Hướng dẫn in báo cáo trong phần mềm kế toán

Ngoài những thao tác nghiệp vụ trên Phần mềm kế toán thì việc kết xuất báo cáo là việc rất quan trọng. Xem một bản báo cáo chi tiết và đầy đủ sẽ nắm bắt được toàn bộ tình hình tài chính cũng như các dự án kinh doanh của công ty một cách nhanh nhất. Với Phan mem ke toan Accura thì các bạn sẽ thao tác như thế nào để có được bản báo cáo đẹp, đầy đủ và nhanh nhất cho cấp trên?

Để in Sổ sách Báo cáo trong phần mềm kế toán Accura bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn(hoặc dùng phím tắt Ctrl+2

Bước 2: Chọn tên Sổ sách, Báo cáo cần in

Bước 3: Chọn thời gian in Báo cáo trong mục Lựa chọn thời gian (Hình số 1)

Hình số 1: Lựa chọn thời gian in Báo cáo

Bước 4: Chọn Tài khoản (Hình số 2)

1. Đối với những loại Sổ sách bình thường, chọn Tài khoản cần in trong mục Tài khoản

Hình số 2: Lựa chọn Tài khoản cần in

2. Đối với loại Sổ chi tiết, chọn Tài khoản và Chi tiết TK đó trong mục Tài khoản. (Hình số 3)

Hình số 3: Lựa chọn Tài khoản và chi tiết Tài khoản

3. Đối với Kế toán Tài sản cố định, chọn Tài khoản, TK Khấu hao, và Bộ phận (Nếu không chọn Bộ phận nào thì chương trình sẽ in tất cả) (Hình số 4)

Hình số 4: Lựa chọn In Kế toán tài sản cố định

4. Khi in các Bảng kê trong Kế toán Thuế, bạn tích chọn vào In khi bỏ trống số HĐ nếu muốn in tất cả các chứng từ, chương trình chỉ in ra những chứng từ ghi đầy đủ số HĐ nếu ko chọn In khi bỏ trống số HĐ. (Hình số 5).

Hình số 5: Lựa chọn In Kế toán thuế

5. Khi in Bảng cân đối tài khoản, chọn cấp Tài khoản và TK lưỡng tính (nếu có) trong mục Điều kiện lọc (Hình số 6)

Hình số 6: Điều kiện lọc khi in BCTC

Bước 5: Tích chọn vào nếu bạn muốn xem Sổ sách, Báo cáo dưới dạng lưới.

Bước 6: Chọn để in.

Sau khi chọn In Báo cáo, chương trình sẽ hiển thị Trang in Báo cáo.

6 Nếu Chọn Hiển thị qua lưới, trang in BC sẽ hiển thị theo dạng lưới để bạn có thể sửa Chứng từ trực tiếp trên Sổ sách, Báo cáo.(Hình số 7)

Hình số 7: Trang in Báo cáo dạng lưới

Để thực hiện sửa 1 chứng từ, bạn chọn dòng Chứng từ cần sửa rồi kích chọn vào nút trên thanh công cụ, khi đó, giao diện nhập chứng từ sẽ hiện lên để bạn sửa các thông tin trên đó.

7. Nếu không chọn Hiển thị qua lưới, giao diện Sổ sách, báo cáo sẽ được hiển thị như sau:
Trên giao diện này, bạn có thể xem, xuất Báo cáo ra file PDF, Excel hoặc in trực tiếp ra máy in thông qua các Nút trên thanh công cụ.

Hình số 8: Giao diện trang in Báo cáo

Read More

Các bước nhập liệu chứng từ của Phần mềm kế toán

Việc sử dụng Phan mem ke toan trong công tác hoạch toán, kế toán tài chính của các doanh nghiệp đã trở nên phổ biến. Không những thao tác nhanh gọn mà độ chính xác an toàn mà còn giảm bớt nhân lực cũng như tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán còn cho phép nhập các thông tin, chứng từ để lưu trữ khi cần thiết. Phần mềm kế toán ACCURA là đơn vị uy tín trong thị trường phần mềm. Vậy việc nhập chứng từ vào phần mềm như thế nào? Các bước thực hiện ra sao? Các bạn hãy xem chi tiết bài viết dưới đây.

