Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ

Khi xuất hiện các nhu cầu của một công ty, một gói phần mềm kế toán có thể giúp giản hóa quá trình kế toán và tạo ra một quy trình dễ dàng để làm theo kiểm toán. Thật không may, phần mềm kế toán cũng có thể làm phức tạp quá trình kinh doanh và làm nản lòng người sử dụng. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn với những gói phần mềm kế toán, đánh giá cả nhu cầu hiện tại và tương lai của công ty cũng như các phần mềm kế toán sẽ tích hợp với thực tiễn kinh doanh của bạn dễ dàng và hoàn toàn.

Nhu cầu cụ thể

Trước khi mua phần mềm kế toán, chủ doanh nghiệp nhỏ nên cẩn thận đánh giá các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Các nhà bán lẻ có thể được hưởng lợi từ một gói phần mềm kế toán có thể giúp theo dõi hàng tồn kho, trong khi những người trong ngành công nghiệp dịch vụ có thể tìm thấy nó quan trọng hơn để theo dõi thời gian chứ không phải là hàng hoá. Một số phần mềm kế toán là ngành công nghiệp cụ thể và có thể có các tính năng mà chương trình phần mềm kế toán tổng hợp không cung cấp. Đánh giá nhu cầu của công ty bạn trước khi mua phần mềm kế toán.

Quá trình hội nhập

Phan mem ke toan sẽ làm cho cuộc sống dễ dàng hơn và cung cấp một quá trình trơn tru cho các giao dịch ghi âm. Doanh nghiệp nhỏ của bạn nên tìm kiếm các phần mềm kế toán nhằm thúc đẩy hội nhập của các thông tin quan trọng cũng như quá trình kế toán. Các phần mềm sẽ cung cấp tùy biến định dạng, hình thức kinh doanh như hóa đơn và đơn đặt hàng. Khi điền vào các mẫu đơn, người sử dụng phần mềm sẽ có thể nhanh chóng truy cập tên, địa chỉ và số điện thoại của cả hai nhà cung cấp và khách hàng. Cơ sở dữ liệu có chứa tên nhân viên, địa chỉ và thông tin về thuế nên được liên kết và tự động để làm cho nó dễ dàng để tạo ra các kiểm tra biên chế và thực hiện các chức năng khác. Các phần mềm kế toán nên tự động hoá càng nhiều quá trình kế toán càng tốt trong khi tích hợp dữ liệu kinh doanh quan trọng.

Mở rộng kinh doanh

Chủ doanh nghiệp nhỏ nên chắc chắn rằng phần mềm kế toán của họ có thể phát triển cùng với doanh nghiệp của họ. Phải bắt đầu lại với một gói phần mềm mới sau khi mở rộng kinh doanh có thể tốn kém và tốn thời gian. Chọn phần mềm kế toán cho phép bạn mua các tính năng bổ sung, nó cũng phải được dễ dàng để nâng cấp. Chọn phần mềm mở rộng từ một công ty có uy tín với một hồ sơ theo dõi.

Read More

10 lí do lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự

Quản lý nguồn nhân sự tại doanh nghiệp của bạn như thế nào để dễ dàng cũng như tiện dụng? Đã rất nhiều các doanh nghiệp sử dụng Phần mềm quản lý nhân sự để tiện quản lý thông tin của nhân viên cũng như các tài liệu liên quan đến nguồn lực cũng chính là nòng cốt của doanh nghiệp. Sau đây là 10 lí do lựa chọn Phan mem quan ly nhan su đã được các doanh nghiệp khẳng định:

1. Bạn có thể yên tâm rằng tài sản lớn nhất của bạn, nhân viên của bạn sẽ được quản lý rõ ràng và chính xác. Với phần mềm quản lý này, sẽ luôn giúp bạn đưa ra các giải pháp quản trị nguồn nhân lực của bạn một cách đúng lúc và phù hợp nhất, đem lại hiệu quả cũng như lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

2. Hệ thống này cung cấp cho bạn với một hợp đồng lao động mẫu.

3. Thủ tục kỷ luật được thực hiện dễ dàng. Bạn sẽ dễ dàng xử lý cũng như nắm bắt được các thông tin quan trọng về các hành vi trái quy định tại doanh nghiệp của bạn. Giảm thiểu được các rủi ro cũng như khẳng định chất lượng nhân lực của doanh nghiệp.

4. Hành động kỷ luật phải được ghi lại. Bạn có thể liên kết bất kỳ tài liệu (âm thanh, video, hình ảnh, vv) để áp dụng hồ sơ kỷ luật của nhân viên để giữ làm bằng chứng tư vấn bởi Luật lao động.

5. Đánh giá hiệu suất có thể được thực hiện một cách chính xác và rõ ràng. Sau khi mẫu đã được thiết lập, bạn có thể dễ dàng hoàn thành việc liên quan đến một nhân viên bằng cách lựa chọn đánh giá thích hợp. Bạn có thể sau đó nạp thẻ điểm và nhập điểm. Sau đó, bạn có thể in xem xét thực hiện với một đánh giá tổng thể hiển thị một không gian cho người được xem xét và quản lý / giám sát ký.

6. Hệ thống nhân sự với các hình thức xác nhận tiêu chuẩn cá nhân và mẫu mà bạn có thể in và sử dụng trong quy trình quản lý nhân sự, ví dụ như đánh giá hiệu suất đánh giá hình thức.

7. Bạn có thể theo dõi các tài sản của công ty trong các nhân viên của bạn sở hữu, ví dụ như công ty điện thoại di động, máy tính xách tay, xe, tên một vài. Bạn có thể giữ kỷ lục ngày mua, giá mua ban đầu, ngày phế liệu và lý do, như cũng như cho biết tài sản phải được trả lại cho công ty khi chấm dứt dịch vụ của một nhân viên. Thậm chí có thể liên kết một hình ảnh của tài sản để dễ nhận biết.

8. Tích hợp đầy đủ với các phần mềm tính lương của bạn. Không cần phải lấy lại hồ sơ nhân viên. Thay đổi được thực hiện có thể được thực hiện chi tiết của nhân viên và phản ánh trên cả hai ứng dụng, cụ thể là lương của bạn và hệ thống nhân sự.

9. Bạn có thể in một thời gian của các sự kiện để xem tất cả các quy trình nhân sự liên quan đến một nhân viên theo thứ tự.

10. Bạn có thể theo dõi của tất cả các vị trí còn trống trong phạm vi của bạn công ty cũng như các yêu cầu cho các vị trí tuyển dụng.

Read More

Quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự như tên cho thấy các chương trình khuyến mại và quản lý chi tiết đầy đủ của các nhân viên của một tổ chức. Công ty đã được sử dụng các ứng dụng như vậy trên quy mô lớn vì nó hiệu quả viện trợ trong quản lý dữ liệu của nhân viên và quy trình nhân sự khác nhau. Phần mềm quản lý nhân sự được gọi là giải pháp quản trị nguồn nhân lực .

Có nhiều chức năng mà các bộ phận nguồn nhân lực của một tổ chức cần thiết để thực hiện thủ công. Tuy nhiên, với những phức quy trình và số lượng dữ liệu ngày càng phức tạp, có một nhu cầu cho các hệ thống được phần mềm quản lý nhân sự tự động tích hợp quản lý nhân sự và công nghệ thông tin phù hợp, từ đó giúp lập kế hoạch và thực hiện tự động hoá các quy trình nhân sự. Phần mềm quản lý tài nguyên con người hình thành một phần của ứng dụng nguồn lực doanh nghiệp (ERP) lập kế hoạch cũng có, mà làm cho nó có thể cho các module khác của các ứng dụng tài chính được tích hợp với nó là tốt. Phần mềm quản lý nhân sự đã đạt được quan trọng nhất sau khi nó đã được công nhận rằng các nhân viên và các chi phí liên quan đến họ (trực tiếp hoặc gián tiếp) là dòng chảy kinh doanh tiền tệ đáng kể. Nó là cần thiết để quản lý, quản lý và giảm thiểu các chi phí, và giảm sự phức tạp của con người và quản lý hiệu quả. Một số lĩnh vực chính mà phần mềm quản lý nhân sự được sử dụng hiệu quả là:

·       Tham gia quản lý: Mô-đun này thường được tích hợp với các thiết bị thu thập. Các thông tin thu thập được về nhân viên thời gian và giờ làm việc sau đó được sử dụng trong việc đánh giá các mục đích chi phí kế toán.

·       Mức lương và đền bù Quản lý: Mô-đun này sử dụng các yếu tố đầu vào của nhân viên làm việc giờ và tham dự và sau đó sử dụng nó để tính toán các chi tiết biên chế của người lao động. Module này cho phép tính toán các khoản thanh toán của nhân viên sau khi xem xét các khoản khấu trừ có liên quan và các loại thuế.

·       Quản lý nhân sự: Module tập trung vào thu thập và duy trì thông tin nhân viên như kỹ năng, bồi thường, chi tiết cá nhân, thông tin nhân khẩu học, và các thông tin khác có liên quan. Một module quản lý nhân sự giúp rất nhiều từ quá trình tuyển chọn để nghỉ hưu.

·       Lợi ích quản lý: Tất cả các thông tin liên quan đến bất kỳ khoản phụ cấp và lợi ích bổ sung được cung cấp cho nhân viên duy trì trong mô-đun này.Điều này có thể bao gồm các thông tin chi tiết về chính sách bảo hiểm, kế hoạch lương hưu, lựa chọn cổ phiếu, và như vậy.

Phan mem quan ly nhan su cũng có thể được trang bị với các tính năng tiên tiến như văn bản kiểm tra tự động cho biên chế và bồi thường thiệt hại, gửi thông báo liên quan đến nhân viên và / hoặc các bộ phận khác tạo các báo cáo phức tạp khác, và phân tích thông tin nhân viên cho các hoạt động kinh doanh theo yêu cầu trong số nhiều người khác. Phần mềm quản lý nhân sự có khả năng dịch vụ đưa ra ngoài các hoạt động nhân sự thông thường. Một số phiên bản của phần mềm quản lý tài nguyên con người cũng bao gồm các tính năng quản lý nội dung và quá trình tùy chỉnh để cải thiện thông tin liên lạc giữa các nhân viên, do đó làm giảm nhiệm vụ của nhân sự chính quyền đến một mức độ đáng kể.

Read More

Lưu ý trước khi mua phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán có thể là một công cụ tuyệt vời cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, cho phép bạn theo dõi tất cả các dữ liệu tài chính của bạn, và dễ dàng sản xuất ra các báo cáo cho việc lập kế hoạch hiệu quả. Tuy nhiên, bởi vì bạn sẽ được sử dụng phần mềm kế toán thường xuyên, điều quan trọng để đảm bảo rằng bạn chọn phần mềm kế toán đó là đúng cho doanh nghiệp của bạn và nhu cầu của bạn.

Phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Out-of-the-box phần mềm kế toán là thích hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa có nhu cầu chuẩn mực kế toán. Nếu doanh nghiệp của bạn cần báo cáo dữ liệu duy nhất, chắc chắn rằng phần mềm kế toán mà bạn chọn cung cấp các báo cáo tùy biến. Nếu bạn chạy một doanh nghiệp liên quan đến dịch vụ, hãy kiểm tra để chắc chắn rằng phần mềm kế toán bao gồm các tính năng như một thời gian và mô-đun thanh toán.

Phần mềm kế toán tính năng dễ sử dụng

Phan mem ke toan cho phép bạn in hoặc gửi điện tử kiểm tra, đơn đặt hàng, và hóa đơn? Liệu nó có kết nối internet để bạn có thể ngân hàng trực tuyến? Nó tích hợp với các phần mềm khác mà bạn thường sử dụng, chẳng hạn như Microsoft Office? Là nó có thể chuyển đổi dữ liệu từ các chương trình hoặc cơ sở dữ liệu kế toán khác? Nói cách khác, phần mềm kế toán sẽ có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn, bây giờ và trong tương lai?

Phần mềm kế toán học tập đường cong

Tất cả các phần mềm kế toán tuyên bố là "thân thiện với người sử dụng", nhưng bạn vẫn sẽ cần phải đầu tư một số thời gian trong việc học cách sử dụng nó. Hãy nhìn vào phần mềm kế toán trước khi bạn mua nó. Giao diện người dùng trực quan và thoải mái? (Và nhân viên của bạn) sẽ có thể ngồi xuống và tìm hiểu nó, hoặc bạn sẽ cần một sự đầu tư hơn nữa trong việc đào tạo?

