Phần mềm kế toán cần có những tính năng gì

Một thành phần không thể thiếu cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp là việc thành lập các hoạt động nhất quán thực hành kế toán và thủ tục. Nhiều doanh nhân mua các chương trình Phan mem ke toan dựa trên máy tính để giúp quản lý chức năng này, và có nhiều sản phẩm để lựa chọn. Khi xem xét phần mềm kế toán, có những tính năng cụ thể của một chủ doanh nghiệp phải tìm ra để đảm bảo rằng nó sẽ đáp ứng nhu cầu của mình một cách hiệu quả và an toàn.

An ninh

Một trong những tính năng quan trọng nhất để xem xét khi mua sắm cho phần mềm kế toán cho một doanh nghiệp nhỏ là an ninh nó cung cấp liên quan đến việc tổ chức các thông tin tài chính. Phần mềm kế toán thu thập sự phong phú của các dữ liệu bí mật, chẳng hạn như số tài khoản, số dư tài chính và, trong một số trường hợp, an sinh xã hội và số xác định người sử dụng lao động. Nếu bất kỳ thông tin này được thu thập bởi một cá nhân trái phép và vô nguyên tắc, nó có thể tàn phá về kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp. Một chủ doanh nghiệp chỉ nên xem xét phần mềm từ các nhà cung cấp có thể mô tả chi tiết các tính năng bảo mật. Mật khẩu bảo vệ, chống phần mềm gián điệp và công nghệ phần mềm độc hại và bảo vệ tường lửa là rất quan trọng để bảo vệ doanh nghiệp của bạn chống trộm cắp và mất dữ liệu.

Báo cáo

Một doanh nghiệp nhỏ sử dụng phần mềm kế toán để lưu trữ tài liệu và theo dõi các giao dịch tài chính của nó. Điều này bao gồm tiền gửi và rút tiền và cũng có thể bao gồm giám sát doanh thu bán hàng và quản lý đầu tư. Kết quả là một doanh nhân cần phải có một sự hiểu biết các chức năng của một chương trình phần mềm trước khi mua nó. Ngoài việc hỗ trợ trong việc quản lý tài chính, các tính năng báo cáo chi tiết có thể hỗ trợ những nỗ lực để duy trì phù hợp với bất kỳ luật nào chi phối ngành công nghiệp kinh doanh của bạn. Ví dụ, nếu một chủ sở hữu điều hành một công ty quản lý đầu tư, tổ chức của ông, cũng như với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ tài chính, phải tuân theo hướng dẫn của liên bang quy định khác nhau, chẳng hạn như Đạo luật Sarbanes-Oxley, chi tiết làm thế nào để tài liệu và lưu trữ thông tin tài chính. Các quy định này sẽ chỉ ra phần mềm thích hợp cho một công ty và không cung cấp tính năng báo cáo đầy đủ.

Hoạt động liên ngành

Mặc dù cơ bản chương trình phần mềm kế toán được thiết kế chỉ đơn giản là quản lý các giao dịch tài chính cơ bản, nhiều gói phần mềm tinh vi được tích hợp đầy đủ các giao dịch của tất cả các khu vực của một công ty. Ví dụ, ngoài việc theo dõi các khoản tiền gửi và rút tiền của các bộ phận kế toán, một chương trình cũng có thể quản lý bảng lương nhân viên, khách hàng mua và trả về và có đầu tư hoặc tín dụng thu được bằng cách tổ chức bộ phận tài chính. Tùy thuộc vào kích thước và tính chất của doanh nghiệp của bạn, khả năng cho các hoạt động này được thu thập trong một cơ sở dữ liệu duy nhất có thể làm tăng đáng kể hiệu quả của công ty bạn.

Posted in: Tin-Tuc