Ưu điểm khi sử dụng phần mềm kế toán

Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để ghi lại và xử lý các giao dịch kế toán thông qua việc sử dụng các mô-đun như các khoản phải trả, biên chế, tài khoản phải thu và cân bằng thử. 

Ưu điểm của phần mềm kế toán đã mang lại không ít lợi ích cho các doanh nghiệp:

Hiệu quả

Phan mem ke toan cho phép nhanh hơn và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Khi thông tin được nhập vào trong mô-đun liên quan - tài khoản phải trả - nó được xử lý và lưu trữ ngay lập tức.

Tự động

Hầu hết các phần mềm kế toán có tính năng khác nhau như nhận đặt hàng và tạo ra các hoá đơn liên quan. Người sử dụng lao động có thể thiết lập tài khoản cho khách hàng rất nhiều, lưu trữ tên, địa chỉ, đơn đặt hàng, hoá đơn vô thời hạn. Các phần mềm kế toán cũng cho phép bạn tạo ra và in thông tin tài khoản. Phần mềm kế toán thường có một tính năng biên chế kèm theo, trong đó tạo điều kiện chế biến lương hoàn chỉnh bao gồm cả in kiểm tra và in ấn báo cáo.

Kịp thời

Người sử dụng có thể in và in lại đơn đặt hàng của khách hàng, hóa đơn và lịch sử kế toán khi cần thiết. Bạn cũng có thể dễ dàng truy cập thông tin bảng lương nhân viên mà không cần phải kiểm tra hồ sơ nhân sự của nhân viên.

Loại bỏ thao tác thủ công

Phần mềm kế toán loại bỏ các thao tác cũng như lưu trữ thủ công. Với kế toán hướng dẫn sử dụng, thu nhập của công ty, chi phí, lợi nhuận và thua lỗ được ghi lại bằng tay. Hơn nữa, giao dịch tiền lương và các khoản thanh toán thuế công ty dẫn sử dụng ghi lại. Phần mềm kế toán cho phép hòa giải mượt mà, lưu giữ hồ sơ và cân bằng.

Dễ dàng

Nếu công ty đã phải trải qua một cuộc kiểm toán kế toán liên bang hoặc tiểu bang, phần mềm kế toán đơn giản hoá quá trình. Nói chung, trước khi kiểm toán thực tế, kiểm toán viên thông báo cho người sử dụng lao động bằng thư ông cần phải có những tài liệu sẵn sàng cho việc kiểm toán. Tùy thuộc vào loại hình kiểm toán, tài liệu có thể bao gồm điều lệ của tài khoản, báo cáo thuế và báo cáo kế toán khác nhau. Phần mềm kế toán cho phép người sử dụng truy cập vào hầu hết các tài liệu này chỉ đơn giản bằng cách đi đến các module cụ thể và nhập vào khung thời gian cho các thủ tục giấy tờ cần truy cập. Phần mềm kế toán thường có thể lưu trữ nhiều năm của dữ liệu. Nếu kiểm toán viên một cách tự nhiên yêu cầu một tài liệu mà người sử dụng lao động không có tiện dụng, thay vì lục lọi thông qua các tập tin sao chép cứng trong hộp lưu trữ, có thể truy cập nó ngay lập tức thông qua các phần mềm kế toán.

Giảm gian lận

Phần mềm kế toán làm cho nó khó khăn hơn cho người lao động để tham ô từ công ty. Ví dụ, tất cả các giao dịch biên chế được mã hóa cứng trong hệ thống, bao gồm tất cả các khoản tiền lương ban hành và các nhân viên có liên quan. Một nhân viên biên chế người trả tiền cho bản thân mình nhiều hơn rất có thể sẽ bị bắt bởi vì các phần mềm kế toán lưu trữ mỗi giao dịch lưu được thực hiện thông qua hệ thống của nó. Ngay cả khi có khoảng trống việc kiểm tra, nó sẽ hiển thị trên hệ thống như hủy bỏ.

Posted in: Tin-Tuc