Hỗ trợ phần mềm kế toán

Trong điều kiện của đường cong học tập, trợ giúp trực tuyến làm cho chương trình. Phần mềm kế toán có tính năng như ScreenTips, một chỉ số giúp đỡ tìm kiếm, trình diễn, và tài khoản ví dụ để bạn bắt đầu? Có in và hướng dẫn sử dụng trực tuyến có sẵn? Và truy cập như thế nào là hỗ trợ của công ty? Nói chuyện với những người khác, những người đã sử dụng phần mềm kế toán nếu bạn có thể.

Phần mềm kế toán khả năng mở rộng

Là phần mềm kế toán có nối mạng không? Làm thế nào dễ dàng hay đắt tiền để nó di chuyển từ một người sử dụng nhiều người dùng? Với một số phần mềm kế toán, thêm người dùng mới chỉ là một vấn đề mua số lượng thích hợp của giấy phép người dùng, với người khác, bạn phải mua nhiều bản sao của chương trình phần mềm kế toán, đó là đắt hơn nhiều.

Read More

6 lời khuyên lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp

1.      Bạn nên sử dụng phần mềm kế toán?

Sử dụng phần mềm kế toán tiết kiệm giờ thời gian so với xử lý những cuốn sách bằng tay và thường là hiệu quả hơn bằng cách sử dụng bảng tính. Điều này là bởi vì phần mềm kế toán làm giảm hoặc loại bỏ nhập dữ liệu dư thừa, giống như cách nhập địa chỉ của khách hàng trên các báo, sau đó theo thứ tự công việc, và sau đó hoá đơn.

Nếu bạn là một chủ sở hữu duy nhất không có nhân viên, ít hoặc không có hàng tồn kho và một số ít các khách hàng, bạn có thể thậm chí không cần phần mềm kế toán hoặc có miễn phí hoặc giá thấp tùy chọn phần mềm kế toán có sẵn. Chủ doanh nghiệp nhỏ, những người mang hàng tồn kho, có thêm nhiều khách hàng hoặc nhân viên sẽ tiết kiệm thời gian và có hồ sơ chính xác hơn nếu được sử dụng phần mềm kế toán.

Hầu hết các phần mềm kế toán là dễ dàng hơn để sử dụng hơn một lần, và một số phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ được thiết kế để dễ sử dụng bởi một người không có kiến ​​thức kế toán.

2.      Tính năng của Phần mềm kế toán thông thường là cần thiết

Thu hẹp lựa chọn phan mem ke toan bằng cách làm cho một danh sách các tính năng kế toán doanh nghiệp nhỏ bạn cần để chạy các doanh nghiệp của bạn. Hầu hết các tính năng kế toán doanh nghiệp nhỏ bao gồm:

·         Quản lý tồn kho

·         Theo dõi bán hàng

·         Quản lý danh bạ của khách hàng hoặc làm việc với phần mềm quản lý hiện tại của bạn liên lạc (Outlook, ACT!)

·         Hỗ trợ tài khoản, chấp nhận thanh toán thẻ tín dụng

·         Lập ngân sách

·         Ước tính

·         Biên chế

·         Báo cáo thuế kinh doanh

Ngành công nghiệp cụ thể phần mềm kế toán

Một số phần mềm kế toán được thiết kế đặc biệt cho các ngành công nghiệp như xây dựng, sản xuất và nhà phân phối bán buôn. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn là trong một ngành công nghiệp với các yêu cầu kế toán cụ thể, có thể có phần mềm kế toán với các tính năng để đáp ứng những yêu cầu.

Nói chuyện với những người khác về phần mềm kế toán

Trước khi bạn mua phần mềm kế toán, nói chuyện với ít nhất ba người khác, những người sử dụng phần mềm kế toán trong các doanh nghiệp tương tự như của bạn. Thảo luận về những gì họ thích về phần mềm kế toán của họ và những gì cần cải thiện. Bạn có thể thấy rằng không có phần mềm kế toán hoàn hảo ra khỏi đó, nhưng đừng nản lòng. Mục đích là để tìm thấy phần mềm kế toán tốt nhất đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhỏ của bạn.

3.      Lựa chọn tính năng phần mềm kế toán

Bây giờ bạn đã thu hẹp sự lựa chọn phần mềm kế toán của bạn, mang theo danh sách các câu hỏi với bạn trong khi bạn mua sắm phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ.

