Làm thế nào để chọn phần mềm kế toán phù hợp

Chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ cần Phan mem ke toan để theo dõi doanh thu và chi phí, các khoản phải thu và các khoản phải nộp, và nhiều hơn nữa. Trong thực tế, nhiều chương trình phần mềm kế toán thực hiện nhiều hơn chỉ là công việc kế toán, nhưng có thể giúp bạn quản lý tốt hơn các doanh nghiệp của bạn, Đây là chương trình phần mềm kế toán thêm chức năng tăng mỗi năm, chẳng hạn như quản lý thông tin khách hàng, các chức năng nguồn nhân lực, và các tính năng khác mà làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn chạy các doanh nghiệp của bạn. Tất cả các phần mềm ứng dụng kế toán tốt có thể cải thiện đáng kể hoạt động, lợi nhuận và giảm chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. Hệ thống kế toán mà doanh nghiệp cần sẽ thay đổi đáng kể tùy thuộc vào ngành công nghiệp, trong đó bạn hoạt động cũng như sự phức tạp của doanh nghiệp của bạn.

Làm thế nào để bạn chọn các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ ? Tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách tìm ra những gì bạn cần để có được phần mềm kế toán của bạn. Bạn nên ngồi xuống để viết ra một danh sách cụ thể các mục mà bạn cần - ví dụ, nếu bạn chạy một xây dựng kinh doanh nhỏ, bạn sẽ cần phần mềm kế toán mà cho phép bạn dễ dàng theo dõi các chi phí công việc của bạn. Đó là lý do tại sao bạn cần phải xác định vai trò của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Phần mềm kế toán của bạn nên làm gì?

Là một chủ doanh nghiệp , bạn có thể có những nhu cầu khác nhau hơn so với các chủ doanh nghiệp nhỏ khác. Chương trình phần mềm kế toán có nhiều tính năng:

·         Theo dõi doanh thu và chi phí

·         Quản lý các khoản phải thu và các khoản phải nộp

·         Lưu trữ thông tin khách hàng và nhà cung cấp

·         Ngân sách và dự báo

·         Báo cáo tài chính

·        Báo cáo

Bạn có thể cần phần mềm kế toán để theo dõi doanh thu và chi phí, bạn chỉ có thể cần nó để tạo ra hoá đơn và các khoản thanh toán từ các nhà cung cấp, hoặc bạn có thể cần phần mềm kế toán theo dõi tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp. Như bạn có thể thấy, bạn có thể có những nhu cầu duy nhất, do đó bạn sẽ muốn tìm phần mềm kế toán đáp ứng những nhu cầu đó. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn tối đa hóa giá trị từ các phần mềm kế toán mà bạn chọn.

Bạn nên hỏi về phần mềm kế toán của bạn?

Bạn sẽ cần phải làm cho chắc chắn để đặt câu hỏi về phần mềm kế toán của bạn trước khi bạn mua.

·         Làm thế nào nhiều người dùng có thể sử dụng phần mềm cùng một lúc?

·         Là phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu kế toán đặc biệt cho ngành công nghiệp mà công ty của bạn hoạt động?

·         Làm thế nào nhiêu chi phí phần mềm?

·         Có những loại phí bổ sung cho các mô-đun bổ sung tính năng tiên tiến, hoặc chức năng nâng cao?

·         Loại tùy chọn hỗ trợ kỹ thuật có sẵn?

Đây không phải là một danh sách các câu hỏi mà bạn nên hỏi, nhưng là một danh sách sơ bộ để giúp bạn bắt đầu ngày của riêng bạn. Bạn nên ngồi xuống viết một danh sách các câu hỏi để hỏi nhà cung cấp của bạn về phần mềm kế toán của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của bạn trực tuyến, bạn có thể gọi các nhà cung cấp để có được câu trả lời.

Tóm tắt

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ tìm thấy phần mềm kế toán có thể giúp bạn quản lý doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn chọn các chương trình phần mềm kế toán phù hợp, sau đó bạn sẽ thấy rằng nó làm cho quản lý doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn, trong khi phần mềm sai sẽ không được như nhiều sự giúp đỡ cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ muốn phần mềm kế toán có thể làm một loạt các chức năng, chẳng hạn như theo dõi các khoản thu và chi phí, các khoản phải thu và các khoản phải nộp và quản lý khách hàng và nhà cung cấp thông tin. Tuy nhiên, sự gia tăng của các ứng dụng kế toán đã dẫn đến phần mềm kế toán mà chỉ thực hiện một nhiệm vụ được xác định rõ. Một số tiếp xúc độc lập hoặc các dịch giả tự do những người có nhu cầu hạn chế có thể tìm thấy các ứng dụng hữu ích, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ không thể chỉ dựa vào các ứng dụng để quản lý các doanh nghiệp của họ.

Read More

6 yếu tố giúp bạn lựa chọn phần mềm kế toán

Làm thế nào để bạn chọn một chương trình Phan mem ke toan cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn cho tất cả các tùy chọn có sẵn. Bạn có thể đơn giản hóa nhiệm vụ này bằng cách lập kế hoạch trước trong khi cũng đảm bảo rằng bạn quyết định về phần mềm kế toán mà sẽ phục vụ doanh nghiệp nhỏ của bạn tốt nhất.

Bạn có thể trả lời 6 câu hỏi sau đây để giúp bạn lựa chọn chương trình phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn:

1. Bạn có cần phần mềm kế toán ngành công nghiệp cụ thể?

Kinh doanh của bạn có thể hoạt động trong một ngành công nghiệp đòi hỏi ngành công nghiệp cụ phần mềm cho doanh nghiệp của bạn để chạy tốt. Ví dụ, nếu bạn là một chủ doanh nghiệp nhỏ trong ngành công nghiệp thời trang sau đó bạn có thể có một cửa hàng cửa hàng bán quần áo bạn thiết kế. Bạn có thể muốn xem xét phần mềm kế toán được thiết kế cho các nhà bán lẻ để hỗ trợ bạn với các giao dịch point-of-sale.

2. Doanh nghiệp của bạn sẽ làm thế nào?

Nhu cầu phần mềm kế toán của bạn sẽ phụ thuộc vào kích thước của doanh nghiệp của bạn, đặc biệt là về số lượng nhân viên và số lượng giao dịch. Một số doanh nghiệp nhỏ chương trình phần mềm kế toán có thể làm việc tốt cho ngay cả các doanh nghiệp lớn có vài nhân viên và chỉ một vài giao dịch lớn theo định kỳ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn có rất nhiều khối lượng sau đó đôi khi bạn sẽ cần phải nâng cấp lên một gói phần mềm kế toán có một cơ sở dữ liệu tốt hơn chạy đằng sau hậu trường. Bạn nên kiểm tra với nhà cung cấp phần mềm của bạn hoặc chuyên gia tư vấn IT để chắc chắn rằng bất cứ phần mềm kế toán bạn chọn có thể xử lý số lượng giao dịch mà bạn sẽ cần nó để thực hiện.

3. Là phần mềm kế toán tương thích với các phần mềm khác mà bạn sử dụng cho doanh nghiệp?

Hãy để chúng tôi nói rằng bạn là một luật sư, do đó bạn cần phải có một hệ thống tương thích với phần mềm theo dõi thời gian pháp lý cho các công ty luật nhỏ . Nó có thể là quá khó khăn để sử dụng bảng tính để theo dõi thời gian, và nó sẽ không cung cấp cho bạn các điều khiển bạn cần phải ngăn chặn các lỗi và các vấn đề khác có thể xảy ra khi bạn chủ yếu dựa vào bảng tính. Nếu doanh nghiệp của bạn phụ thuộc rất nhiều vào phần mềm bên ngoài cho một quá trình kinh doanh quan trọng, sau đó nó có lẽ là giá trị xem xét ít nhất là đối với các gói phần mềm kế toán có thể tích hợp với các phần mềm kinh doanh chính của bạn.

4. Những tính năng nào bạn cần?

Bạn có cần một số phân hệ kế toán như khoản phải thu để lập hoá đơn, các tài khoản thanh toán để trả tiền nhà cung cấp, hoặc các tài sản cố định để theo dõi các dự án vốn của bạn? Nếu vậy, sau đó bạn sẽ muốn tìm phần mềm kế toán sẽ làm việc này cho bạn. Tuy nhiên, nếu bạn không, sau đó bạn sẽ phải để theo dõi các tay.Bạn cũng sẽ muốn để đảm bảo rằng phần mềm kế toán của bạn có thể làm nhiệm vụ cơ bản như kiểm tra quy trình, ngân sách biên dịch, và các nhiệm vụ khác.

5. Có đầy đủ hỗ trợ ra khỏi đó?

Bạn cần phải nhìn vào các nguồn lực sẵn có nếu bạn cần giúp đỡ trong việc sử dụng phần mềm của bạn. Bạn nên kiểm tra để đảm bảo có đầy đủ trực tuyến, chat, điện thoại, và hỗ trợ khác mà bạn có thể cần. Đừng quên kiểm tra để đảm bảo rằng phần mềm của bạn có thể được hỗ trợ với một số tùy chọn địa phương. Bạn có thể cần giúp đỡ hỗ trợ kỹ thuật chỉ có thể không cung cấp cho bạn. Vì vậy, điều quan trọng là bạn có một lựa chọn địa phương có sẵn để cung cấp cho bạn hỗ trợ tại chỗ nếu và khi bạn cần nó.

6. Chi phí phần mềm kế toán như thế nào?

Chi phí luôn luôn là một yếu tố trong tất cả các quyết định kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cần một gói phần mềm kế toán để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn. Tùy thuộc vào sự phức tạp của nhu cầu của bạn, phần mềm kế toán mà sẽ cho phép bạn chạy các doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả và hiệu quả có thể sẽ chi phí nhiều hơn trong ngắn hạn, nhưng những chi phí này có thể được giá trị nó trong dài hạn.

Read More

Thời gian để nâng cấp phần mềm kế toán

Phát triển nhanh chóng Phan mem ke toan của bạn cũng giống như mặc quần. Không có vấn đề bao nhiêu bạn cố gắng để có được chúng trên họ sẽ không phù hợp trên bụng của bạn phát triển. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn phải cập nhật thủ tục, hệ thống, và phần mềm. Một giải pháp phần mềm kế toán đơn giản sẽ không còn phù hợp với nhu cầu của bạn thay đổi. Làm thế nào để bạn biết đó là thời gian để nâng cấp phần mềm kế toán của bạn?

Nó chắc chắn không phải là thời gian để nâng cấp khi bạn đã phát triển nhanh hơn phần mềm kế toán của bạn. Để thành công trong kinh doanh, bạn phải có tầm nhìn xa và khả năng lập kế hoạch những gì cần và những trở ngại doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ phải đối mặt với xung quanh góc. Thiếu quy hoạch đặt doanh nghiệp của bạn có nguy cơ.