CÁC BƯỚC NHẬP LIỆU CHỨNG TỪ

Bước 1: Chọn  (hoặc dùng phím tắt Ctrl+1) (Hình số 1)

Lưu ý: Khi mới đăng nhập vào Accura, giao diện chính sẽ hiển thị luôn phần Chứng từ
Bước 2: Chọn tên phần hành cần nhập chứng từ (Ví dụ: Thu tiền mặt, Chi tiền mặt...)

Hình số 1: Giao diện Chứng từ

Bước 3: Chọn Thêm mới (hoặc ấn Ctrl+N)

Bước 4: Giao diện nhập Chứng từ hiện lên, Bạn nhập các thông tin cần thiết trên chứng từ vào (Hình số 2)

Hình số 2: Giao diện nhập Chứng từ

Lưu ý: Tích chọn vào Kê hóa đơn nếu muốn kê khai thuế đối với những chứng từ có phát sinh tài khoản thuế

Bước 5: Nhập Tài khoản nợ, Tài khoản có và Số tiền phát sinh tương ứng trên chứng từ.
- Đối với những TK không mở sổ chi tiết, Bạn nhập trực tiếp số tiền.

- Đối với TK có mở sổ chi tiết thì khi nhập, Phần mềm sẽ hiển thị lên 1 cửa sổ để nhập chi tiết cho TK đó. (Hình số 3)

Hình số 3: Giao diện Chi tiết định khoản

Bước 6: Ấn nút Lưu (hoặc phím Ctrl+S) để ghi lại chứng từ.

Ví dụ: DN rút tiền 10.000.000 VND từ NH Teckcombank chi nhánh Ba Đình về nhập quỹ tiền mặt. Biết DN hạch toán cho TK tiền mặt và tiền gửi trên tài khoản mẹ.
Các bước thực hiện:

Bước 1 : Chọn loại chứng từ Thu tiền mặt trên phân hệ Kế toán vốn bằng tiền

Bước 2 : Chọn Thêm mới để nhập mới một chứng từ

Bước 3 : Nhập các thông tin chứng từ: Số chứng từ, ngày chứng từ, ngày ghi sổ, họ tên, diễn giải, địa chỉ, lý do.

Bước 4 : Trên cột Tài khoản nợ nhập TK 111. Nhập số tiền 10.000.000 vào cột số tiền.

Hình số 4: Giao diện nhập chứng từ

Bước 5: Nhập TK 1121 trên cột Tài khoản có ở dòng thứ 2

Do TK 112 quản lý chi tiết theo từng Ngân hàng, nên NSD phải nhập chi tiết cho ngân hàng Teckcombank chi nhánh Ba Đình là 10 000 000.

Khi nhập TK 1121, cửa sổ như sau xuất hiện:

Hình số 5: Giao diện Chi tiết định khoản

Bước 6 : Chọn nút Lưu để lưu lại chi tiết. Chương trình tự động thoát ra, quay trở lại màn hình nhập chứng từ.

Bước 7 : Ấn Lưu để lưu lại chứng từ.

Read More

Phần mềm kế toán phù hợp với các doanh nghiệp lớn nhỏ

Làm sao để chọn ra một phần mềm kế toán phù hợp trong hàng trăm phần mềm được bày bán hiện nay là điều không đơn giản.

Khi chọn lựa Phan mem ke toan, điều đầu tiên là các doanh nghiệp sẽ phải cân nhắc xem phần mềm đó có phù hợp với quy mô và nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp hay không. Tuy nhiên, do sản phẩm phần mềm kế toán là sản phẩm trừu tượng, không thể kiểm định ngay nên đa số các doanh nghiệp thường lựa chọn thông qua giới thiệu hoặc dựa vào thương hiệu, uy tín của đơn vị cung cấp. Liệu cách thức lựa chọn này có chính xác?

Thực tế là doanh nghiệp đã khá lúng túng khi muốn tiếp cận một phần mềm cụ thể. Bởi lẽ, các phần mềm kế toán được thiết kế theo quy mô hơn là theo từng ngành nghề lĩnh vực. Ngoài ra, xuất phát từ việc phần mềm kế toán phải theo chuẩn kế toán và theo quy định của Bộ tài chính nên đa số các phần mềm kế toán hiện nay không khác nhau nhiều.