Phần mềm kế toán sẽ phát triển với doanh nghiệp của bạn? Tìm ra nếu phần mềm có các mô-đun, bạn có thể bổ sung sau nếu cần thiết. Một module thường được thêm vào sau khi một doanh nghiệp phát triển là kế toán biên chế.

Phần mềm kế toán nào hỗ trợ ngân hàng của bạn? có thể tải về các giao dịch từ ngân hàng của bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, do đó, tìm ra những gì phần mềm kế toán ngân hàng của bạn làm việc với.

Phần mềm kế toán trực tuyến hoặc phần mềm kế toán máy tính để bàn? Online là phần mềm dựa trên web chạy an toàn thông qua một trình duyệt Internet. Phần mềm kế toán trực tuyến đặc biệt thuận tiện cho việc truy cập dữ liệu kế toán và hồ sơ từ nhiều máy tính.

Truy cập có thể được hạn chế cho một số người dùng. Nếu nhiều hơn một người sẽ được sử dụng phần mềm kế toán, một cá nhân có thể cần truy cập vào tất cả các chức năng, nhưng những người khác có thể chỉ cần truy cập vào vùng nhập dữ liệu và không báo cáo.

Phần mềm kế toán có đi kèm với một thử nghiệm miễn phí? Nó luôn luôn là tốt nhất nếu bạn có thể thử phần mềm trước khi bạn mua nó. Để xem các tài liệu hướng dẫn phần mềm hữu ích như thế nào, click vào giúp việc nhà trong thử nghiệm miễn phí, sau đó tìm một hướng dẫn sử dụng hoặc hướng dẫn.

4.      Tùy chọn hỗ trợ của phần mềm kế toán

Hãy nhớ để tìm các chi phí hỗ trợ phần mềm kế toán vào ngân sách của bạn. Một số phần mềm kế toán cung cấp hỗ trợ dựa trên lệ phí qua email hoặc điện thoại từ thời điểm bạn bắt đầu sử dụng phần mềm. Tuy nhiên, nó là phổ biến cho các chi phí của phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ để cung cấp hỗ trợ miễn phí cho một khoảng thời gian để bạn có thể đặt câu hỏi khi bạn lần đầu tiên bắt đầu sử dụng phần mềm mà không phải gánh chịu các chi phí bổ sung.Sau khoảng thời gian đó, bạn phải trả cho hỗ trợ hàng năm, hàng quý hoặc trên cơ sở mỗi lần sử dụng.

5.      Không trả tiền cho tính năng bạn không sử dụng

Nói chung, bạn phải trả thêm tiền cho các tính năng trong phần mềm kế toán và nếu nếu doanh nghiệp của bạn phát triển, đủ để cần tính năng tài chính mạnh mẽ hơn, chi phí là hợp lý.

6.      Sử dụng kế toán hoặc phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán không thay thế một kế toán để đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ pháp lý và kế toán được chấp nhận và thực hành thuế. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng phần mềm kế toán, mỗi ngày công việc kế toán của bàn tay của một kế toán, trong đó tiết kiệm tiền cho một doanh nghiệp nhỏ.

Bất kỳ phần mềm kế toán tốt nào sẽ có các báo cáo bạn cần phải cung cấp kế toán của bạn trên cơ sở hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Hoặc là các báo cáo có thể được in hoặc họ có thể được chuyển giao an toàn cho kế toán điện tử.

Read More

Tầm quan trọng của Phần mềm kế toán

Hệ thống kế toán trên máy vi tính rất quan trọng cho các doanh nghiệp trong nhiều cách khác nhau. Việc sử dụng máy tính tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp và tất cả các thông tin tài chính cho doanh nghiệp được tổ chức tốt. Phần mềm kế toán không chỉ giúp giảm thiểu các phép tính phức tạp, các nghiệp vụ kế toán không hề đơn giản mà còn giúp cho thời gian làm việc được rút ngắn, kết quả công việc có được một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Tiết kiệm thời gian

·         Sử dụng một hệ thống phan mem ke toan trên máy vi tính tiết kiệm các công ty thời gian và tiền bạc. Việc sử dụng của một máy tính làm cho việc nhập thông tin kế toán đơn giản. Giao dịch được nhập vào hệ thống và hệ thống giao dịch bài viết cho phù hợp.

Cơ quan

·         Một hệ thống kế toán trên máy vi tính giúp các doanh nghiệp có tổ chức. Khi thông tin được nhập vào hệ thống, nó làm cho việc tìm kiếm thông tin dễ dàng. Nhân viên có thể tìm kiếm bất kỳ thông tin tài chính bất cứ khi nào nó là cần thiết.

Lưu trữ

·         Lưu trữ thông tin quan trọng đối với một doanh nghiệp. Sau khi thông tin được nhập vào hệ thống, thông tin này được lưu giữ vô thời hạn. Các công ty thực hiện sao lưu trên hệ thống thường xuyên để tránh bị mất bất kỳ thông tin nào.

Phân chia

·         Hệ thống kế toán trên máy vi tính cho phép các công ty để phân phối thông tin tài chính một cách dễ dàng. Báo cáo tài chính được in trực tiếp từ hệ thống và được phân phối trong nội bộ và bên ngoài cho những người cần thông tin.

Read More

Quy trình kiểm toán

Kiểm toán là quá trình xem xét lại các chức năng kinh doanh và các hoạt động để xác định kết quả mong muốn đạt được. Nó nhìn vào kết quả hoạt động kinh doanh và các biện pháp nhằm thực hiện các mục tiêu được xác định trước của công ty. Một quá trình kiểm toán, hoặc của kiểm toán nội bộ hoặc kiểm toán độc lập, có thể xem xét hoạt động từ sản xuất, dịch vụ khách hàng, bán hàng hoặc các bộ phận kinh doanh khác nhau. Chính vì vậy Phần mềm kế toán hữu ích sẽ là bạn tốt nhất đối với những người làm kiểm toán.

Lập kế hoạch

·         Thủ tục đầu tiên của một quá trình kiểm toán là giai đoạn lập kế hoạch. Kiểm toán viên đáp ứng với đội ngũ quản lý để xác định kinh doanh hoặc các quá trình chức năng sẽ được kiểm toán. Các công ty lớn không thể có tất cả các chức năng kinh doanh của họ đã được kiểm toán tại một thời gian, do đó, một số cuộc kiểm toán có thể được lên kế hoạch trong suốt cả năm. Kiểm toán viên có thể chọn để bắt đầu với các chức năng hoặc bộ phận bận rộn nhất đặt ra rủi ro tài chính hoặc hoạt động cho các công ty.

Xác định mục tiêu

·         Kiểm toán viên cần phải biết các kết quả mong đợi từ mỗi chức năng kinh doanh hoặc hoạt động để kiểm tra hiệu quả của quá trình. Các công ty có thể yêu cầu kiểm toán viên để xem xét các hệ thống kiểm soát nội bộ của từng chức năng kinh doanh hoặc hoạt động ngoài đến kết quả cuối cùng. Kiểm soát nội bộ là quản lý thiết kế hướng dẫn nhân viên nên làm theo để đạt được mục tiêu của công ty. Cho phép nhân viên để thực hiện các quy tắc của riêng mình có thể dẫn đến các hoạt động nguy hiểm hoặc trách nhiệm pháp lý cho công ty.

Nghiên cứu thực tế

·         Kiểm toán viên sẽ xem xét chức năng và các hoạt động trong giai đoạn nghiên cứu thực địa và thu thập thông tin. Kiểm toán viên có thể sử dụng cho nhân viên phỏng vấn hoặc xem các tình hình tài chính của quá trình kinh doanh để xác định như thế nào của công ty đang hoạt động trong mỗi chức năng kinh doanh. So sánh các thủ tục hoạt động hiện tại để hướng dẫn hoạt động của công ty cũng có thể là một phần của giai đoạn nghiên cứu thực địa. Sau khi giai đoạn nghiên cứu thực địa là kiểm toán viên hoàn thành sẽ biên dịch kết quả của họ cho người quản lý đánh giá.

Phân tích kết quả

·         Giai đoạn cuối của quá trình kiểm toán bao gồm việc phân tích kết quả kiểm toán và có một cuộc họp tiếp theo với quản lý công ty. Cuộc họp này cho phép quản lý công ty thảo luận về kiểm toán và ý kiến ​​của kiểm toán viên về quy trình của công ty. Kiểm toán viên cũng có thể thông báo cho các công ty của những thay đổi lớn cần phải được thực hiện trong các chức năng và hoạt động kinh doanh. Theo dõi, hoặc kiểm tra khắc phục hậu quả, có thể cần thiết để đảm bảo rằng các đề xuất thay đổi đã được thực hiện để cải thiện các quy trình của công ty.

