Trình độ đảm nhận việc làm của một máy chấm công

Một máy chấm công giám sát và xác minh rằng tờ thời gian của người lao động là chính xác. Người này có thể có tiêu đề khác nhau, chẳng hạn như một nhân viên biên chế hoặc thời gian kiểm tra. Máy chấm công cũng có thể có trách nhiệm khác nhau, tùy thuộc vào nơi anh làm việc. Ví dụ, nếu ông làm việc trong một công ty lớn, người này có thể là trách nhiệm đảm bảo anh nhận được tất cả các tờ thời gian nhân viên trên thời gian để anh có thể xử lý biên chế. Máy chấm công phải có kỹ năng nhất định, giáo dục và đào tạo để thực hiện công việc của mình thành công.

Giáo dục

·         Cá nhân không cần phải có bằng chính thức được chấm công. Sử dụng lao động có thể có những kỳ vọng khác nhau khi họ đang tìm kiếm để thuê một máy chấm công. Một doanh nghiệp nhỏ có thể không yêu cầu người có bằng đại học. Thay vào đó, nó có thể mong đợi người để có các khóa học về kế toán, toán hoặc tài chính. Một sử dụng lao động lớn, mặt khác, có thể mong đợi người có bằng cử nhân về kế toán. Một văn bằng kế toán đòi hỏi các khóa học trong quản lý kinh doanh và bán hàng và tiếp thị, và đưa ra một máy chấm công một nền tảng tốt trong các yếu tố cần thiết của kế toán và tài chính và thuế.

Đào tạo

·         Sử dụng lao động có thể yêu cầu máy chấm công để có các khóa học trong quản lý biên chế nên anh trở nên quen thuộc với quá trình biên chế hoặc thực hành. Giáo viên bao gồm các lĩnh vực như tiền lương và báo cáo thuế, tai nạn lao động, quản lý biên chế, kế toán, và các khoản thu và sai áp. Máy chấm công cũng học về báo cáo thuế liên bang và các quy định và pháp luật có thể ảnh hưởng đến công ty.

Kỹ năng

·         Một máy chấm công phải có kỹ năng giao tiếp rắn vì cô sẽ có tương tác với đồng nghiệp. Cô có thể phải phỏng vấn đồng nghiệp để đi qua những giờ làm. Sử dụng lao động có thể yêu cầu máy chấm công phải có kỹ năng máy tính tốt bởi vì cô ấy có thể phải sử dụng phần mềm chấm công. Cá nhân cũng phải có định hướng cụ thể và có kỹ năng tổ chức và phân tích vững chắc kể từ khi cô sẽ phải quản lý tiền lương và các vấn đề tài chính. Người cũng phải có kỹ năng toán học bởi vì cô ấy sẽ làm việc với các con số.

Kiến thức về Máy chấm công và hệ thống tính lương

·         Kể từ khi nhiều công ty đang tự động chấm công và hệ thống biên chế, máy chấm công nên tìm hiểu tất cả về họ. Ông nên tìm kiếm đào tạo bổ sung từ các nhà sản xuất phần mềm. Sử dụng lao động sau đó có thể thúc đẩy người này là một quản trị hệ thống hoặc người quản lý của hệ thống chấm công, kết quả là nhiều trách nhiệm hơn và một mức lương cao hơn. Công ty có thể lựa chọn thiết bị chấm công sao cho phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, máy chấm công vân tay hay máy chấm công thẻ từ?

Read More

Nhiệm vụ của máy chấm công

Đối với người lao động được thanh toán chính xác và đúng thời gian, họ phải nộp giờ làm việc của họ bằng máy chấm công vân tay hoặc máy chấm công thẻ từ. Máy chấm công duy trì theo dõi chính xác giờ làm việc cho mục đích biên chế. Họ thường được thuê như diễn xuất những quan hệ giữa các nhân viên và điều phối viên biên chế để đảm bảo quá trình trơn tru của phân phối tiền lương. Tính toán thời gian của một nhân viên làm việc, sản xuất và hoa hồng là nhiệm vụ của một máy chấm công.

Khả năng

Người chấm công phải có khả năng tính toán và gửi tiền lương và các khoản khấu trừ với giờ làm việc của nhân viên. Họ phải cực kỳ đáng tin cậy vì họ đang đối phó với các vấn đề liên quan đến thời gian và phân phối tiền lương. Người chấm công phải có khả năng xử lý đa nhiệm, lập kế hoạch và tổ chức các chi tiết trong khi giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và nhân viên. Họ phải có khả năng tham dự các cuộc họp và thông báo cho nhân viên trên thông tin giúp chuẩn bị cho các vấn đề trong tương lai liên quan đến sự khác biệt biên chế.

Chức năng

Nhiệm vụ của một máy chấm công bao gồm việc duy trì tờ thời gian và nhập chính xác thời gian và tham dự các dữ liệu vào máy tính. Họ xác nhận tham dự, giờ làm việc và trả tiền điều chỉnh trong khi theo dõi giờ làm thêm và thời gian phê duyệt đền bù thu được. Một máy chấm công cũng chịu trách nhiệm cho việc theo dõi thời gian nghỉ như kỳ nghỉ, ngày lễ, ngày cá nhân hoặc bệnh cho nhân viên. Nhiệm vụ cũng bao gồm đảm bảo thời gian tờ được cung cấp và nhận được bởi nhân viên trên thời gian để điều chỉnh biên chế hành chính xác.