Các yếu tố sau đây sắp tới trong kinh doanh của bạn đòi hỏi sự cần thiết phải xem xét phần mềm kế toán của bạn và kế hoạch nâng cấp của bạn:

1. Phát triển cơ sở khách hàng: Khi bạn có một doanh nghiệp nhỏ, đơn giản hóa đơn và khách hàng theo dõi dễ dàng theo dõi. Với thành công đến một sự đột biến ngày càng tăng của khách hàng nhiều hơn. Tùy thuộc vào tốc độ tăng trưởng của khách hàng, xem xét việc nâng cấp phần mềm kế toán của bạn để quản lý tốt hơn khách hàng của bạn.

2. Quyết định Mở rộng: Cho dù bạn muốn để tăng số lượng các địa điểm hoặc dự đoán, quyết định mở rộng mang lại cấp độ mới của sự phức tạp. Để đảm bảo mở rộng của bạn diễn ra suôn sẻ, kế hoạch trước để nâng cấp hệ thống kế toán của bạn để đáp ứng nhu cầu của sự phức tạp gia tăng.

3. Các nhân viên: một người hoặc nhân viên kinh doanh nhỏ đơn giản sẽ nhận được bởi với phần mềm kế toán cơ bản. Khi nền tảng của nhân viên của bạn phát triển, nhân viên sẽ cần truy cập và chia sẻ các dữ liệu quan trọng trên mạng. Sự gia tăng nhân viên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự cần thiết phải nâng cấp.

4. Nhu cầu cụ thể: Khi doanh nghiệp của bạn phát triển phần mềm kế toán cơ bản sẽ cao hơn nhu cầu của bạn cho dữ liệu cụ thể hơn về loại hình kinh doanh. Một công ty tư vấn có thể cần quản lý dự án và công việc chi phí vượt quá các yếu tố cần thiết của kế toán. Một cách tiếp cận khách hàng tốt hơn sẽ phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Về mặt tài chính của việc chạy một doanh nghiệp nhỏ là điều cần thiết để lợi nhuận và thành công. Giữ trên các nhu cầu kế toán của bạn không thể bỏ qua. Làm việc với các cố vấn kế toán khóa của bạn và khi nâng cấp hệ thống phần mềm lớn hoàn chỉnh hơn sử dụng một đội ngũ giàu kinh nghiệm để hỗ trợ trong hội nhập. Cuối cùng, nhân viên và khách hàng của bạn sẽ xử lý các thay đổi dễ dàng hơn.

Read More

Các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán

Chỉ có một sự khác biệt lớn giữa một công ty lớn và một công ty nhỏ, ngoại trừ tình hình tài chính. Sự khác biệt này là các doanh nghiệp nhỏ thường không yêu cầu một kế toán được chứng nhận công khai như một nhân viên toàn thời gian. Kế toán tài chính là quá trình mà một doanh nghiệp là có thể tóm tắt các chi phí đã phải chịu đựng và lợi nhuận nó đã làm. Dưới đây là mười lý do hàng đầu tại sao các doanh nghiệp nhỏ nên đầu tư vào phần mềm kế toán.

1. Năng suất được tăng việc sử dụng các kế toán. Mặc dù công ty của bạn đã điều chỉnh để công việc giấy bằng tay, nó không có nghĩa là bạn không thể thay đổi nó. Kế toán là một công việc có tính chuyên nghiệp cao. Phần mềm này đơn giản hóa toàn bộ quá trình và xử lý một tính toán tài chính khác nhau chỉ đơn giản là. Bằng cách chi tiêu ít thời gian hơn, bạn có thể đạt được nhiều hơn bằng cách sử dụng một phần mềm kế toán, bạn có thể giảm lỗi. 

2. Quy trình ngân hàng nhận được giúp đỡ to lớn của phần mềm kế toán, phần mềm kế toán mới nhất cũng có thể được liên kết với tài khoản ngân hàng của bạn thông qua Internet và các thông tin kinh doanh ngân hàng có thể được kết hợp bởi phần mềm. 

3. Tất cả giá trị Tốt Tất cả là một phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào khi nó trở nên quan trọng trong khi khai thuế cho chính phủ. Phần mềm kế toán làm giảm sự đau đớn của công việc, do đó, hầu hết kế toán thích nó. Nó cũng lưu lại các công việc rất nhiều. 

4. Sử dụng thông tin kế toán là thuận tiện sử dụng phần mềm kế toán đơn giản để gửi dữ liệu và thông tin cho chuyên gia tư vấn thuế của bạn hoặc một nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài thông qua email để làm việc về kế toán của bạn và dữ liệu tài chính. Đối với các doanh nghiệp nhỏ này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. 

5. Phan mem ke toan có thể dễ dàng truy cập Bất kỳ doanh nghiệp nhỏ phần mềm kế toán như QuickBooks, Simply Accounting, Peachtree, MYOB, Microsoft văn phòng nhỏ kế toán doanh nghiệp, vv, dễ cài đặt và sử dụng. Tất cả các phần mềm kế toán đi kèm với hướng dẫn sử dụng và hướng dẫn cho bạn đọc và hiểu được phần mềm. Các tùy chọn khác cho doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng nhà cung cấp dịch vụ ứng dụng (ASP), trong mô hình này phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng phần mềm kế toán các công ty khác cho một khoản phí hàng tháng. 