Phan mem ke toan sẽ góp phần đẩy nhanh quá trình thực hiện quá trình kiểm toán cũng như các thông tin tài chính cho doanh nghiệp một cách nhanh nhất và chỉ bằng các thao tác đơn giản, những click chuột.

Read More

Phần mềm quản lý nhân sự_giải pháp cho doanh nghiệp

Khi giải pháp nguồn tài nguyên con người của bạn cung cấp tất cả mọi thứ bạn cần trong một thời gian nhanh nhất, bạn có thể đạt được nhiều hơn và bạn có thể làm điều đó nhanh hơn và ít tốn kém. Đó chính là những gì bạn có thể thực hiện và nhận được với Phần mềm quản lý nhân sự. Một hệ thống duy nhất có chứa tất cả các hồ sơ nhân viên, cho bạn dễ dàng truy cập thông tin cần thiết để làm giảm lỗi, thực thi các chính sách nhất quán, và xây dựng doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể hiểu thêm về những vẫn đề thừa thiếu năng lực, khả năng của nhân viên tại doanh nghiệp của mình như thế nào để từ đó sẽ đưa ra các phương án cũng như sắp xếp công việc hợp lý với khả năng mỗi nhân viên, từ đó sẽ nâng cao được hiệu quả công việc cũng như tinh thần làm việc của nhân viên. Với lực lượng lao động nhân sự, bạn có thể:

·         Kiểm soát chi phí bằng cách loại bỏ nhập dữ liệu vào nhiều hơn một hệ thống

·         Giảm tranh chấp, khiếu nại và rủi ro kiểm toán với một giải pháp duy nhất để áp dụng, lưu trữ và truy cập thông tin lực lượng lao động

·         Quản lý tài năng với tự động hóa làm giảm công việc tẻ nhạt và cho phép các nhân viên tập trung vào những gì họ làm tốt nhất

·         Vì sao lại cần sử dụng phần mềm quản lý nhân sự? Bởi vì với chục năm kinh nghiệm, giải pháp Phan mem quan ly nhan su Bizzone hoàn toàn tự động là dễ dàng để sở hữu.

·         Tính năng mạnh mẽ cung cấp dữ liệu lao động chất lượng cao và tiết kiệm thời gian và nỗ lực

·         Công nghệ đáng tin cậy cung cấp sự linh hoạt cần; cộng với tích hợpvới các hệ thống hiện có của bạn để hoạt động của bạn sẽ không bỏ lỡ một nhịp

·         Dịch vụ toàn diện đồng bộ với nguồn lực CNTT của bạn, ngân sách, và sở thích thanh toán, cộng với các dịch vụ tư vấn để giúp tận dụng đầu tư của bạn

Read More

Tại sao lựa chọn phần mềm kế toán

Khi bạn thiết lập một doanh nghiệp mới một trong những câu hỏi đầu tiên, bạn sẽ cần phải hỏi là: "Tôi cần một gói phần mềm kế toán để bắt đầu hay tôi nên làm các tài khoản một cách thủ công để bắt đầu với".

Tôi cho rằng nó phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

·         Số lượng thời gian bạn có kế hoạch chi tiêu trong kinh doanh

·         Các loại hình kinh doanh bạn đang ở trong (ví dụ như bạn sẽ nắm giữ cổ phần)

·         Số lượng các hoá đơn hàng tháng, bạn sẽ cần để sản xuất

·         Cho dù doanh nghiệp đủ điều kiện là tiền mặt hoặc một doanh nghiệp không?

·         Bao nhiêu thời gian bạn phải tiêu tốn trên các tài khoản

Nếu bạn cần phải tiết kiệm thời gian, Phan mem ke toan có thể cũng đáng:

Nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bởi vì:

·         Sổ sách kế toán nên được nhanh hơn (mặc dù thiết lập sẽ mất một thời gian)

·         Truy vấn có thể được trả lời nhanh hơn

·         Đình với ngân hàng và trả lại thuế giá trị gia tăng có thể được tự động để tiết kiệm vô số thời gian

·         Sản xuất các tài khoản cuối năm nên dễ dàng hơn

·         Chính xác dự báo có thể được dễ dàng hơn nhiều và nhanh hơn

Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền bạc bởi vì:

·         Bạn có thể thương lượng phí kế toán thấp hơn.

