Quản lý nhân sự liên quan đến
một số lượng đáng kể công việc cần được thực hiện tốt và không có rắc rối. Nó đòi hỏi các tổ chức để lên kế hoạch các nhiệm vụ của nhân viên,
các ứng viên tuyển dụng, đào tạo cần thiết, sắp xếp các phần thưởng và hệ thống
lương, và gìn giữ nhân tài có giá trị. Tất cả những thách thức này có
thể được xử lý thành công với sự giúp đỡ của phần mềm quản lý nhân sự.
Kế hoạch, Nhiệm vụ của nhân viên
Công tác quy hoạch là một trong những hoạt động ưu tiên trong quản lý nhân sự. Hoạt động này liên quan đến việc xây dựng nhiệm vụ cho một quá
trình lớn hơn, dự án và lựa chọn của nhân viên, những người sẽ thực hiện các
nhiệm vụ này. Kế hoạch chi tiết cần được phát triển để hỗ
trợ các nhiệm vụ của nhân viên. Quản lý cần phải thực hiện các
hoạt động lập kế hoạch nhiệm vụ để xác định các nhiệm vụ phù hợp với nỗ lực làm
việc hoàn thành và dự toán cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Làm
việc nỗ lực và ma trận nguồn nhân lực
Nỗ lực làm việc xác định một số
lượng giờ làm việc của nhân viên sẽ chi tiêu để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Làm việc nỗ lực phục vụ là một định nghĩa cơ bản về nhân sự nhiệm
vụ lập kế hoạch để giúp các nhà quản lý phù hợp với các kỹ năng và kiến thức
của nhân viên đối với công việc để làm được thực hiện. Nhân lực
ma trận được sử dụng để hiển thị những nhân viên được lựa chọn và bao
nhiêu nỗ lực của họ là để đầu tư trong công việc. Nhân lực ma trận thường được xây dựng bởi các nhà quản lý dự án
lập kế hoạch thời gian hoạt động và dành các đội với nhiệm vụ của dự án.
Để tạo nguồn nhân lực ma trận,
xem xét năm bước sau đây:
·
Xác định các công việc phải được thực hiện, ví
dụ bạn muốn thiết kế một bố cục mới cho trang web của công ty của bạn
·
Phá vỡ công việc này thành nhỏ hơn miếng liên
quan, hoặc các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau là dễ quản lý hơn và có thể đo lường
được
·
Tìm ra những cá nhân giữa các nhân viên của
bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ của bạn
·
Ước tính thời gian cần thiết của nhân viên của
bạn để thực hiện các nhiệm vụ (ước tính thời gian của bạn nên được dựa trên
kinh nghiệm của nhân viên, kỹ năng và kiến thức cũng như mục tiêu của bạn)
·
Sử dụng MS Excel để xây dựng nhân sự ma trận
hiển thị tất cả các dữ liệu bạn thu thập.
Nguồn nhân lực ma trận là là
một công cụ quản lý giúp các nhà hoạch định chính sách xác định, nhiệm vụ kế
hoạch và lịch trình. Đối với nhân viên, những người
sẽ thực hiện nhiệm vụ, họ cần cá nhân để làm danh sách và lịch trình công việc
hướng dẫn họ thông qua quá trình thực hiện nhiệm vụ. Với Phan mem quan ly nhan su giúp đỡ bạn có thể lập kế hoạch công
việc của bạn, phá vỡ nó vào nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau nhỏ hơn và nhiệm vụ
phụ, tạo ra các danh sách công việc và lịch trình, thực hiện nhiệm vụ của nhân
viên, và thiết lập thời gian hoàn thành ước tính và thời gian thực tế cho các
nhiệm vụ của nhân viên. Ứng dụng phần mềm quản lý nhân
sự này sẽ giúp bạn đạt được sự cân bằng tối ưu các nhu cầu của bạn với nguồn nhân
lực có sẵn.
Đào tạo và phát triển nhân sự
Các công ty cần phải đào tạo
nhân viên của họ và cung cấp các cơ hội phát triển kỹ năng để đảm bảo hiệu suất
nhân viên mong muốn. Chương trình đào tạo, tư vấn và
các sự kiện đặc biệt khác sẽ là công cụ chính để nhanh chóng chuẩn bị các nhân
viên mới và hiện có về trách nhiệm công việc của mình, phần mềm
quản lý nhân sự làm cho nó dễ dàng hơn để xác định và khai
thác các cơ hội đào tạo nhân viên.
Ưu đãi và Quản lý Điểm thưởng
Rõ ràng, phần thưởng quản lý và
thù lao không thể được phát ra một cách ngẫu nhiên. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nó là rất quan trọng là khuyến
khích tài chính được hoạch định và phát triển trước để đảm bảo chi tiêu khôn
ngoan và tránh sự bất mãn của nhân viên. Người lao động được trả lương
kịp thời cho những nỗ lực của họ sẽ được nhiều hài lòng với công việc của họ.
Kế toán có thể sử dụng phần mềm
quản lý nhân sự lập kế hoạch và cung cấp các khuyến khích tài chính
và phần thưởng . Tất cả mọi thứ từ ký hợp đồng,
trả lương và phục vụ cho các nhu cầu tiền thù lao có thể được xử lý hiệu quả.
Tuyển dụng nhân sự và Nhân sự
Như vậy, nhân sự đóng một vai
trò ngày càng quan trọng trong kinh doanh ngày nay. Đối với bất kỳ công ty tuyển dụng nhân sự thành công là mối quan
tâm trung tâm tuyển dụng các ứng cử viên thích hợp cho việc làm ngay các chuyên
gia nhân sự, tư vấn và chuyên săn đầu người chịu trách nhiệm cho việc thu
hút các chuyên gia có thẩm quyền để đảm bảo lực lượng lao động có hiệu quả. Trước
hết, họ xác minh yêu cầu nhân sự của doanh nghiệp và sau đó lưới lọc và tìm
kiếm ứng viên đáp ứng những yêu cầu ở hầu hết các. Các ứng cử viên tốt nhất sẽ được phỏng vấn và tuyển dụng.
Với sự giúp đỡ của phần mềm quản lý nhân sự có thể được hiệu quả quản lý quá trình tuyển dụng . Tất cả các bước của quá trình
có thể được lên kế hoạch, nhiệm vụ liên quan có thể được chỉ định cho các nhà
tuyển dụng, và hiệu suất quá trình có thể được theo dõi bởi các người cao niên. Công cụ quản lý nhân sự làm cho nó dễ dàng hơn để thiết lập yêu
cầu biên chế, tạo hồ sơ ứng viên, phỏng vấn lịch trình, và báo cáo kết quả
tuyển dụng.
Tài năng
Các chuyên gia nhân sự có trách
nhiệm giữ chân nhân viên tài năng, tạo điều kiện thuận lợi cho hiệu suất cao
hơn và đảm bảo tăng trưởng kinh doanh. Hiệu quả quản lý tài năng cho phép các công ty ngang tầm với các
đối thủ cạnh tranh của họ trên thị trường. Ngoài ra,
tài năng duy trì đảm bảo rằng nhân viên không bị cám dỗ để tìm việc làm mới ở
nơi khác.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét