Thứ Năm, ngày 21 tháng 3 năm 2013

Làm thế nào để chọn phần mềm kế toán phù hợp

Chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ cần Phan mem ke toan để theo dõi doanh thu và chi phí, các khoản phải thu và các khoản phải nộp, và nhiều hơn nữa. Trong thực tế, nhiều chương trình phần mềm kế toán thực hiện nhiều hơn chỉ là công việc kế toán, nhưng có thể giúp bạn quản lý tốt hơn các doanh nghiệp của bạn, Đây là chương trình phần mềm kế toán thêm chức năng tăng mỗi năm, chẳng hạn như quản lý thông tin khách hàng, các chức năng nguồn nhân lực, và các tính năng khác mà làm cho nó dễ dàng hơn cho bạn chạy các doanh nghiệp của bạn. Tất cả các phần mềm ứng dụng kế toán tốt có thể cải thiện đáng kể hoạt động, lợi nhuận và giảm chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. Hệ thống kế toán mà doanh nghiệp cần sẽ thay đổi đáng kể tùy thuộc vào ngành công nghiệp, trong đó bạn hoạt động cũng như sự phức tạp của doanh nghiệp của bạn.

Làm thế nào để bạn chọn các phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ ? Tôi khuyên bạn nên bắt đầu bằng cách tìm ra những gì bạn cần để có được phần mềm kế toán của bạn. Bạn nên ngồi xuống để viết ra một danh sách cụ thể các mục mà bạn cần - ví dụ, nếu bạn chạy một xây dựng kinh doanh nhỏ, bạn sẽ cần phần mềm kế toán mà cho phép bạn dễ dàng theo dõi các chi phí công việc của bạn. Đó là lý do tại sao bạn cần phải xác định vai trò của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Phần mềm kế toán của bạn nên làm gì?
Là một chủ doanh nghiệp , bạn có thể có những nhu cầu khác nhau hơn so với các chủ doanh nghiệp nhỏ khác. Chương trình phần mềm kế toán có nhiều tính năng:
·         Theo dõi doanh thu và chi phí
·         Quản lý các khoản phải thu và các khoản phải nộp
·         Lưu trữ thông tin khách hàng và nhà cung cấp
·         Ngân sách và dự báo
·         Báo cáo tài chính
·        Báo cáo
Bạn có thể cần phần mềm kế toán để theo dõi doanh thu và chi phí, bạn chỉ có thể cần nó để tạo ra hoá đơn và các khoản thanh toán từ các nhà cung cấp, hoặc bạn có thể cần phần mềm kế toán theo dõi tất cả các lĩnh vực của doanh nghiệp. Như bạn có thể thấy, bạn có thể có những nhu cầu duy nhất, do đó bạn sẽ muốn tìm phần mềm kế toán đáp ứng những nhu cầu đó. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn tối đa hóa giá trị từ các phần mềm kế toán mà bạn chọn.
Bạn nên hỏi về phần mềm kế toán của bạn?
Bạn sẽ cần phải làm cho chắc chắn để đặt câu hỏi về phần mềm kế toán của bạn trước khi bạn mua.
·         Làm thế nào nhiều người dùng có thể sử dụng phần mềm cùng một lúc?
·         Là phần mềm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu kế toán đặc biệt cho ngành công nghiệp mà công ty của bạn hoạt động?
·         Làm thế nào nhiêu chi phí phần mềm?
·         Có những loại phí bổ sung cho các mô-đun bổ sung tính năng tiên tiến, hoặc chức năng nâng cao?
·         Loại tùy chọn hỗ trợ kỹ thuật có sẵn?
Đây không phải là một danh sách các câu hỏi mà bạn nên hỏi, nhưng là một danh sách sơ bộ để giúp bạn bắt đầu ngày của riêng bạn. Bạn nên ngồi xuống viết một danh sách các câu hỏi để hỏi nhà cung cấp của bạn về phần mềm kế toán của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của bạn trực tuyến, bạn có thể gọi các nhà cung cấp để có được câu trả lời.
Tóm tắt
Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ tìm thấy phần mềm kế toán có thể giúp bạn quản lý doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn chọn các chương trình phần mềm kế toán phù hợp, sau đó bạn sẽ thấy rằng nó làm cho quản lý doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn, trong khi phần mềm sai sẽ không được như nhiều sự giúp đỡ cho bạn và doanh nghiệp của bạn. Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ muốn phần mềm kế toán có thể làm một loạt các chức năng, chẳng hạn như theo dõi các khoản thu và chi phí, các khoản phải thu và các khoản phải nộp và quản lý khách hàng và nhà cung cấp thông tin. Tuy nhiên, sự gia tăng của các ứng dụng kế toán đã dẫn đến phần mềm kế toán mà chỉ thực hiện một nhiệm vụ được xác định rõ. Một số tiếp xúc độc lập hoặc các dịch giả tự do những người có nhu cầu hạn chế có thể tìm thấy các ứng dụng hữu ích, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sẽ không thể chỉ dựa vào các ứng dụng để quản lý các doanh nghiệp của họ.

0 nhận xét:

Đăng nhận xét

Share

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More