6. Tính toán thuế có thể được thực hiện dễ dàng bởi phần mềm này, các doanh nghiệp nhỏ như các doanh nghiệp khác có trách nhiệm tài chính, thuế cần lưu ý khi chuẩn bị báo cáo tài chính hàng quý và cuối năm của họ. Phần mềm kế toán đơn giản hóa rất nhiều và giúp bạn trả lệ phí thuế của bạn một cách chính xác và chính xác mà không phải chịu bất kỳ hình phạt và tiền phạt. 

7. Thực hành tốt nhất Sử dụng các doanh nghiệp phần mềm kế toán nhỏ ngay lập tức có thể làm tăng hiệu quả kinh doanh và hoạt động của họ bằng cách thực hành tốt nhất được cung cấp bởi phần mềm kế toán. 

8. Kế hoạch và dự báo là nguyên tố điều trong phần mềm này phần mềm kế toán có thể hỗ trợ trong việc giữ cho các doanh nghiệp nhỏ trong dự báo chiến lược kinh doanh hiện tại và tương lai của họ. Họ có thể dễ dàng so sánh các dữ liệu của họ trong quá khứ và hiện tại trong các báo cáo khác nhau, đồ thị và có thể sử dụng các dữ liệu kinh doanh của họ cho mục đích lập kế hoạch và dự báo. 

9. Phần mềm kế toán có thể được kết hợp với phần mềm khác cho sử dụng tốt hơnHầu hết các phần mềm kế toán cho phép các chương trình phần mềm khác như Microsoft Office và ứng dụng liên quan đến kinh doanh khác để đơn giản hóa việc chia sẻ dữ liệu 

10. Phần mềm kế toán linh hoạt các doanh nghiệp nhỏ có thể không chỉ giữ cho một ca khúc của chi tiêu của họ, các khoản nợ và các khoản thu; mà còn tạo ra cuộn lương, hóa đơn, kiểm tra in ấn, trả các hoá đơn chưa, theo dõi hóa đơn quá hạn, giao dịch đã lên kế hoạch, khoản phải trả, các khoản phải thu vv… Do đó phần mềm có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ giữ một ca khúc của hầu như tất cả các giao dịch tài chính của mình và đảm bảo rằng không có hoặc hóa đơn thanh toán là bị mất

Read More

5 Ưu điểm sử dụng phần mềm kế toán

Hầu như tất cả các chủ doanh nghiệp nhỏ tôi gặp để tiết kiệm tiền bằng cách làm những việc bản thân mình. Sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ (hoặc các ứng dụng kế toán trực tuyến) là một trong những cách bạn có thể làm điều đó.

Một doanh nghiệp cơ bản chương trình kế toán chi phí khoảng $ 100 (hoặc ít hơn) và có thể là một sự thỏa hiệp tốt giữa cố gắng để làm kế toán của riêng bạn bằng cách sử dụng bảng tính và việc thuê một chuyên nghiệp để làm tất cả các kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Dưới đây là những ưu điểm chính bằng cách sử dụng Phan mem ke toan doanh nghiệp nhỏ cung cấp cho bạn:

1) Trực tiếp.

        Cho dù bạn đang chạy một hoạt động bán lẻ từng giao dịch điện tử nhập khi nó xảy ra hoặc một công ty tư vấn một người là cá nhân vào giao dịch của bạn hàng tuần, bằng cách sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ buộc bạn phải theo kịp với nhập dữ liệu hiện tại và ở.

Và bị buộc phải để ở hiện tại có thêm lợi ích của việc giữ bạn điều chỉnh xung tài chính của các doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn có một cơ hội tốt hơn nhiều việc tìm kiếm một khoảng cách dòng chảy tiền mặt hoặc khách hàng một người của phát triển một vấn đề tín dụng nghiêm trọng hơn so với những người kinh doanh nhỏ người ném tất cả các biên lai thu các và hoá đơn vào một ngăn kéo và kinh doanh với họ cuối quý, năm.

2) Tập trung.

        Sử dụng phần mềm kế toán tập trung vào nhiều khía cạnh của quản lý tài chính của doanh nghiệp của bạn như bạn sẽ có thể để đối phó với các tác vụ như quản lý hàng tồn kho, hóa đơn, biên chế và thậm chí một số khía cạnh của quản lý quan hệ khách hàng tất cả các từ trong chương trình phần mềm kế toán của bạn. Tập trung giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc là bạn không phải mua các chương trình phần mềm riêng biệt để làm những thứ như hóa đơn khách hàng.

3) Đơn giản hoá việc tuân thủ thuế.

         Bên cạnh việc hiển thị bao nhiêu thuế phải nộp trên hoá đơn cụ thể, phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ cũng cho phép bạn chuẩn bị các báo cáo cho thấy, ví dụ, có bao nhiêu thuế cụ thể doanh nghiệp của bạn đã thanh toán trong một thời gian nhất định, làm cho nó dễ dàng hơn để thu thập các dữ liệu bạn cần phải điền và nộp các mẫu đơn thuế yêu cầu của chính phủ (chẳng hạn như, ở Canada, trở về GST / HST). Một số phần mềm kế toán doanh nghiệp thậm chí còn cho phép bạn trực tiếp eFile GST / HST trở lại.

4) Cung cấp các công cụ phân tích.

