Phần mềm kế toán cung cấp đầy đủ thông tin khi cần thiết một cách nhanh nhất

Việc sử dụng PHAN MEM KE TOAN trong công việc hoạch toán, kiểm toán đã không còn xa lạ với các doanh nghiệp. Bên cạnh đó có một số thông tin về Phần mềm kế toán mà không phải ai cũng biết và hiểu rõ. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính như thế nào? Tại sao các doanh nghiệp lại nên lựa chọn phần mềm kế toán? Các bạn có thể đọc để hiểu thêm chi tiết trong bài viết này.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ bây giờ có thể mua phần mềm kế toán với chi phí rất thấp. Các doanh nghiệp lớn thường sẽ có các chương trình tùy chỉnh được thực hiện cho việc kinh doanh của họ. Các chương trình kế toán thực hiện các chức năng như hóa đơn, báo cáo với các khoản thanh toán, trả lương và cung cấp các báo cáo kế toán thường xuyên như kinh doanh và lợi nhuận và mất tài khoản và bảng cân đối kế toán.

Một điển hình gói phần mềm kế toán trên máy vi tính sẽ cung cấp một số cơ sở khác nhau. Chúng bao gồm:

·                     Đầu vào trên màn hình và bản in hoá đơn bán hàng

·                     Tự động cập nhật các tài khoản của khách hàng trong sổ cái bán hàng

Ghi hoá đơn của nhà cung cấp

·                     Tự động cập nhật tài khoản của nhà cung cấp trong các sổ cái mua hàng

·                     Ghi biên lai ngân hàng

·                     Thanh toán cho các nhà cung cấp và các chi phí

·                     Tự động cập nhật của cuốn sổ cái chung

·                     Tự động điều chỉnh các hồ sơ chứng khoán

·                     Tích hợp của một cơ sở dữ liệu kinh doanh với các chương trình kế toán

·                     Tự động tính toán tiền lương và các mục liên quan

Chương trình kế toán trên máy vi tính có thể cung cấp các báo cáo ngay lập tức cho quản lý, ví dụ:

·                     Tổng hợp người phải thi hành niên - một bản tóm tắt của tài khoản khách hàng hiển thị số tiền quá hạn

·                     Thử nghiệm cân bằng, kinh doanh và lợi nhuận và mất tài khoản và bảng cân đối kế toán

·                     Chứng khoán định giá

·                     Bán hàng phân tích

·                     Ngân sách phân tích và phân tích phương sai

·                     GST / VAT trở lại

Khi sử dụng một hệ thống phần mềm kế toán trên máy vi tính trên máy tính, màn hình đầu vào đã được thiết kế để dễ sử dụng. Các lợi thế chính là mỗi giao dịch chỉ cần được nhập vào  một lần, không giống như một hệ thống nhập cảnh hướng dẫn sử dụng hai hoặc ba mục được yêu cầu.

Hệ thống sổ kế toán trên máy vi tính được tích hợp đầy đủ. Điều này có nghĩa rằng khi một giao dịch kinh doanh được nhập vào trên máy tính nó được ghi lại trong một số tài liệu kế toán khác nhau cùng một lúc.

Posted in: Tin-Tuc