Dù vậy, mỗi nhà cung cấp đều cố gắng hướng sản phẩm tới những đối tượng riêng. Bài viết này xin đưa ra một số thông tin về phần mềm kế toán Accura để doanh nghiệp có cái nhìn tham khảo, từ đó có những quyết định đúng đắn cho riêng mình.

Với 10 năm kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm khách hàng, lực lượng nhân sự đông đảo với trình độ cao, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực CNTT, đạt nhiều chứng chỉ chuyên môn quốc tế, quy trình quản lý chất lượng ISO 9001:2008. FSC cho ra mắt phiên bản ACCURA 2012 với hàng loạt các phân hệ chức năng cao cấp và nhiều tiện ích nổi bật, sẵn sàng đồng hành cùng các kế toán viên và các nhà quản trị tài chính chuyên nghiệp

Theo nhận xét của những người trong ngành, phần mềm kế toán Accura có nhiều tính năng nổi trội. Phần mềm kế toán Accura cho phép doanh nghiệp triển khai hiệu quả các phần hành thuộc nghiệp vụ kế toán như theo dõi sổ sách kế toán, nắm rõ việc chi thu- mua bán hàng hoá, quản lý tài sản và hàng tồn kho, tính giá thành sản phẩm … Đặc biệt, phần mềm Accura cho phép liên kết dữ liệu số liệu, có chức năng tìm và tự sửa lỗi dữ liệu, tự sao lưu số liệu theo lịch đã lập…

Chẳng hạn, trong lĩnh vực kinh doanh Dầu khí-gas, Accura sẽ cài đặt phần mềm kế toán có chương trình quản lý hàng tồn kho theo nhiệt độ và thêm phần quản lý bình vỏ; Hay ở ngành sản xuất, chương trình tính giá thành sẽ phải chia ra nhiều công đoạn sẽ được tính với nhiều phương pháp khác nhau như PP trực tiếp, PP định mức … và có thể tính giá thành theo nhiều công đoạn khác nhau.

Tuy nhiên, điểm nổi bật của phần mềm kế toán Accura chính là tính ổn định của chương trình, sự đơn giản và dễ sử dụng; Ngoài ra, phần mềm cho phép chạy mạng đa người dùng (Mạng LAN, Mạng WAN …), bảo mật và phân quyền chi tiết.

Rõ ràng, phần mềm kế toán Accura đã thoả mãn phần nào nhu cầu doanh nghiệp.

Read More

Những điều cần có của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là một phần của hệ thống quản lý thông tin của tổ chức do đó một hệ thống kế toán tốt hay không phải có khả năng để sản xuất ra các báo cáo như sự cân bằng thử nghiệm. Phần mềm kế toán phải cung cấp dữ liệu có nên cho phép sản xuất của tài khoản, quản lý tài khoản theo luật định và cũng phải hỗ trợ các nhà quản lý và kế toán trong xả vai trò quản lý của họ.

Bài viết này đặc biệt tập trung vào Phan mem ke toan trên máy vi tính, tuy nhiên, một số trong những đặc điểm của các hệ thống máy tính cũng có thể được tìm thấy trong các hệ thống hướng dẫn sử dụng. Một hệ thống kế toán trên máy vi tính tốt nên có những đặc điểm sau đây:

·         Khả năng để sản xuất các tài khoản tại một thông báo ngắn

·         Nên cung cấp dấu vết kiểm toán

·         Khả năng tương thích với các chương trình bên ngoài

·         Nên phát hiện lỗi

·         Nên cho phép kiểm soát nội bộ được nhúng.

Sản xuất tài khoản

Một hệ thống tốt sẽ cho phép công ty để sản xuất ra các báo cáo quản lý của mình và tài khoản quản lý trong thời gian ngắn. Điều này sẽ cho phép các tổ chức giám sát hoạt động, đưa ra quyết định một cách nhanh chóng và đưa ra quyết định dựa trên thông tin khách quan và có kiểm chứng.

