Tại sao bạn cần phần mềm kế toán để quản lý

Nếu ai đó đến văn phòng của bạn và yêu cầu để xem hệ thống kế toán của bạn, những gì bạn sẽ cho họ?

        Nếu bạn đã không được sử dụng Phan mem ke toan , nó có thể sẽ được đi một cái gì đó như thế này: Bạn muốn chuyển vào máy tính của bạn và chạy lên một số bảng tính Excel và tài liệu Word. Kéo mở ngăn kéo và lấy một số hóa đơn và đơn đặt hàng cần xử lý. Bạn có thể gật đầu đối với một máy tính và một máy in nhãn, và chỉ ra sổ séc và phong bì của bạn. Có các ghi chú dán trên màn hình của bạn, từ một nhân viên muốn thay đổi từ khấu trừ thuế thu nhập, khác từ một nhà cung cấp muốn kiểm tra về chi trả, và từ một khách hàng kiểm tra trên một trật tự.

Nếu bạn có đồng nghiệp, rằng cùng một cảnh sẽ nhiều hơn khả năng được nhân đôi ở bàn làm việc của họ.

      Điều gì sẽ xảy ra nếu khách truy cập của bạn yêu cầu bạn cho một danh sách hiện tại của khách hàng của bạn? Bao nhiêu vật dụng bạn bán tháng trước? Bao nhiêu còn lại trong hàng tồn kho? Lợi nhuận hoặc lỗ trong quý cuối cùng của bạn là gì? Người mà bạn mua các vật dụng, và các điều kiện tín dụng của bạn là gì?

Trong thời gian nó bị ràng buộc đã thực hiện bạn thực hiện tất cả những điều này, bạn có thể thiết lập và bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ. Bởi vì nó có vẻ như là nếu bạn cần nó.

       Có ba lĩnh vực chính của lợi ích trong việc sử dụng phần mềm kế toán nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ, và rất nhiều những người ít. Cùng với nhau, họ có nghĩa là bạn chắc chắn để tiết kiệm thời gian và thậm chí cả tiền và đạt được thời gian để tập trung vào phát triển kinh doanh của bạn.

Khách hàng . Đó là danh sách các khách hàng bạn đang cố gắng để duy trì như một tài liệu Word hoặc trong Outlook hoặc một Rolodex, nói rằng nó không phải là trên giấy? Danh sách mà cần phải được trong một cơ sở dữ liệu được thiết kế cho tài chính. Phần mềm kế toán có chứa các định dạng kỷ lục mà cho phép bạn nhập hoặc đôi khi nhập khẩu chi tiết có liên quan, những thứ như thông tin liên lạc về tín dụng, và giới hạn, số thẻ tín dụng, và mức giá. Bạn thường có thể thiết lập các lĩnh vực tùy chỉnh theo dõi bất kỳ thông tin bổ sung mà bạn muốn.Và đôi khi hồ sơ khách hàng cũng có thể chứa các mô tả về công việc bạn đang làm việc cho công ty đó, họ thậm chí có thể hiển thị một lịch sử giao dịch của bạn với họ.

Hãy thử làm điều đó trên một thẻ chỉ mục. Bây giờ cố gắng giữ cho nó được cập nhật. Và thêm tất cả hồ sơ nhà cung cấp của bạn với danh sách công việc phải làm. Phần mềm kế toán giúp bạn trong biết về người mà bạn đang mua từ, và người mà bạn nợ tiền.

Nhân viên: Nhân viên kế toán của bạn dành ngày thứ Bảy của mình trong văn phòng, cố gắng để theo kịp với các bảng thuế, tiền lương, và các loại thuế? Hãy dành thời gian để nhập thông tin về các nhân viên của bạn và các loại thuế và các khoản khấu trừ và nó sẽ mất một thời gian lên phía trước, giống như bất kỳ thiết lập khác chế biến nhiệm vụ, biên chế sẽ liên quan đến ít hơn vào những giờ tất cả mọi người làm việc và tiền lương in ấn (hoặc ủy quyền trực tiếp tiền gửi). Khi đó là thời gian để thực hiện tốt về nghĩa vụ của chính phủ thuế biên chế của bạn, phần mềm sẽ làm cho những người tính toán, quá.

Hàng tồn kho . Bạn làm gì khi một đơn đặt hàng của khách hàng một cái gì đó? Liệu ai đó có đi vào căn phòng phía sau để xem nếu bạn có bất kỳ để bán? Bằng cách giữ hồ sơ kiểm kê, bạn sẽ có mô tả chi tiết của tất cả mọi thứ bạn bán. Khi bạn bán một cái gì đó, phần mềm của bạn sẽ làm giảm mức độ bạn có trong tay. Bán đủ và nó sẽ nhắc nhở bạn rằng bạn đang chạy thấp, do đó bạn sẽ không được đánh bắt ngắn

Posted in: Tin-Tuc