Một máy chấm công giám sát và xác
minh rằng tờ thời gian của người lao động là chính xác. Người này có thể có tiêu đề khác
nhau, chẳng hạn như một nhân viên biên chế hoặc thời gian kiểm tra. Máy chấm công cũng có thể có
trách nhiệm khác nhau, tùy thuộc vào nơi anh làm việc. Ví dụ, nếu ông làm việc trong một
công ty lớn, người này có thể là trách nhiệm đảm bảo anh nhận được tất cả các
tờ thời gian nhân viên trên thời gian để anh có thể xử lý biên chế. Máy chấm công phải có kỹ năng
nhất định, giáo dục và đào tạo để thực hiện công việc của mình thành công.
Giáo dục
·
Cá
nhân không cần phải có bằng chính thức được chấm công. Sử dụng lao động có
thể có những kỳ vọng khác nhau khi họ đang tìm kiếm để thuê một máy chấm
công. Một doanh nghiệp nhỏ có thể không yêu cầu người có bằng đại
học. Thay vào đó, nó có thể mong đợi người để có các khóa học về kế toán,
toán hoặc tài chính. Một sử dụng lao động lớn, mặt khác, có thể mong đợi
người có bằng cử nhân về kế toán. Một văn bằng kế toán đòi hỏi các khóa
học trong quản lý kinh doanh và bán hàng và tiếp thị, và đưa ra một máy chấm
công một nền tảng tốt trong các yếu tố cần thiết của kế toán và tài chính và
thuế.
Đào tạo
·
Sử
dụng lao động có thể yêu cầu máy chấm công để có các khóa học trong quản lý
biên chế nên anh trở nên quen thuộc với quá trình biên chế hoặc thực
hành. Giáo viên bao gồm các lĩnh vực như tiền lương và báo cáo thuế, tai
nạn lao động, quản lý biên chế, kế toán, và các khoản thu và sai áp. Máy
chấm công cũng học về báo cáo thuế liên bang và các quy định và pháp luật có
thể ảnh hưởng đến công ty.
Kỹ năng
·
Một
máy chấm công phải có kỹ năng giao tiếp rắn vì cô sẽ có tương tác với đồng
nghiệp. Cô có thể phải phỏng vấn đồng nghiệp để đi qua những giờ
làm. Sử dụng lao động có thể yêu cầu máy chấm công phải có kỹ năng máy
tính tốt bởi vì cô ấy có thể phải sử dụng phần mềm chấm công. Cá nhân cũng
phải có định hướng cụ thể và có kỹ năng tổ chức và phân tích vững chắc kể từ
khi cô sẽ phải quản lý tiền lương và các vấn đề tài chính. Người cũng phải
có kỹ năng toán học bởi vì cô ấy sẽ làm việc với các con số.
Kiến thức về Máy chấm công và hệ
thống tính lương
·
Kể
từ khi nhiều công ty đang tự động chấm công và hệ thống biên chế, máy chấm công
nên tìm hiểu tất cả về họ. Ông nên tìm kiếm đào tạo bổ sung từ các nhà sản
xuất phần mềm. Sử dụng lao động sau đó có thể thúc đẩy người này là một
quản trị hệ thống hoặc người quản lý của hệ thống chấm công, kết quả là nhiều
trách nhiệm hơn và một mức lương cao hơn. Công ty có thể lựa chọn thiết bị chấm công sao cho phù hợp với quy mô của doanh nghiệp, máy chấm công vân tay
hay máy chấm công thẻ từ?