Read More

Làm thế nào để trở thành người chấm công bóng rổ

Một may cham cong bóng rổ duy trì kiểm soát của bộ đếm thời gian trò chơi để các trọng tài có thể tập trung sự chú ý của họ ở nơi khác. Vì bóng rổ là một trò chơi có nhịp độ nhanh, công việc của máy chấm công là rất quan trọng để thể thao. Trong khi các quy tắc của bóng rổ và các chi tiết cụ thể về vai trò của máy chấm công có thể phức tạp, quá trình trở thành một máy chấm công có gì khác hơn một chút động lực và cam kết học tập các quy tắc.

1.                     Đọc các quy tắc hướng dẫn chính thức của giải đấu bóng rổ mà bạn có ý định trở thành một máy chấm công. Trong khi bóng rổ phần lớn là như nhau trên toàn giải đấu, có sự khác biệt dù sao nhỏ giữa NBA và đội bóng rổ trường trung học. Làm quen với các quy tắc, đặc biệt là các quy định cụ thể liên quan đến các thủ môn thời gian và thời gian chơi.

2.                     Tạo ra một danh sách của tất cả các nghĩa vụ theo thời gian cụ thể của máy chấm công. Ví dụ, trong hầu hết các giải đấu máy chấm công có trách nhiệm huấn luyện viên cảnh báo với một sừng rằng chỉ có 15 giây còn lại trong một thời gian ra. Bằng cách tạo ra một danh sách các trách nhiệm theo thời gian, bạn có thể làm quen với trách nhiệm chấm công và ở lại tổ chức, ngay cả trong những khoảnh khắc rất căng thẳng và thời gian quan trọng của bóng rổ.

3.                     Thực hành chấm công bằng cách xem trò chơi bóng rổ. Cá nhân tìm kiếm công việc liên quan đến bóng rổ thường những người yêu thích môn thể thao này, vì vậy nó rất dễ dàng để có được hút vào các trò chơi và quên đi trách nhiệm của mình. Xem một số trò chơi bóng rổ và đặc biệt ép buộc mình để trở thành cảm xúc tách ra từ các trò chơi. Tập trung vào các quy định và các vấn đề liên quan đến thời gian chứ không phải là sự phấn khích của trận đấu.

4.                     Đọc hướng dẫn sử dụng của thiết bị chấm công mà bạn sẽ sử dụng. Bảng điểm cung cấp thông tin quan trọng đối với người hâm mộ và đội bóng, vì vậy điều quan trọng là thông tin chính xác. Tìm hiểu cách các thiết bị hoạt động từ hướng dẫn hoặc có một cựu chiến binh máy chấm công cho bạn thấy làm thế nào để kiểm soát bảng điểm.

Sử dụng phần mềm chấm công ứng dụng cho máy chấm công sẽ mang lại sự chuyên nghiệp, thao tác nhanh chóng, hiệu quả nhanh và chính xác, giảm bớt nhân lực trong việc chấm công, mang lại tính công bằng cho các trận đấu.

Read More

Thiết bị chấm công cực tốt với đồng hồ nước

Một đồng hồ nước là một thiết bị chấm công có sử dụng một dòng chảy của nước để đo thời gian. Nó không phải là chính xác như các thiết bị thời gian lưu giữ hiện đại nhất, nhưng khi những đồng hồ đã được phát triển đầu tiên, họ đã khá đầy đủ cho thời gian. Người ta tin rằng họ có thể là một trong những lâu đời nhất của các thiết bị được sử dụng để giữ cho thời gian, kể từ khi tài khoản bằng văn bản của chúng nay khoảng 4000 trước Công nguyên, với các ví dụ về thể chất từ ​​Ai Cập có niên đại 1500 trước Công nguyên.

Có một số cách thức mà một chiếc đồng hồ nước có thể làm việc, nhưng nói chung, đồng hồ như vậy được phân loại là một trong hai dòng hoặc dòng chảy. Một đồng hồ dòng chảy giữ thời gian bằng cách cho phép nước từ từ chảy ra, một ví dụ từ thời cổ đại là một bát được đánh dấu với các đường trong đó có một lỗ nhỏ ở phía dưới. Bát được thực hiện và cho phép để thoát từ từ, và các đường được sử dụng để theo dõi thời gian. Trong trường hợp của một đồng hồ dòng, dòng chảy của nước vào một container như một hình trụ được sử dụng để đánh giá thời gian qua.