·         Bạn sẽ có thể đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn như là một kết quả của chất lượng và thông tin tốt hơn. Để kịp thời xác minh xem bạn cần một gói phần mềm kế toán tin cơ bản bạn nên hỏi những câu hỏi sau đây:

1.      Là kinh doanh một công ty TNHH hoặc doanh nghiệp tư nhân? Nếu một doanh nghiệp tư nhân, suy nghĩ về một gói tài khoản cá nhân chứ không phải là một hệ thống kinh doanh.

2.      Bao nhiêu giao dịch hàng tháng để bạn có? Nếu con số này ít hơn nói 20, sau đó một tài khoản hướng dẫn sử dụng hệ thống sẽ được khá đầy đủ.

3.      Có bao nhiêu người sẽ được sử dụng các phần mềm kế toán? Với chỉ có một người, bạn có thể sử dụng một gói phần mềm đơn giản, chi phí thấp.

Ba Lời khuyên:

1.      Chọn một gói phần mềm kế toán có thể tiến hóa và phát triển với doanh nghiệp của bạn.

2.      Lập kế hoạch sớm cho tương lai và ngân sách cho một gói phần mềm có thể được mở rộng để xử lý một doanh nghiệp lớn hơn bạn 5 lần.

3.      Đi một gói hỗ trợ, thậm chí nếu nó có vẻ không cần thiết để bắt đầu với.

Read More

Tại sao nên sử dụng Phần mềm kế toán

Sử dụng PHAN MEM KE TOAN sẽ làm cho cuộc sống cũng như công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.Và, nó cũng sẽ làm cho mọi việc dễ dàng hơn nhiều cho CPA và nhân viên kế toán của bạn! Sau khi tất cả mọi người nhìn vào một tập hợp các dữ liệu mà tất cả các bạn có thể thay đổi trong thời gian thực giúp loại bỏ rất nhiều sự phức tạp của tự hỏi nếu bạn có phiên bản mới nhất của một bảng tính, một người ghi đè lên một hoặc thay đổi sao cho phù hợp.

Chương trình phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tổ chức tài chính của bạn, cho phép bạn xử lý các báo cáo phức tạp và so sánh một cách dễ dàng và ngay lập tức, và nếu bạn chọn để sử dụng phiên bản trực tuyến nhiều công ty đang cung cấp những ngày này, bạn thậm chí có thể đăng nhập vào để kiểm tra tình trạng của tài chính của bạn trong khi bạn đang đi nghỉ! Nhân viên kế toán của bạn có thể cập nhật mọi thứ trong khi bạn đang đi, và đến thời gian thuế, CPA của bạn sẽ chỉ đăng nhập vào để có được những gì họ cần.

Dưới đây là thêm một số chi tiết cụ thể về những lợi ích của phần mềm kế toán:

Báo cáo tại một nút bấm. 

Ngay cả bảng tính tổ chức tốt nhất sẽ không cho phép bạn xem tất cả các báo cáo bạn có thể thấy trong một chương trình phần mềm kế toán. Chương trình phần mềm kế toán được thiết lập trước để có thể xử lý nhiều tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và các khoản vay, các hoá đơn chưa, và nhiều hơn nữa, và bạn có thể thống kê các báo cáo như lợi nhuận và mất mát của bạn và có các dữ liệu chính xác tự động dựa trên mục giao dịch của bạn .

So sánh dễ dàng. 

Với một chương trình phần mềm kế toán, bạn có thể chạy báo cáo và so sánh cho một loạt các ngày tháng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn đã nhập một ngân sách vào chương trình, bạn có thể chạy một báo cáo cho bạn thấy làm thế nào bạn đã làm trên ngân sách của bạn để chi tiêu thực tế.

Nhiều dữ liệu ở một nơi.

Bạn có thể lưu trữ nhiều năm của các dữ liệu trong chương trình phần mềm kế toán của bạn, và bạn có thể tìm kiếm được ngay bất cứ khi nào bạn cần.

Phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều khi phải đối mặt với các công số cũng như các phép toán phức tạp.

Read More