Thứ Tư, 31 tháng 10, 2012

Máy tính tiền_sự lựa chọn của các nhà kinh doanh




May tinh tien tên tiếng Anh là Electronic Cash Register (viết tắt là ECR) sử dụng như công cụ thanh toán cho khách hàng, in hóa đơn các mặt hàng hay món ăn khách mua, các dịch vụ khách hàng đã sử dụng, các phí dịch vụ phải trả, các khoản được thưởng hay miễn phí…
Máy giúp nhân viên thu ngân nhanh chóng đưa kết quả giao dịch một cách chính xác.
Và điểm thứ ba rất quan trọng là nó như một kế toán độc lập, ghi chép trung thực và chính xác các giao dịch kinh doanh của bạn, tình hình bán hàng, doanh thu ngày. tháng… và với những máy cao cấp, nó giúp bạn quản lý lỗ lãi, tồn kho, chấm công cho nhân viên, thông báo các hàng hóa hoặc vật tư cần nhập. Nó là công cụ không thể thiếu trong kinh doanh hiện đại.
Vì sao cần mua may tinh tien?
- Tính năng quản lý ưu việt, khẳng định một đẳng cấp công nghệ cao với tính năng hoàn toàn vượt trội so với   các may tinh tien thông thường đang có trên thị trường.
-Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
- Chức năng cài đặt định lượng mặt hàng với số lượng thành phần không hạn chế.
-Tính năng gộp bàn, chuyển bàn.
- Cài được nhiều mức giá khác nhau cho cùng một mặt hàng, tự động chuyển đổi giá theo sự mặc định.
- Cài đặt các mức giá khuyến mãi, giảm giá theo từng thời điểm được cài đặt trước đó.
- Quản lý công nợ khách hàng.
- Quản lý khách hàng thân thiết.
- Tương thích với các lọai máy in (laser, in kim, …).
- Kết nối nhiều lọai máy in cùng một lúc.
- Sử dụng nhiều hình thức thanh toán.
- Chức năng quản lý công nợ.
- Chức năng quản lý tồn kho.
- Báo cáo bán hàng.
Nên sử dụng may tinh tien thay cho máy vi tính trong quản lý kinh doanh
So sánh máy vi tính (PC) và may tinh tien
1.      Chức năng bán hàng
-         PC:
·        Dùng phần mềm viết riêng, ứng dụng bán hàng trên máy vi tính
·        Nhân viên cần biết qua vi tính.
·        Khó khăn khi thay đổi dữ liệu, chức năng, hay mô hình kinh doanh vì phụ thuộc vào người viết phần mềm
·        Tốc độ truy xuất chậm, phụ thuộc vào nhiều yếu tố phần cứng và cả những phần mềm khác.
-         May tinh tien:
·        Là công cụ chuyên dụng cho bán hàng. Thao tác rất đơn giản. Dễ học.
·        Nhân viên sử dụng không cần trình độ.
·        Dễ dàng thay đổi. Các thao tác cài đặt tương đối đơn giản. Có thể thay đổi tùy ý theo nhu cầu, đáp ứng với mọi lọai hình kinh doanh.
·        Tốc độ truy xuất cực nhanh, không phụ thuộc yếu tố nào ngòai nguồn điện.
2.      Thiết kế
-   PC:
·         Cồng kềnh, gồm nhiều bộ phận kết nối rời, riêng biệt bao gồm : hộp máy, màn hình, bàn phím, chuột, máy in và phần mềm bán hàng riêng.
·         Chiếm nhiều không gian sử dụng.
·         Phần lớn là lắp ráp từ nhiều linh kiện rời của nhiều hãng, tính ổn định không thể cao.
·         Gọn nhẹ : tất cả các thiết bị cần thiết : màn hình, bàn phím, máy in và cả phần mềm bán hàng chuyên dụng của hãng đều được tích hợp sẵn trong một máy.
·         Ít chiếm không gian.
·         Tòan bộ được thiết kế đồng nhất, chuyên nghiệp cùng một hãng.
3.      Bảo mật
-         PC:
·        Dễ truy cập vào cơ sở dữ liệu. Rủi ro dữ liệu là rất cao.
·        Dễ dàng bị sao chép dữ liệu.
-         May tinh tien:
·        Phân quyền thao tác bằng mật mã và chìa khóa. Tính an tòan và bảo mật dữ liệu cao.
4.      Chi phí đầu tư ban đầu
-         PC:  Từ 400 – 1500 USD
-         May tinh tien:   Từ 400 – 1600 USD
5.      Điện năng tiêu thụ
-         PC: 450 – 500 W/h (2700 KW/năm)
-         May tinh tien: 35 – 45 W/h (189 KW/năm)
6.      Tuổi thọ trung bình
-         PC: 3 năm. Dễ hư hỏng linh tinh.
-         May tinh tien: 9 năm. Dễ bảo quản.
7.      Rủi ro
-         PC:  Dễ bị virút, mất dữ liệu khi cúp điện, khởi động chậm.
-         May tinh tien: Không bị virút, không mất dữ liệu khi có sự cố, kể cả cúp điện, không mất thời gian khởi động
8.      Chia sẻ
-         PC: Thường bán hàng độc lập
-         May tinh tien: Chia sẻ tốt dữ liệu bán hàng, dữ liệu mạng…
9.      Xử lí
-         PC: Phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố : server, hệ điều hành, phần mềm, ổ cứng, Ram, virút, xung đột chương trình, trình độ người sử dụng…
-         May tinh tien: Xử lí trực tiếp trên Rom Chip, tốc độ cực nhanh, ổn định. Không phụ thuộc vào các yếu tố khác, kể cả người sử dụng.
10. Máy in
-         PC:
·        Sử dụng máy in hóa đơn thường hay máy in chuyên dụng (3-5 dòng/s) đắt tiền gắn thêm.
·        Khó sử dụng được máy in nhà bếp.
-         May tinh tien: Máy in hóa đơn chuyên dụng sẵn có, đặc biệt hỗ trợ in nhiệt, in bill cực nhanh (21 dòng/s).
Nói chung sử dụng May tinh tien dien tu sẽ hiệu quả hơn trong công việc quản lý, giúp bạn ít hao tốn thời gian, chi phí, tiền bạc; đồng thời máy giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên và của bạn, chống thất thoát và làm hài lòng khách hàng của Quý vị. Từ đó, giúp công việc kinh doanh ngày càng phát đạt và hiệu quả.

0 nhận xét:

Đăng nhận xét

Share

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More