Tại sao phần mềm kế toán lại quan trọng

Mỗi doanh nghiệp cần chọn các gói tài khoản thích hợp nhất theo cả các yêu cầu của doanh nghiệp và khả năng của người hoặc những người sẽ vận hành các giải pháp kế toán. Nhiều doanh nghiệp nhỏ không được hưởng lợi từ phần mềm kế toán tinh vi nếu các yêu cầu kỹ thuật của phần mềm đó vượt quá khả năng của người sử dụng để sản xuất các hồ sơ tài chính hiệu quả và sử dụng đầy đủ tính năng của phần mềm kế toán để duy trì một mức độ cao về kiểm soát tài chính.

Ngoài ra một gói Phan mem ke toan đơn giản có thể không cung cấp mức độ kiểm soát tài chính về các vấn đề tài chính như người mắc nợ và tín dụng kiểm soát, các chủ nợ và thanh khoản dòng tiền có thể được yêu cầu. Kiểm soát tài chính và dòng tiền là ý nghĩa và tầm quan trọng tối cao khi tín dụng bị thắt chặt. Mỗi doanh nghiệp cần để duy trì một tập hợp các sách và tài khoản để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý để tính toán lợi nhuận chịu thuế có được cả hai khai báo với cơ quan thuế và cung cấp tài chính đầy đủ hồ sơ để hỗ trợ cho tính toán. Cho đến giữa thế kỷ XX, đó là thực tế phổ biến để sản xuất các tài khoản viết tay trên giấy, Gõ được dành riêng cho các thiết lập cuối cùng của tài khoản để xuất bản theo yêu cầu. Viết tay ghi chép sổ sách kế toán là phần lớn lỗi thời cho các doanh nghiệp vừa và lớn, mặc dù vẫn còn được sử dụng bởi nhiều tổ chức kinh doanh nhỏ.

Với sự ra đời của phần mềm kế toán đã trở thành tiêu chuẩn và có nhiều gói sổ sách kế toán đơn giản có thể được dễ dàng để hiểu và cung cấp đủ lượng tài chính kiểm soát kinh doanh nhỏ nhất. Về bản chất mỗi doanh nghiệp nhỏ có một sự lựa chọn giữa việc chuẩn bị một bộ viết tay của tài khoản, bằng cách sử dụng một gói phần mềm kế toán đơn giản mà có thể được dựa trên bảng tính, hạch toán phức tạp hơn gói phần mềm mà hầu như luôn luôn sử dụng một hệ thống nhập dữ liệu vào một cơ sở dữ liệu sau đó có thể được truy vấn để sản xuất yêu cầu kiểm soát tài chính. Chọn tài khoản viết tay sẽ chỉ được áp dụng đối với các doanh nghiệp nhỏ nhất mà chủ sở hữu không có nhân viên, số lượng hạn chế các giao dịch và kiểm soát tài chính đầy đủ mà không cần thông tin bằng văn bản. Các tài khoản đó viết tay sẽ không được thích hợp cho bất kỳ doanh nghiệp nào cần kiểm soát người mắc nợ và chủ nợ hoặc cần thiết để sản xuất một bảng cân đối kế toán. 

Đối với những doanh nghiệp có thể đủ với các tài khoản viết tay có những lựa chọn tốt hơn có sẵn chẳng hạn như sử dụng bảng tính máy tính. Kiến thức tối thiểu sẽ được yêu cầu và lợi ích đáng kể so với việc viết tay.

Nói chung nếu một doanh nghiệp là đủ lớn để sử dụng một nhân viên kế toán hoặc kế toán toàn thời gian sau đó mà doanh nghiệp có khả năng có kiến thức kế toán và kỹ năng trong các chức năng kế toán sử dụng một cơ sở dữ liệu hệ thống kế toán và đạt được các yếu tố kiểm soát tài chính bổ sung mà trở nên có sẵn. Sổ sách viết tay sẽ là lựa chọn thấp nhất. Đầy đủ cho một số doanh nghiệp nhỏ, nhưng chỉ phù hợp nếu một lựa chọn dựa trên máy tính là không thể. Lo lắng về doanh nghiệp nhỏ của bạn? Đặt nỗi sợ hãi của bạn để nghỉ ngơi với phần mềm kế toán miễn phí trực tuyến.

Posted in: Tin-Tuc