Đồng hồ nước có thể ban đầu được phát triển cho mục đích làm cho các quan sát thiên văn, khi thời gian trôi qua có thể trở thành một yếu tố quan trọng. Họ cũng được rõ ràng được sử dụng để đo thời gian trôi qua trong bài phát biểu và các sự kiện khác. Nguồn gốc của công nghệ này không được biết đến, mặc dù Ai Cập dường như có một số ví dụ cổ xưa nhất, họ cũng đã được sử dụng ở châu Á, Trung Đông, và Hy Lạp, nơi mà đồng hồ đã được biết đến như một đồng hồ nước, hoặc "kẻ đánh cắp nước."

Độ chính xác của một đồng hồ có thể được điều chỉnh tốt bằng cách tạo áp lực nước, hoặc sử dụng các công cụ khác nhau để thay đổi tỷ lệ của dòng chảy. Một số đã trở nên khá phức tạp, trở thành tháp đồng hồ phức tạp. Như các thiết bị chấm công khác phát sinh, công nghệ này bắt đầu được di dời, và đồng hồ nước hôm nay chủ yếu là một sự tò mò, chứ không phải là một thời gian có thể sử dụng mảnh, nhờ thực tế là phương pháp chính xác hơn thời gian đo đã được phát triển, và ngày nay việc chấm công vẫn luôn được coi trọng, chính vì vậy những chiếc máy chấm công luôn là người bạn đồng hành tại các doanh nghiệp

Sự cần thiết cho phần thời gian chính xác bắt đầu xuất hiện trong thời kỳ thăm dò, khi thủy thủ hết sức cần thiết đồng hồ chính xác để họ có thể đo kinh độ. Trong thời kỳ này, đồng hồ chính xác hơn và đáng tin cậy bắt đầu được phát triển, và với sự phát triển của cách mạng công nghiệp, khi cần thiết để giữ thời gian chính xác càng trở nên quan trọng hơn, đồng hồ thậm chí tốt hơn được phát triển. Đến thế kỷ 19, đồng hồ nước đã được phần lớn loại bỏ, mặc dù họ vẫn tiếp tục được sử dụng trong một số vùng sâu vùng xa nơi mà nhịp điệu của ngày của người dân không cần phải tiếp tục điều chỉnh chính xác. Và tới ngày nay thì công nghệ thông tin phát triển, việc sử dụng phần mềm chấm công mang lại rất nhiều lợi ích tích cực không kém những chiếc đồng hồ nước.

Read More

Kiểm soát truy cập và chấm công

Thời gian và không gian là kiểm soát truy cập đầy đủ và giải pháp MAY CHAM CONG cho bất kỳ tổ chức kinh doanh hiện đại. Cơ sở hạ tầng nhận dạng cá nhân linh hoạt và khả năng mở rộng của nó cung cấp nền tảng bảo mật vật lý mạnh mẽ. Sau khi thực hiện, nó có thể được kết hợp với kế hoạch toàn diện, theo dõi giờ làm việc và tính toán tham dự chi tiết theo yêu cầu của tiền lương và các ứng dụng nguồn nhân lực khác.

Thời gian và không gian tích hợp số nền tảng, thiết bị chấm công và công nghệ vào kiểm soát truy cập liền mạch và giải pháp chấm công. Tuyệt vời phù hợp giữa phần cứng và phần mềm chấm công được đảm bảo bởi một thực tế đơn giản rằng tất cả các thành phần quan trọng đã được phát triển dưới một mái nhà. Thực tế cùng đảm bảo mức độ cao của sự linh hoạt cần thiết cho hội nhập của nhiều thành phần hệ thống bên thứ 3 độc giả đa dạng như huy hiệu, các thiết bị sinh trắc học và giao diện truyền thông.

Như bất kỳ hệ thống hiện đại khác, Thời gian và không gian là chủ đề cho sự phát triển liên tục. Hệ thống này liên tục được cải thiện và nâng cấp dựa trên yêu cầu người sử dụng được một cách cẩn thận và có hệ thống thu thập, đánh giá và ưu tiên.

Hệ thống chấm công tốt sẽ mang lại hiệu quả kinh tế cực lớn cho doanh nghiệp, mang tới môi trường làm việc chuyên nghiệp, điều phối nhân lực phù hợp với yêu cầu công việc cũng như mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mình. Doanh nghiệp của bạn sẽ thật sự hài lòng với hệ thống chấm công này. Bạn sẽ dễ dàng quản lý về tình hình nhân sự cũng như tình hình tài chính tại doanh nghiệp, từ đó sẽ dễ dàng cho bạn cho việc vạch kế hoạch thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp.