Kiểm toán Trail

Kiểm định là rất quan trọng vì nó sẽ cho phép kiểm toán viên và các nhà quản lý cao cấp để theo dõi các giao dịch nhập vào hệ thống kế toán và điều này sẽ đảm bảo rằng đó là thông tin toàn vẹn. Một hệ thống tốt nên ghi chép những thay đổi đã được thực hiện trong hệ thống, thực hiện các thay đổi và nó cũng sẽ có thể theo dõi những gì đã được thay đổi.

Khả năng tương thích với các chương trình khác

Một đặc tính mạnh mẽ của một hệ thống phần mềm kế toán tốt là nó phải tương thích với các hệ thống khác. Ví dụ, nó dễ dàng nên được cấu hình để nó có thể giao tiếp với các chương trình khác như Excel hoặc Crystal. Một hệ thống kế toán sẽ có thể xuất khẩu các giao dịch và báo cáo sang Excel và nó sẽ cho phép dữ liệu và các giao dịch được nhập khẩu từ một nguồn bên ngoài. Điều này sẽ dẫn đến tiết kiệm thời gian như là sẽ có không cần phải lặp lại một vai trò hoặc quá trình.

Phát hiện lỗi

Nếu một hệ thống phần mềm kế toán không bắt được lỗi sau đó nó không phải là một gói phần mềm kế toán tốt vì nó không thực hiện một chức năng cơ bản. Một gói phần mềm kế toán nên từ chối gửi giao dịch không cân bằng ví dụ tổng số các khoản nợ phải bằng tổng số các khoản tín dụng và nếu điều này không phải là trường hợp, sau đó hệ thống kế toán sẽ tự động đánh dấu lỗi này.

Kiểm soát nội bộ

Kiểm soát nội bộ là những đôi mắt và đôi tai của tổ chức và một hệ thống kế toán tốt nên nhúng các điều khiển nội bộ vào hệ thống. Kiểm soát nội bộ cho phép phòng ngừa và phát hiện các gian lận và sai. Một hệ thống kế toán sẽ cho phép các công cụ kiểm soát nội bộ như sự phân biệt của nhiệm vụ, cân đối và phân bổ tài khoản. Một hệ thống kế toán tốt không nên cho phép người dùng xóa các dữ liệu đã được đăng vào hệ thống.

Read More

Đặc điểm của một hệ thống kế toán hiệu quả

Một hệ thống kế toán hiệu quả có một ảnh hưởng sâu rộng đến các doanh nghiệp, chức phi lợi nhuận, cá nhân như nhau, kể từ khi được hiệu quả vượt xa chỉ đơn thuần là được tổ chức. Ngoài ra, một hệ thống tốt sẽ cho phép một công ty để thực hiện các cải tiến sẽ lần lượt thêm lợi nhuận, mua sắm. Phần lớn phụ thuộc vào kích thước và tính chất của công ty, nhưng có một nền tảng có thể áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào.

Tổ chức: Những phỏng đoán đó là tham gia trong một hệ thống kế toán, một công ty dễ bị lỗi. Ghi chép mơ hồ, chung chung, phân loại rộng rãi là không đủ, như các chi tiết cần được xu hướng. Trong ngắn hạn, không có số lượng phân loại là quá nhiều. Quỹ thu nhập so với chi phí chung và xu hướng nhạy cảm với thời gian chỉ là một vài ví dụ về những điều cần phải xử lý.

Phần mềm: Được tổ chức là một chuyện, nhưng nỗ lực ít hơn nó cần để được theo cách đó, thì tốt hơn. Có rất nhiều chương trình phần mềm kế toán trên thị trường mà từ đó để lựa chọn. Như đã đề cập, nhiều phụ thuộc vào kích thước và tính chất của doanh nghiệp của bạn, vì vậy điều quan trọng là tìm thấy một PHAN MEM KE TOAN phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, một chương trình top-of-the-line có thể rơi phẳng nếu nó được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn hơn của bạn, không phải đề cập đến rằng bạn sẽ được trả tiền cho tiện nghi, bạn không cần.

