Các bước nhập liệu chứng từ của Phần mềm kế toán

Việc sử dụng Phan mem ke toan trong công tác hoạch toán, kế toán tài chính của các doanh nghiệp đã trở nên phổ biến. Không những thao tác nhanh gọn mà độ chính xác an toàn mà còn giảm bớt nhân lực cũng như tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán còn cho phép nhập các thông tin, chứng từ để lưu trữ khi cần thiết. Phần mềm kế toán ACCURA là đơn vị uy tín trong thị trường phần mềm. Vậy việc nhập chứng từ vào phần mềm như thế nào? Các bước thực hiện ra sao? Các bạn hãy xem chi tiết bài viết dưới đây.

CÁC BƯỚC NHẬP LIỆU CHỨNG TỪ

Bước 1: Chọn  (hoặc dùng phím tắt Ctrl+1) (Hình số 1)

Lưu ý: Khi mới đăng nhập vào Accura, giao diện chính sẽ hiển thị luôn phần Chứng từ
Bước 2: Chọn tên phần hành cần nhập chứng từ (Ví dụ: Thu tiền mặt, Chi tiền mặt...)

Hình số 1: Giao diện Chứng từ

Bước 3: Chọn Thêm mới (hoặc ấn Ctrl+N)

Bước 4: Giao diện nhập Chứng từ hiện lên, Bạn nhập các thông tin cần thiết trên chứng từ vào (Hình số 2)

Hình số 2: Giao diện nhập Chứng từ

Lưu ý: Tích chọn vào Kê hóa đơn nếu muốn kê khai thuế đối với những chứng từ có phát sinh tài khoản thuế

Bước 5: Nhập Tài khoản nợ, Tài khoản có và Số tiền phát sinh tương ứng trên chứng từ.
- Đối với những TK không mở sổ chi tiết, Bạn nhập trực tiếp số tiền.

- Đối với TK có mở sổ chi tiết thì khi nhập, Phần mềm sẽ hiển thị lên 1 cửa sổ để nhập chi tiết cho TK đó. (Hình số 3)

Hình số 3: Giao diện Chi tiết định khoản

Bước 6: Ấn nút Lưu (hoặc phím Ctrl+S) để ghi lại chứng từ.

Ví dụ: DN rút tiền 10.000.000 VND từ NH Teckcombank chi nhánh Ba Đình về nhập quỹ tiền mặt. Biết DN hạch toán cho TK tiền mặt và tiền gửi trên tài khoản mẹ.
Các bước thực hiện:

Bước 1 : Chọn loại chứng từ Thu tiền mặt trên phân hệ Kế toán vốn bằng tiền

Bước 2 : Chọn Thêm mới để nhập mới một chứng từ

Bước 3 : Nhập các thông tin chứng từ: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ, họ tên, diễn giải, địa chỉ, lý do.

Bước 4 : Trên cột Tài khoản nợ nhập TK 111. Nhập số tiền 10.000.000 vào cột số tiền.

Hình số 4: Giao diện nhập chứng từ

Bước 5: Nhập TK 1121 trên cột Tài khoản có ở dòng thứ 2

Do TK 112 quản lý chi tiết theo từng Ngân hàng, nên NSD phải nhập chi tiết cho ngân hàng Teckcombank chi nhánh Ba Đình là 10 000 000.

Khi nhập TK 1121, cửa sổ như sau xuất hiện:

Hình số 5: Giao diện Chi tiết định khoản

Bước 6 : Chọn nút Lưu để lưu lại chi tiết. Chương trình tự động thoát ra, quay trở lại màn hình nhập chứng từ.

Bước 7 : Ấn Lưu để lưu lại chứng từ.

Posted in: Tin-Tuc