Read More

Nhiệm vụ của hệ thống máy chấm công

Hệ thống MAY CHAM CONG bao gồm một số ứng dụng và các sản phẩm tùy chọn:

• Ứng dụng máy chấm công - Sử dụng cho lịch trình cơ bản, thêm nhân viên, chỉnh sửa hồ sơ của người lao động, và báo cáo.
• Dịch vụ dữ liệu ứng dụng sử dụng để sao lưu cơ sở dữ liệu của bạn, loại bỏ các kỳ lương, nhập khẩu trước và hệ thống dữ liệu xuất khẩu, nhập khẩu và các thông tin cơ sở dữ liệu xuất khẩu trong các định dạng khác nhau, thực hiện bảo trì cơ sở dữ liệu, và thiết lập cho hiển thị cho người lao động tại các thiết bị đầu cuối thu thập dữ liệu, thiết bị chấm công.
• Ứng dụng quản lý cấu hình - Bao gồm tất cả các tính năng cấu hình hệ thống bao gồm các thiết lập toàn cầu, quy tắc làm việc, trả tiền quy định, hồ sơ hạn chế, hồ sơ truy cập, trả mã số, các thiết bị thu thập dữ liệu, tài khoản lao động, ý kiến, và các quy tắc việc tính kỳ nghỉ và thời gian bị bệnh dựa trên phần mềm chấm công.
• Ứng dụng CommLink - Sử dụng để khởi tạo và giao tiếp với các thiết bị thu thập dữ liệu.
• Ứng dụng Màn hình vắng mặt - Sử dụng để hiển thị một kỷ lục hiện tại của nhân viên vắng mặt dựa trên việc thu thập dữ liệu mới nhất từ ​​các thiết bị thu thập dữ liệu.
• Sự kiện quản lý ứng dụng sử dụng để sắp xếp công việc để tự động chạy ở thời điểm nhất định. Ví dụ về các công việc bạn có thể lên lịch là loại bỏ các kỳ lương trước, chạy các báo cáo và giao tiếp với các thiết bị thu thập dữ liệu.
• Lập kế hoạch tăng cường tính năng (tùy chọn) - Sử dụng cho các tính năng lập lịch trình nhân viên nâng cao hơn. Các tính năng bao gồm khả năng để tạo ra lịch trình cá nhân nhân viên, các mẫu mà lịch trình cơ bản, và bản sao tiên tiến và khả năng dán.
• CardSaver ứng dụng (tùy chọn) - Sử dụng để lưu trữ và xem hồ sơ. Máy chấm công các trung tâm hệ thống lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu CardSaver tự động khi bạn thực hiện một loại bỏ (sử dụng dịch vụ dữ liệu).
• Ứng dụng lưu trữ khác (tùy chọn) - Sử dụng để lưu trữ và báo cáo về thông tin của người lao động do hệ thống trung tâm Máy chấm công. Thông tin có thể bao gồm những việc sau đây:
• Tổng số giờ (giờ bình thường, giờ nghỉ)
• Tổng số tiền lương
• Trường hợp ngoại lệ (chậm trễ)
• Ý kiến ​​liên quan ("tham dự lớp học", "buổi hẹn của bác sĩ.")
• Các thông tin khác "tùy chỉnh" (ví dụ: kế hoạch hưu trí đóng góp, tăng lương, cảnh báo kỷ luật) Dữ liệu thích hợp được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Lưu trữ tự động khi bạn thực hiện một loại bỏ.
• Ứng dụng Poster cơ sở dữ liệu (tùy chọn) - Sử dụng để xuất khẩu, lịch trình, ngoại lệ và tổng số dữ liệu cho nhân viên trong một loạt các định dạng, để sử dụng trong các ứng dụng khác

Read More

Thông tin phần mềm kế toán

Phan mem ke toan là một hệ thống ghi chép các giao dịch tài chính trên một máy tính trên một phạm vi đầy đủ các tùy chọn kế toán hầu như luôn luôn phụ thuộc vào kích thước của doanh nghiệp được phục vụ các thực cho. Phần mềm kế toán có thể khác nhau từ các giải pháp nhiều triệu bảng Anh cho các công ty công cộng lớn vào các danh sách đơn giản về thu nhập và chi phí quản lý.

Các yêu cầu từ phần mềm kế toán đa dạng với gói kế toán tài chính phức tạp nhất và toàn diện kết hợp thông tin báo cáo tài chính và quản lý bởi các đội kế toán đủ điều kiện được hỗ trợ bởi các tài khoản thư ký, nhân viên kế toán sổ sách và đóng góp đáng kể từ các nguồn dữ liệu tự động. Nhiều doanh nghiệp nhỏ với các giao dịch tài chính hạn chế có thể sản xuất các tài khoản tài chính hàng năm trong một ngày duy nhất.

Chuẩn mực kế toán khác nhau được yêu cầu từ phụ thuộc vào phần mềm kế toán phù hợp cho mục đích và nhu cầu của khách hàng. Ghi sổ kép tự động thông qua một hệ thống cơ sở dữ liệu và có thể được bố trí trong các mô-đun tài chính thông thường sẽ là lựa chọn của phần lớn các công ty đại chúng. Độc thân nguyên tắc ghi sổ sẽ không được chấp nhận một giải pháp kế toán cho một công ty hạn chế do yêu cầu kiểm toán và nghĩa vụ theo luật định.

Tuy nhiên, nguyên tắc ghi sổ duy nhất không có vị trí của nó trên thị trường cho các doanh nghiệp nhỏ ít phức tạp hơn, duy trì kiểm soát tài chính thông qua một kiến ​​thức thân mật chặt chẽ của tất cả các giao dịch tài chính. Mục tiêu chính của một doanh nghiệp tư nhân có nhiều khả năng là sản xuất của các tài khoản thuế và hoàn thành các hình thức khai thuế định kỳ và hàng năm.