        Có phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt là giống như có một nhà tư vấn tài chính, các báo cáo tùy biến cho phép bạn phân tích các khía cạnh khác nhau của các doanh nghiệp nhỏ của bạn, cung cấp các dữ liệu bạn cần phải đưa ra các quyết định tài chính tốt hơn. Báo cáo như là tóm tắt bảng cân đối kế toán cho thấy chính xác làm thế nào doanh nghiệp của bạn đang làm tại thời điểm này trong khi các báo cáo như khách hàng đang nợ tiền cho phép bạn quản lý các khoản phải thu một cách dễ dàng hơn.

5) Chính xác.

         Bởi vì phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ làm rất nhiều các tính toán cần thiết cho bạn, dữ liệu tài chính của bạn sẽ có một mức độ chính xác cao hơn hơn nó sẽ nếu bạn đang giữ bút kiểu cũ và hồ sơ giấy - đặc biệt là nếu bạn có một số người khác nhau nhập vào dữ liệu .

Nó cũng làm cho nó dễ dàng hơn để truy cập và cung cấp thông tin chính xác. Cần một địa chỉ gửi thư của nhà cung cấp? Để biết khi nào một khách hàng cuối cùng thực hiện thanh toán trên tài khoản xuất sắc? Hoặc có bao nhiêu ACME thảm tập yoga bạn có trong kho? Đó là tất cả ngay tại đó.

Read More

Phần mềm kế toán giữ tài chính cho doanh nghiệp

       Bắt đầu một doanh nghiệp để tạo ra lợi nhuận. Trong giai đoạn đầu, một người đầu tư một số tiền nhỏ trong kinh doanh của mình nhưng khi kinh doanh của mình lây lan xa và rộng, tăng đầu tư của người đó. Lớn hay nhỏ, mỗi công ty đòi hỏi một kế toán để quản lý tài chính. Để duy trì các tài khoản của bất kỳ công ty nào là một công việc rất lớn bởi vì người sẽ không được xử lý chỉ có một hoặc hai đồng xu, nhưng một khoản tiền lớn. Để giữ cho một kỷ lục lợi nhuận và mất mát là một nhiệm vụ lớn. Một lỗi đơn giản trong một tài khoản có thể chứng minh sai lầm. Do đó, một kế toán viên cần phải rất cẩn thận và chân thành. Anh không thể lấy công việc của mình quá nhẹ. 

        Ngày nay, các công ty chủ yếu là lựa chọn không cho các dịch vụ gia công phần mềm kế toán. Họ nhận thấy nó đáng tin cậy. Những dịch vụ này thường đáp ứng sự mong đợi của khách hàng thành công của bất kỳ công ty nào phụ thuộc vào các tài khoản thích hợp hồ sơ. Công tác kế toán của công ty của bạn có thể được xử lý theo hai cách. Một phương pháp là thuê các dịch vụ của một kế toán để xử lý các công việc trong nhà và cách thứ hai là bạn thuê ngoài toàn bộ quá trình từ một bên thứ ba. Trong khi lựa chọn bất kỳ một trong hai, bạn cần phải nghiên cứu những ưu và khuyết điểm của các dịch vụ. Kế toán gia công phần mềm sẽ có rất nhiều lợi ích cho tổ chức của bạn, như là có ít khả năng của bất kỳ sai lầm. Khi bạn thuê các chuyên gia cho công ty của bạn, cho anh ta một hình ảnh rõ ràng của công ty và về các yêu cầu của bạn. Nhân dân là tìm kiếm các dịch vụ gia công Phan mem ke toan hữu ích hơn khi họ đề nghị làm thế nào để phát triển cao hơn và cao hơn. 
       Một trong những nhu cầu phải rất cẩn thận trong khi nhập bất kỳ dữ liệu nào trong cuốn sách này bởi vì bất kỳ dữ liệu sai nhập vào có thể dẫn đến tính toán sai lầm. Kế toán dịch vụ gia công là rất đáng tin cậy và có ít khả năng của bất kỳ sai lầm. Trong thực tế, bất kỳ công ty cung cấp kế toán dịch vụ gia công có một số chuyên gia kế toán toàn diện với công việc của họ. Công việc của họ là hoàn hảo và họ đặt trái tim và linh hồn của họ để mang lại lợi nhuận cho công ty. Vì vậy, nó luôn luôn là khôn ngoan để nhận được dịch vụ tài khoản từ bên ngoài. Internet sẽ giúp bạn chọn lựa phần mềm kế toán phù hợp cho tổ chức của bạn. Để nhận được dịch vụ từ bên ngoài là ít tốn kém và sẽ có lợi nhuận cho công ty của bạn. Kế toán gia công phần mềm là phát triển từng ngày. Có hai lợi thế của kế toán dịch vụ gia công, trước hết là ít lỗi xảy ra và thứ hai, chuyên gia cung cấp cho bạn một bức tranh tổng thể của công ty đối thủ của bạn. Họ cho bạn biết chính xác nơi Công ty của bạn đứng trong thị trường kinh doanh hiện nay.
      Hôm nay, Ấn Độ đứng đầu bảng xếp hạng trong gia công phần mềm kế toán cung cấp dịch vụ cho các quốc gia như Hoa Kỳ và Anh Quốc. Nhiều quốc gia đang đứng trong một beeline để có được dịch vụ từ Ấn Độ. Để có được các dịch vụ gia công phần mềm kế toán có nghĩa là 1/4 của sự căng thẳng của bạn là hơn. Các doanh nhân Ấn Độ không cần phải lo lắng về việc thuê dịch vụ kế toán từ bên ngoài bởi vì các chuyên gia chuyên nghiệp tại quê hương của họ. Các dịch vụ gia công phần mềm kế toán giữ một theo dõi tài khoản của bạn và công ty của bạn trong một hướng đi đúng.

