Lưu ý trước khi mua phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán có thể là một công cụ tuyệt vời cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, cho phép bạn theo dõi tất cả các dữ liệu tài chính của bạn, và dễ dàng sản xuất ra các báo cáo cho việc lập kế hoạch hiệu quả. Tuy nhiên, bởi vì bạn sẽ được sử dụng phần mềm kế toán thường xuyên, điều quan trọng để đảm bảo rằng bạn chọn phần mềm kế toán đó là đúng cho doanh nghiệp của bạn và nhu cầu của bạn.

Phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Out-of-the-box phần mềm kế toán là thích hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa có nhu cầu chuẩn mực kế toán. Nếu doanh nghiệp của bạn cần báo cáo dữ liệu duy nhất, chắc chắn rằng phần mềm kế toán mà bạn chọn cung cấp các báo cáo tùy biến. Nếu bạn chạy một doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ, hãy kiểm tra để chắc chắn rằng phần mềm kế toán bao gồm các tính năng như một thời gian và mô-đun thanh toán.

Phần mềm kế toán tính năng dễ sử dụng

Phan mem ke toan cho phép bạn in hoặc gửi điện tử kiểm tra, đơn đặt hàng, và hóa đơn? Liệu nó có kết nối internet để bạn có thể ngân hàng trực tuyến? Nó tích hợp với các phần mềm khác mà bạn thường sử dụng, chẳng hạn như Microsoft Office? Là nó có thể chuyển đổi dữ liệu từ các chương trình hoặc cơ sở dữ liệu kế toán khác? Nói cách khác, phần mềm kế toán sẽ có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn, bây giờ và trong tương lai?

Phần mềm kế toán học tập đường cong

Tất cả các phần mềm kế toán tuyên bố là "thân thiện với người sử dụng", nhưng bạn vẫn sẽ cần phải đầu tư một số thời gian trong việc học cách sử dụng nó. Hãy nhìn vào phần mềm kế toán trước khi bạn mua nó. Giao diện người dùng trực quan và thoải mái? (Và nhân viên của bạn) sẽ có thể ngồi xuống và tìm hiểu nó, hoặc bạn sẽ cần một sự đầu tư hơn nữa trong việc đào tạo?

Hỗ trợ phần mềm kế toán

Trong điều kiện của đường cong học tập, trợ giúp trực tuyến làm cho chương trình. Phần mềm kế toán có tính năng như ScreenTips, một chỉ số giúp đỡ tìm kiếm, trình diễn, và tài khoản ví dụ để bạn bắt đầu? Có in và hướng dẫn sử dụng trực tuyến có sẵn? Và truy cập như thế nào là hỗ trợ của công ty? Nói chuyện với những người khác, những người đã sử dụng phần mềm kế toán nếu bạn có thể.

Phần mềm kế toán khả năng mở rộng

Là phần mềm kế toán có nối mạng không? Làm thế nào dễ dàng hay đắt tiền để nó di chuyển từ một người sử dụng nhiều người dùng? Với một số phần mềm kế toán, thêm người dùng mới chỉ là một vấn đề mua số lượng thích hợp của giấy phép người dùng, với người khác, bạn phải mua nhiều bản sao của chương trình phần mềm kế toán, đó là đắt hơn nhiều.

Posted in: Tin-Tuc