Mức độ tinh vi nhất của phần mềm kế toán trong các công ty lớn nhất phản ánh các chức năng kế toán trong các tổ chức với các mô-đun khác nhau về tài chính cho các khoản phải thu, kiểm soát, thanh toán chứng khoán của các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và tài sản cố định. Các phân hệ kế toán cũng có thể được tích hợp với các chức năng kế toán không như chức năng sản xuất và công văn và cũng được chia thành các module riêng biệt trong phạm vi chức năng kế toán.

Trong các công ty lớn hơn nhựt ký bán hàng và nhập dữ liệu của doanh thu bán hàng thường sẽ là trách nhiệm của một bộ phận trong khi các khoản phải thu có thể được phân chia chức năng với chức năng kiểm soát tín dụng là một chuyên gia trong các module kế toán. Một bộ phận nữa cũng có thể bao gồm doanh số bán hàng quản lý và hồ sơ khách hàng. Các khoản phải trả bình thường được đa chức năng của các bộ phận thu mua, mua hóa đơn tài khoản bộ phận và chức năng pháp lý cho các khoản thanh toán quá hạn.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ cần bao gồm ít hơn danh sách hoá đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng và các giao dịch ngân hàng. Các mục chính của các tài liệu này là một cơ sở dữ liệu tự động hóa các nguyên tắc kế toán kép nhập cảnh và sản xuất cả các khoản phải thu, tài khoản cơ sở dữ liệu phải trả và sổ cái chung.

Một số kiến ​​thức kế toán thường yêu cầu tom hoạt động một hệ thống cơ sở dữ liệu phần mềm kế toán và những kiến ​​thức tài chính thường có sẵn trong công ty như hầu hết các công ty sử dụng phần mềm kế toán cơ sở dữ liệu cũng sử dụng một nhân viên kế toán hoặc tài khoản nhân viên nhập dữ liệu và các công ty nhỏ lớn hơn một chút cũng là kế toán có trình độ để quản lý các chức năng kế toán.

Hệ thống cơ sở dữ liệu giả định một kiến ​​thức về những gì sẽ xảy ra các dữ liệu tài chính sau khi nó đã được đầu vào cho hệ thống để cho phép kế toán để có thể trích xuất từ ​​hệ thống các thông tin cần cho tài chính tốt hơn. Và quan trọng nhất, một kế toán có trình độ đào tạo kiến ​​thức, tài chính và kinh nghiệm để biết những gì hệ thống nên được sản xuất và làm thế nào để truy vấn cơ sở dữ liệu để lấy thông tin đó.

Ngoài việc nhập thu nhập chính và chi tiêu chi tiết những lợi ích nhất của một hệ thống kế toán cơ sở dữ liệu là mức độ kiểm soát tài chính các thông tin mà nó chứa có thể cung cấp cho các công ty quản lý và Giám Đốc tài chính. Các chức năng kế toán cũng có sự an toàn của số dư thử nghiệm sản xuất, định kỳ lợi nhuận và tài khoản mất mát, bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính khác và cho các mục đích thuế và kiểm soát.

Gói phần mềm kế toán đòi hỏi ít hoặc không có kiến ​​thức kế toán có sẵn.

Các công ty nhỏ hạn chế phải có phần mềm kế toán dựa trên các nguyên tắc kế toán kép nhập cảnh như trong Ngoài ra để sản xuất một tài khoản lợi nhuận và mất mát và cân bằng một thử nghiệm để chứng minh tính chính xác và toàn vẹn của các hồ sơ tài chính cộng với một bảng cân đối kế toán là cần thiết cho mục đích báo cáo. Các tiêu chuẩn kế toán yêu cầu công ty trách nhiệm hữu hạn có một hệ thống kiểm soát tài chính và phần mềm kế toán là một công cụ thiết yếu trong việc đạt được điều này.

Một số kiến ​​thức kế toán hoặc từ quản lý hoặc gia công phần mềm dịch vụ sổ sách kế toán thường được yêu cầu với ngay cả những eve3n kế toán các giải pháp cơ sở dữ liệu đơn giản nếu điều này đòi hỏi sự hiểu biết về những gì các tài khoản sổ cái phải thu, các khoản phải trả tài khoản sổ cái và kiểm soát có nghĩa là.

Có khả năng khác và các doanh nghiệp có tối thiểu kiến ​​thức kế toán có thể xem xét bảng tính dựa trên phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán và sổ sách kế toán sản xuất trên các mẫu cố định là ít linh hoạt vì nó không có ý định là một nguồn của các truy vấn như một tài khoản databased gói. Những nhược điểm của tính linh hoạt được bồi thường bởi thực tế rằng tất cả các mục có thể nhìn thấy, minh bạch và thay đổi có thể được thực hiện dễ dàng hơn.