Read More

Lựa chọn phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp của bạn

Doanh nghiệp mới thành lập và hàng ngày nhìn vào cuốn sách của họ và quyết định để có được chúng dưới sự kiểm soát. Các việc đơn giản nhất là mua một tài khoản và gói biên chế. Khi đưa ra quyết định đầu tư vào doanh nghiệp của bạn, tập trung vào chính xác những gì bạn cần phải có như trái ngược với những gì là tốt đẹp để có. Có rất nhiều nhà cung cấp phần mềm ra có tất cả các quá sẵn sàng chấp nhận tiền mặt của bạn khi sản phẩm của họ không thể quản lý kế toán cơ bản. Như hầu hết các chủ doanh nghiệp chưa bao giờ làm điều này trước, những gì sắp xếp các câu hỏi bạn nên được yêu cầu khi nhìn vào Phan mem ke toan?

Hệ thống hiện tại của họ không làm cho bạn ngay bây giờ là gì

Bạn đã thực hiện các quyết định để có được một gói tài khoản, nhưng bạn cần phải biết những gì đã dẫn bạn đến thời điểm này. Thuế giá trị gia tăng trở lại quá phức tạp, báo cáo tài chính không đủ chi tiết hoặc có thể hướng dẫn sử dụng hóa đơn quá lâu? Đây là tất cả của khu vực phần mềm kế toán có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Khi bạn gọi những nhân viên kinh doanh, những người đầu tiên, bạn sẽ nói chuyện với đội lời khuyên trong kinh doanh. Họ cung cấp tư vấn miễn phí vô tư trên tất cả các sản phẩm và loại thông tin mà chúng tôi muốn, do đó chúng ta có thể tạo ra một giải pháp đó là đúng cho doanh nghiệp của bạn.

Làm thế nào là gói tài khoản này sẽ có lợi cho doanh nghiệp của bạn?

Từ góc độ kinh doanh, bạn muốn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Thời gian tạo ra lợi nhuận và gửi hóa đơn luôn luôn là tốt hơn dành tạo kinh doanh và lợi nhuận lần lượt. Nếu bạn phải ngồi tại bàn làm việc trong 3 ngày để biên dịch bạn thuế giá trị gia tăng trở lại mỗi 2 tháng, bạn đang lãng phí 18 ngày mỗi năm, bạn có thể được chi tiêu vào việc phát triển kinh doanh của bạn hoặc là thời gian rảnh rỗi.

Thậm chí tệ hơn, bạn có thể được ai đó trả tiền để làm điều này cho bạn. Chỉ với một vài cú nhấp chuột của một con chuột trở lại thuế giá trị gia tăng của bạn có thể được tạo ra và thanh toán qua tài khoản ngân hàng của bạn. 

Read More

Phần mềm kế toán mang lại lợi nhuận lớn

     Đó là một hiện tượng tự nhiên cho các doanh nghiệp nhỏ để có thể tham gia sâu sắc trong các kỹ năng và các hoạt động cụ thể của doanh nghiệp. Một vấn đề cơ bản mà nhiều doanh nghiệp nhỏ bỏ qua là các ngành công nghiệp cụ thể mà họ làm việc và kỹ năng cá nhân của họ chỉ là công cụ của thương mại không phải là thương mại của các doanh nghiệp tự. Rằng thương mại của doanh nghiệp là sản xuất một dòng dưới cùng thỏa đáng. 

       Trong khi tất cả các doanh nghiệp giữ hồ sơ tài chính và sử dụng nhiều Phan mem ke toan lợi ích nghiêm trọng sản xuất các tài khoản có xu hướng bị hạn chế đến kế toán cho các mục đích thuế. Các chức năng hữu ích nhất của một hệ thống sổ sách kế toán tốt. Tuy nhiên, sử dụng thông tin tài chính để tạo ra các mức lợi nhuận cao hơn. 

        Bước đầu tiên là tiếp thu và áp dụng một gói phần mềm kế toán phù hợp với các kỹ năng và kiến thức của các doanh nghiệp nhỏ. Bước quan trọng thứ hai là để tạo ra một thu nhập thường xuyên hàng tháng và các chi phí tuyên bố, thường được gọi là một tài khoản lợi nhuận và mất mát. Bất kỳ lợi nhuận hàng tháng, cá nhân và tài khoản mất mát là hữu ích bởi giá trị giới hạn như một công cụ tài chính. Một số liên tiếp các tài khoản tài chính hàng tháng có thể là dấu hiệu của hành động có thể được thực hiện sử dụng công cụ kế toán như là một công cụ để chiếm lợi nhuận sản xuất một tập hợp các tài khoản hàng tháng giai đoạn tiếp theo là chỉ cần ngồi lại và nhìn vào những con số. Những con số tài chính cho câu chuyện của các doanh nghiệp đã thực hiện tài chính và với một kiến thức thân mật của các con số như thế nào về các chủ doanh nghiệp nhỏ được bố trí hoàn hảo để xem xét tất cả các lựa chọn tiềm năng doanh thu bán hàng là một khu vực quan trọng được xem xét. 