Các doanh nghiệp nhỏ có yêu cầu khác nhau từ phần mềm kế toán do những doanh nghiệp quản lý chủ sở hữu có kiến thức thân mật. Khía cạnh kế toán tinh vi hơn như con nợ và tài khoản hệ thống kiểm soát cân bằng, crditor dùng thử và kiểm soát thông tin tài chính không có mặt. Khía cạnh quan trọng nhất của tự sử dụng phần mềm kế toán thường là để tạo ra một tập hợp các tài khoản cho các mục đích thuế.

Kế toán doanh nghiệp nhỏ mà không yêu cầu sản xuất của một bảng cân đối kế toán có thể sử dụng việc ghi sổ duy nhất. Trong những khía cạnh đơn giản một giải pháp kế toán tốt hơn và tại thị trường này, một giải pháp kế toán được viết trên bảng tính mà có thể tạo ra lợi nhuận chịu thuế sẽ đáp ứng yêu cầu.

Read More

Tăng lợi nhuận thông qua phần mềm kế toán

Hơn bốn mươi phần trăm các doanh nghiệp kinh doanh Mỹ là phụ thuộc vào các dịch vụ kế toán thuê ngoài. Nhờ các dịch vụ này, tốc độ tạo ra lợi nhuận giữa các doanh nghiệp đã được tăng tốc. Điều này đã xảy ra do các tiến bộ kỹ thuật, các công ty sử dụng các dịch vụ gia công phần mềm có thể khám phá những điều kỳ diệu trong số này bằng cách giảm thời gian và tiền bạc cùng một lúc. Vì vậy, nếu bạn hoặc tổ chức của bạn đang tìm kiếm cho các chuyên gia kế toán, thuê các công ty này không phải là một lựa chọn tồi.

Dù tin hay không, các doanh nghiệp trông thấy dịch vụ kế toán thuê ngoài vì nhiều lý do khác nhau, nhưng một trong những quan trọng nhất là nhỏ hoặc các công ty có quy mô lớn dựa vào toàn thời gian duy nhất trong nhà bán thời gian nhân viên kế toán sổ sách cho các giải pháp kế toán. Tuy nhiên, nó đã được nhận thấy rằng trong nhiều trường hợp các nhân viên kế toán sổ sách kế toán chuyên nghiệp và cũng thiếu kinh nghiệm cùng với những kiến thức đó là cần thiết để xử lý các số lượng rất lớn. Hơn nữa, họ chi phí nhiều hơn so với các dịch vụ thuê ngoài, do đó tăng gấp đôi gánh nặng của công ty. Thứ hai, nó trở nên khá phức tạp cho công ty khi họ rời khỏi. Mặc dù người quản lý hoặc chủ sở hữu các doanh nghiệp hoàn thành các nhiệm vụ này cho đến khi thời gian, họ tìm thấy một người khác và đào tạo anh ta để thực hiện nhiệm vụ một cách hoàn hảo. Tuy nhiên, chi phí đào tạo và tuyển dụng người trong một khoảng thời gian ngắn một thiên đường cho công ty. 

Ngoài ra, chủ sở hữu hoặc người quản lý không phải là một hoặc kế toán được đào tạo một chứng nhận và thiếu thời gian vì các cam kết chuyên nghiệp khác. Trong thực tế, do các tai họa kế toán như vậy, họ mất tập trung của họ ở giữa và theo cách này bỏ bê kinh doanh của họ. Do đó, bạn có thể nói rằng việc thuê dịch vụ chuyên nghiệp như gia công Phan mem ke toan, là một động thái tốt trên một phần của bất kỳ doanh nghiệp gia công phần mềm kế toán cung cấp thêm một cách ra khỏi tình trạng tiến thoái lưỡng nan này, vì vậy mà bạn không bị ảnh hưởng. Nó cho phép bạn tập trung vào các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp mà không có bất kỳ trở ngại hay đe dọa. Những công ty, cùng với kinh nghiệm và chuyên môn, cũng cung cấp cam kết dịch vụ gia công phần mềm là dịch vụ chuyên nghiệp được cung cấp bởi các chuyên gia được đào tạo, những người tin trong việc phục vụ với niềm tự hào. Do đó, đừng lo lắng, khi công việc kinh doanh của bạn là trong tay an toàn. Các công ty này có khả năng xử lý sổ sách tài chính vô tận bảo mật. 

Trong thực tế, nó là bạn chỉ cung cấp chúng với các dữ liệu, cách này, hồ sơ tài chính của bạn ở lại với bạn. Nó là bản sao của dữ liệu mà sẽ cho họ. Bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng với sự giúp đỡ của các công ty kế toán thuê ngoài, bạn có thể để giảm chi phí sổ sách kế toán của năm mươi phần trăm. Vì vậy, suy nghĩ không còn nữa và thuê họ cho một tương lai mất mát miễn phí. Các nhân viên kế toán sổ sách kế toán đề nghị tổ chức và theo dõi hóa đơn, báo cáo và hồ sơ chúng trong sổ cái thuận tiện cho bạn. Họ cũng đồng bộ hóa bộ phận tài chính của bạn bằng cách cung cấp dễ sử dụng giải pháp phần mềm kế toán web. Những lợi ích khác hoặc lợi thế của thuê họ mà họ theo thứ tự thời gian ghi lại mỗi mục và tất cả các giao dịch đã diễn ra trong cả năm. Họ cung cấp dịch vụ, chẳng hạn như biên lai thu tiền mặt, bán hàng và mua các bản ghi, và các khoản giải ngân các báo cáo và cũng có thể gửi các mục vào sổ sau đó được sử dụng bởi các kế toán để chuẩn bị báo cáo tài chính, nộp cuộn và hồ sơ thuế. 

Read More

Lưu ý trước khi mua phần mềm kế toán

Một số phần mềm máy tính đầu tiên được sản xuất là Phan mem ke toan. Trong vài thập kỷ qua, phần mềm kế toán đã trở nên mạnh mẽ hơn và dễ dàng hơn để sử dụng. Nếu bạn đang có kế hoạch để bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ hoặc nếu bạn đã có một doanh nghiệp nhỏ, bạn biết tầm quan trọng của kế toán của bạn. Bạn cần phải biết tiền nơi nó đi, và nơi mà nó sẽ đến từ đâu và phần mềm kế toán có thể giúp bạn làm điều đó.

Dưới đây là một số điều cần xem xét những gì mua phần mềm kế toán của bạn.

Tiện ích

Trong nhiều năm, phần mềm kế toán là thẳng về phía trước, nhưng khi thị trường trở nên cạnh tranh hơn, nhiều hơn và thêm tiện ích được cung cấp. Những tiện ích khác nhau và có thể bao gồm các tính năng như gắn biên lai quét mục tài chính, truy cập từ xa, chấp nhận thanh toán trực tuyến, và khả năng tương thích với các phần mềm thuế. Tiện ích thực sự có thể làm cho sự khác biệt về lựa chọn phần mềm kế toán của bạn.

Một số doanh nghiệp đã chiếm thủ tục để ngăn chặn gian lận, giống như có một biên nhận cho tất cả các chi phí kinh doanh. Khả năng quét một bản sao của biên lai và đính kèm nó điện tử vào mục hoàn có thể cắt giảm nộp hồ sơ và quản lý hồ sơ.

Thanh toán chấp nhận trực tuyến đã trở nên phổ biến gần đây.

Điều này kết nối thương mại điện tử của bạn / hệ thống hóa đơn trực tiếp vào phần mềm kế toán của bạn. Khi khách hàng của bạn thực hiện mua hàng, nó sẽ tự động nhập vào sổ sách kế toán của bạn.

Báo cáo và các ngành công nghiệp có sẵn

Báo cáo là chìa khóa cho doanh nghiệp nhỏ chủ sở hữu quyết định. Có khả năng thực hiện các báo cáo tùy chỉnh là một điều cần thiết. Hãy ghi nhớ rằng các báo cáo mặc định tải có giới hạn và sẽ chỉ giúp bạn thực hiện một số quyết định.

Một số phần mềm cung cấp cho bạn khả năng tải về các mô-đun công nghiệp cụ thể. Ví dụ, nếu bạn là một phi lợi nhuận, phi lợi nhuận, các mô-đun bạn có thể thêm các nhà tài trợ theo dõi và các chiến dịch gây quỹ. Tùy chỉnh này có thể tăng giá trị cho phần mềm của bạn và cho phép nó để phục vụ bạn tốt hơn.

Quyền
Sổ sách kế toán của bạn là một phần thiết yếu của hoạt động và quản lý một doanh nghiệp nhỏ và bạn có thể thuê ai đó để làm mục nhập dữ liệu vào hệ thống của bạn. Bạn có thể không muốn cung cấp cho họ truy cập vào tất cả các hồ sơ và báo cáo trong quá khứ. Một số gói phần mềm có quyền truy cập mà bạn có thể thiết lập để giới hạn bao nhiêu người sử dụng nhất định có thể thấy hoặc truy cập.

Điểm truy cập và sao lưu

Với kỷ nguyên của ứng dụng di động và truy cập Internet liên tục, gói phần mềm kế toán đã phát triển truy cập từ xa cho người dùng của họ. Bạn có thể nghĩ rằng bạn sẽ không sử dụng các tính năng này, nhưng có thể có lần khi bạn đang trên đường hoặc đi từ văn phòng của bạn và bạn sẽ cần phải làm một số crunching số. Nếu bạn đang trên một chuyến đi kinh doanh và ở giữa đàm phán một thỏa thuận, bạn có thể muốn để kéo lên mont trước đó của bạn, doanh số bán hàng, do đó, bạn có thể thấy doanh số bán hàng tiềm năng sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn.

Một khía cạnh khác của việc có truy cập từ xa là các công ty phần mềm sẽ lưu trữ dữ liệu tài chính của bạn trên máy chủ của họ. Thất bại ổ đĩa cứng là rất phổ biến và bạn không muốn mất tất cả các thông tin kế toán của bạn. Nhiều gói phần mềm kế toán cung cấp tự động sao lưu hoặc lưu trữ máy chủ cho dữ liệu của bạn. Đây là một tính năng tốt để tận dụng lợi thế bởi vì họ theo dõi và thường xuyên chạy sao lưu cuối cùng của họ, do đó dữ liệu của bạn là không bao giờ bị mất.

Nói chuyện với Kế toán

Kế toán của bạn có thể cung cấp cho bạn những lời khuyên có giá trị mà các loại phần mềm để sử dụng. Họ có thể biết vấn đề tương thích khi họ nhập dữ liệu đó vào hệ thống của họ. Họ cũng có thể chỉ cần có một sở thích mà là tốt hơn.

Bị khóa vào phần mềm

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ lo sợ họ sẽ được khóa vào phần mềm của họ cho cuộc sống khi họ chọn nó. Điều này là không đúng. Nhiều người trong số các gói phần mềm lớn cung cấp một số loại chuyển đổi. Một số điều không có thể chuyển đổi hoàn hảo, nhưng bạn sẽ không cần phải nhập lại tất cả các tài chính của bạn.

Read More

10 điều có được từ phần mềm kế toán của bạn

Làm được nhiều nhất của một khoản đầu tư Phan mem ke toan hiện tại là quan trọng. Nâng cấp có thể bao gồm các tính năng mới, nhưng bạn có thể đã có những gì bạn đang tìm kiếm ngay trước mắt bạn.

Nếu bạn nghĩ rằng bạn cần phải nhận được nhiều hơn trong phần mềm kế toán của bạn, nhưng bạn không khá chắc chắn nơi để bắt đầu, sau đó có thể các điểm sau đây sẽ giúp bạn được phần nào:

1. Xem có bao nhiêu bảng tính bạn đang sử dụng và những gì họ đang.

Bạn có thể thấy rằng một số các bảng tính chứa thông tin mà chỉ là một cách dễ dàng có thể được nhập trực tiếp vào phần mềm kế toán của bạn. Tại sao giữ bảng tính bên ngoài nếu bạn không cần phải?

2. Nhìn vào số lượng tài liệu được in ra từ hệ thống kế toán của bạn (như Hoá đơn, Báo cáo, Tư vấn chuyển tiền).

Nó đi mà không nói rằng các tài liệu bạn có thể gửi điện tử, bạn càng tiết kiệm bưu chính, mực in, văn phòng phẩm và thời gian. Nó không cần phải là tất cả hoặc không có gì - ngay cả một sự gia tăng nhỏ trong số các văn bản được gửi qua email sẽ cho kết quả tiết kiệm ngay lập tức.

3. Xem lại những gì các phần mềm khác được sử dụng trong kinh doanh.

Có quá trình mà có thể được quản lý tốt hơn bằng cách kết nối các hệ thống khác nhau lại với nhau? Đó là giá trị yêu cầu các câu hỏi - có thể là một cách đơn giản của việc gia nhập hệ thống khác nhau.

4. Đánh giá mức độ của nhân bản trên toàn doanh nghiệp.

Xem xét cẩn thận các quá trình của bạn và xem chính xác những gì đang xảy ra. Thường xử lý giao dịch nhiều hơn một lần chỉ có thể là kết quả của quá trình lịch sử nội bộ. Điều này chắc chắn là giá trị xem xét.

5. Kiểm tra xem lợi nhuận thu được thực hiện tại doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm ngày nay được thiết kế để làm cho tải lên dữ liệu doanh thu có liên quan như là rắc rối miễn phí càng tốt. Đừng làm những việc một cách cứng.

6. Dành một ít thời gian làm việc ra nơi tắc nghẽn nằm.

Xem những gì đang dành thời gian nhiều nhất từ ​​một điểm chế biến. Đôi khi tắc nghẽn có thể dễ dàng được giải quyết với một số vệ sinh chung trên cơ sở dữ liệu hoặc phần cứng đánh giá lại.

7. Di chuyển đến ngân hàng điện tử.

Nếu bạn trả tiền nhà cung cấp bằng cách kiểm tra và tự hòa giải các tài khoản ngân hàng của bạn, sau đó có chắc chắn là một cách tốt hơn. Ngân hàng là một cách rất dễ dàng tăng hiệu quả trong phòng kế toán của bạn.

8. Bạn đang sử dụng bút và giấy để đuổi theo con nợ thanh toán?

Có rất nhiều cách tự động đuổi theo tín dụng, do đó, người cai trị của cây bút nên xa phía sau bạn.

9. Nó sẽ không thể hữu ích để có quyền truy cập vào dữ liệu kế toán của bạn trong khi ra ngoài và về?

Bạn có thể đã có những công cụ để cung cấp cho bạn truy cập từ xa cho iPhone hay Blackberry - có thể nó chỉ cần được thiết lập cho bạn? Nó có giá trị vào.

10. Tạo một danh sách của các báo cáo mà bạn muốn để có được nhưng bạn không thể tìm thấy trên hệ thống.

Các cơ hội được rằng bạn đã có một nhà văn báo cáo mà bạn có thể sử dụng để thiết kế các báo cáo của riêng bạn. Nếu không, sau đó nó sẽ có giá trị nhận được liên lạc với nhà cung cấp dịch vụ phần mềm của bạn chỉ cho bạn đi đúng hướng.

Read More