        Thu nhập bán hàng lịch sử nên được xem trong ba chế độ riêng biệt là khối lượng bán hàng, giá bán và lợi nhuận cận biên, và quan trọng nhất trong số đó là có khả năng được biên lợi nhuận. Nó rất hữu ích để đứng lại từ những con số và xem xét làm thế nào khối lượng bán hàng đã đạt được, những gì đạt được rằng mức độ và xúc tiến bổ sung có thể được thực hiện để tăng doanh số bán hàng thậm chí còn cao hơn. Suy nghĩ về khối lượng bán hàng thu được là cơ sở để xác định mức độ thậm chí còn cao hơn có thể được sản xuất trong tháng kế tiếp. Giá bán thường được thúc đẩy bởi các lực lượng thị trường và chi phí sản phẩm. 

        Một lĩnh vực quan trọng cần xem xét là liệu giá bán hàng thu được mức giá tối đa có thể đạt được cùng một khối lượng. Cân nhắc khác sẽ được xem xét hiệu quả của doanh số bán hàng tăng giá sẽ làm tăng lợi nhuận nếu cùng một khối lượng được duy trì và thậm chí hiệu quả của việc giảm giá bán nếu khối lượng kinh doanh tăng để sản xuất một mức độ cao hơn lợi nhuận gộp doanh nghiệp tại các thị trường thích hợp có thể tính giá bán cao cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà không ảnh hưởng đến nhu cầu đối với hàng hóa. 

       Ở phía bên kia của đồng xu cách tiếp cận siêu thị có thể được thông qua bằng cách tạo ra khối lượng lớn doanh số bán hàng từ việc thúc đẩy các sản phẩm ở mức giá thấp nhất có sẵn. khu vực quan trọng nhất để được xem xét là lợi nhuận biên từ sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau. Lợi nhuận cận biên lợi nhuận gộp là chênh lệch giữa giá bán tịnh và chi phí biến đổi của lĩnh vực kinh doanh đó. Rất nhiều thời gian có thể được chi tiêu làm việc theo hướng sai lầm, Bằng cách xác định các mặt hàng có lợi nhuận cao nhất so với thời gian và nỗ lực liên quan đến các doanh nghiệp nhỏ có thể trở thành tài chính hiệu quả hơn bằng cách chuyển hướng nỗ lực nhiều hơn nữa cho những khu vực sản xuất lợi nhuận tài chính cao nhất. 

      Các công cụ cần thiết để nghiên cứu này là để duy trì sổ sách kế toán một cách thường xuyên và sản xuất lợi nhuận hàng tháng và tài khoản bị mất. Định kỳ đi một bước lại và xem xét các hướng, trong tương lai và cơ hội sẵn có dựa trên hiệu suất lịch sử và những thay đổi cần thiết để tích cực ảnh hưởng đến dòng dưới cùng, sử dụng và xem phần mềm kế toán như một công cụ kinh doanh. Công cụ đó đang chiếm lợi nhuận.

Read More

Các loại khác nhau của phần mềm kế toán

Phan mem ke toan thường bao gồm các module khác nhau, các phần khác nhau đối phó với các lĩnh vực cụ thể của kế toán. Trong số các module phổ biến nhất là:

Cốt lõi của các Modules

• Tài khoản phải thu: Các khoản phải thu là một trong một loạt các giao dịch kế toán đối phó với việc thanh toán của khách hàng đang nợ tiền cho một công ty, người hoặc tổ chức đối với hàng hoá và dịch vụ đã được cung cấp cho khách hàng.Điều này thường được thực hiện trong một tổ chức người bằng cách viết một hóa đơn và gửi thư hoặc phân phối đến từng khách hàng.

• Tài khoản phải trả: Các khoản phải trả là một trong một loạt các giao dịch kế toán bao gồm thanh toán cho các nhà cung cấp nợ tiền cho hàng hóa và dịch vụ.Trung bình của các hộ gia đình thực hiện nhiệm vụ này bằng cách viết séc mỗi tháng cho các nhà cung cấp cho các công ty điện lực, công ty điện thoại, truyền hình cáp hoặc dịch vụ vệ tinh món ăn, đăng ký mua báo, và các dịch vụ như vậy thường xuyên.

• Tổng sổ kế toán: sổ kế toán tổng, đôi khi được gọi là sổ cái danh nghĩa, chính là hồ sơ kế toán của một doanh nghiệp sử dụng kế toán kép. Nó thường sẽ bao gồm các tài khoản cho các hạng mục như tài sản hiện có, tài sản cố định, công nợ, doanh thu và các khoản mục chi phí, lợi ích và thiệt hại.

• Thanh toán: Quá trình gửi tài khoản cho khách hàng đối với hàng hóa hoặc dịch vụ được gọi là thanh toán. Các tài liệu được sử dụng được gọi là một hóa đơn. Hóa đơn có thể được gắn vào hàng hóa hoặc chuyển tiếp một cách riêng biệt.

• Chứng khoán / hàng tồn kho: quản lý kinh doanh, hàng tồn kho bao gồm một danh sách các hàng hóa và nguyên vật liệu tổ chức có sẵn trong kho.

Không module cốt lõi

• Nợ Bộ sưu tập: công ty theo dõi cố gắng để thu thập các hóa đơn quá hạn (đôi khi một phần các khoản phải thu).

• Chi phí: Trong kế toán, một khoản chi phí đại diện cho một sự kiện mà một tài sản được sử dụng hết trách nhiệm hữu được phát sinh. Trong điều kiện của phương trình kế toán, chi phí giảm vốn chủ sở hữu.

• Thắc mắc: công ty sẽ thông tin trên màn hình mà không cần bất kỳ sửa đổi, bổ sung.

• Biên chế: Trong một công ty, bảng lương là tổng của tất cả các hồ sơ tài chính của tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khấu trừ.

          Bước tiếp theo trong lĩnh vực phần mềm kế toán bao gồm các ứng dụng có khả năng thực hiện một loạt các chức năng quan trọng đối với kế toán doanh nghiệp. Gọi là giữa thị trường phần mềm, ứng dụng kế toán trong lớp này thực hiện các chức năng kinh doanh kế toán tổng hợp và thường xuyên bao gồm các hệ thống quản lý thông tin tích hợp. Nhiều phần mềm ứng dụng ở cấp độ này có khả năng cung cấp cho kế toán các loại tiền tệ khác nhau. Giữa thị trường phần mềm kế toán thường được mua từ một đại lý.

          Cao cấp hơn phần mềm kế toán là tốn kém hơn so với các loại khác và thường là phức tạp hơn nhiều. Thường được thiết kế để sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn với hàng triệu đô la trong các giao dịch, chương trình kế toán cao cấp thường có tính năng rất tinh vi và các tùy chọn. Phần mềm trong lớp học này cũng cho phép cho một mức độ tùy biến cao. Thông thường, phần mềm cao cấp được bán thông qua một đại lý.

          Một số công ty chọn để phát triển phần mềm kế toán của mình, chuẩn nó hoàn toàn đối với nhu cầu độc đáo của họ. Các công ty khác chọn mua gói phần mềm sẵn sàng thực hiện. Nhiều tổ chức sử dụng một sự kết hợp của hai, mua phần mềm và áp dụng các thay đổi địa phương để làm cho nó hiệu quả hơn.

Read More

Tự làm phần mềm kế toán doanh nghiệp

       Cập nhật lợi nhuận và tài khoản mất mát trong các tập tin tài khoản tài chính là tự động. Nếu các tài khoản tài chính tập tin không được cập nhật tự động các liên kết từ bảng tính doanh số bán hàng và hoặc tờ mua không làm việc. Điều này có thể là do các tên tập tin đã được thay đổi mà phá vỡ các liên kết giữa các tập tin.

        Lý do phổ biến nhất là cách các tập tin ban đầu được lưu khi ban đầu được tải về từ các trang web bằng cách mở các tập tin đầu tiên trước khi lưu. Khi một tập tin được mở ra đầu tiên trước khi lưu các cửa hàng máy tính tập tin trong một thư mục tạm và thay đổi các liên kết đến các liên kết tạm thời trong thư mục tạm thời.

        Khi tập tin đó sẽ được lưu lại là các liên kết tạm thời đang được lưu và không phải là liên kết ban đầu. Liên kết tạm thời được tạo trong một thư mục tạm thời không được công nhận bởi các tập tin kế toán khác có cấu trúc ban đầu. Các hành động được đề nghị là để thay thế các tập tin hiện có bằng cách ghi đè các tập tin kế toán mà không cần mở chúng ra để bảo quản các liên kết ban đầu. Ghi sổ kế toán bán hàng và mua xuất hiện trên tài khoản lợi nhuận và mất mát, nhưng không xuất hiện trên danh sách các chi phí trên tờ khai thuế tự làm việc.

       Hướng dẫn sử dụng chứa các ghi chú về cách nhập tỷ lệ phần trăm thuế giá trị gia tăng tỷ lệ căn hộ trên bảng tính sổ sách kế toán bán hàng. Các mục sổ sách kế toán duy nhất của tỷ lệ phần trăm vat phẳng tỷ lệ các bản cập nhật bảng doanh số bán hàng trong cả gói bao gồm những tháng tiếp theo trên bảng bán hàng và cũng có thể mỗi tháng trên bảng tính sổ sách kế toán mua hàng tự động tính toán giá trị thêm thuế theo tỷ lệ phần trăm tỷ lệ căn hộ và chi phí giá trị gia tăng thanh toán khi mua hàng tại mức thuế suất thuế giá trị gia tăng không sản xuất trở lại vat quý. Gói tự sử dụng Phan mem ke toan sản xuất một bảng cân đối kế toán.

       Sản xuất một bảng cân đối kế toán là tùy chọn tự cho doanh nghiệp nhỏ sử dụng và không phải là một yêu cầu thiết yếu hoàn thành việc trả lại tự thuế sử dụng. Các gói phần mềm làm việc tự dựa trên việc ghi sổ duy nhất và không tạo ra một bảng cân đối kế toán đòi hỏi việc ghi sổ kép trong khi các gói công ty TNHH sản xuất một bảng cân đối kế toán vì nó là một yêu cầu pháp lý cho một công ty trách nhiệm hữu hạn.

       Khi sử dụng phần mềm kế toán tự bao gồm bán hàng và bảng tính mua và cũng có thể bằng tiền mặt và bảng tính ngân hàng có thể tự sản xuất ra một bảng cân đối kế toán nếu có yêu cầu, nhưng phần mềm kế toán không sản xuất nó sẽ tự động.Tôi có thể mua phần mềm kế toán mới mỗi năm hoặc phần mềm kế toán có thể được cập nhật và được sử dụng cho một bộ thứ hai của tài khoản.

       Như phần mềm kế toán và các gói biên chế bao gồm các quy tắc tài chính năm thuế hiện hành cho phép các gói tài chính để tự động hoá sản xuất là thuế năm sau đó trả về mỗi năm có quy định về thuế mới nhúng và trên excel khá hơn nhiều so với một cơ sở dữ liệu kế toán sau đó nó là cần thiết để mua một kế toán mới hoặc gói biên chế mỗi năm.

Read More