Thông tin được lấy lại: Dễ dàng lấy thông tin làm cho một hệ thống kế toán mượt mà chạy, vì nó có thể có tất cả mọi thứ được phân loại nhưng không phải là truy cập như bạn muốn. Khi hoạt động kinh doanh của bạn, điều quan trọng là bạn có thể truy cập dữ liệu để khắc phục sự cố và vạch ra kế hoạch trong tương lai không chỉ hiệu quả mà còn thành công một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Khả năng sử dụng: Nhân viên và nhà quản lý cần để có thể sử dụng hệ thống kế toán với nỗ lực tối thiểu và một đường cong học tập nhỏ. Một hệ thống nếu không tốt mà là phản trực giác nhu cầu kế toán của bạn có thể cản trở năng suất. Ví dụ, nói rằng bạn có hệ thống tại chỗ đã được chứng minh có hiệu quả với các đối thủ cạnh tranh của bạn và đi kèm rất khuyến khích, nhưng không phải là dễ dàng cho nhân viên của bạn để sử dụng, vì lý do gì. Giao tiếp với nhân viên của bạn là những gì sẽ làm việc tốt nhất.

Read More

Những ưu điểm khi sử dụng phần mềm kế toán

Sự ra đời của phần mềm kế toán trên máy vi tính cung cấp các lợi thế lớn như tốc độ và tính chính xác của các hoạt động, và có lẽ quan trọng nhất là khả năng nhìn thấy trạng thái thời gian thực của tình hình tài chính của công ty. Theo kinh nghiệm của những kế toán viên giàu kinh nghiệm, chưa bao giờ thấy một doanh nghiệp đã nâng cấp lên một hệ thống máy tính với PHAN MEM KE TOAN trở lại hệ thống kế toán trên cơ sở giấy, thủ công như trước nữa.

Ưu điểm chính của một hệ thống phần mềm kế toán trên máy vi tính được liệt kê dưới đây:

·                     Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính với màn hình định dạng của nó và được xây dựng trong cơ sở dữ liệu của khách hàng và nhà cung cấp thông tin chi tiết và hồ sơ chứng khoán có thể được thực hiện nhanh hơn rất nhiều hơn so với bất kỳ chế biến thủ công.

·                     Sản xuất tài liệu tự động nhanh chóng và chính xác hoá đơn, ghi chú tín dụng, đơn đặt hàng, báo cáo in ấn và các tài liệu biên chế đều được thực hiện tự động.

·                     Độ chính xác - có ít chỗ cho các lỗi như chỉ có một mục nhập kế toán là cần thiết cho mỗi giao dịch chứ không phải là hai (hoặc ba) cho một hệ thống hướng dẫn sử dụng.

·                     Up-to-date thông tin các hồ sơ kế toán được tự động cập nhật và số dư tài khoản (ví dụ như tài khoản khách hàng) sẽ luôn luôn được up-to-date.

·                     Sẵn có của thông tin dữ liệu là ngay lập tức có sẵn và có thể được làm sẵn có cho người sử dụng khác nhau tại các địa điểm khác nhau cùng một lúc.

·                     Thông tin quản lý - Các báo cáo có thể được sản xuất mà sẽ giúp màn hình quản lý và kiểm soát việc kinh doanh, ví dụ người phải thi hành niên phân tích sẽ hiển thị tài khoản khách hàng quá hạn, thử nghiệm cân bằng, kinh doanh và lợi nhuận và mất tài khoản và bảng cân đối.

·                     GST / VAT trở lại - tạo tự động các số liệu cho GST / VAT trở lại thường xuyên.

·                     Mức độ dễ đọc dữ liệu trên màn hình và in phải luôn luôn được rõ ràng và như vậy sẽ tránh các lỗi gây ra bởi các con số nghèo.

·                     Hiệu quả sử dụng tốt hơn các nguồn tài nguyên và thời gian, dòng tiền sẽ được cải thiện thông qua thu nợ tốt hơn và kiểm soát hàng tồn kho.

·                     Động cơ thúc đẩy nhân viên hệ thống sẽ yêu cầu nhân viên được đào tạo để sử dụng các kỹ năng mới, mà có thể làm cho họ cảm thấy có động lực hơn. 

·                     Tiết kiệm chi phí – phần mềm kế toán trên máy vi tính giảm thời gian nhân viên làm tài khoản và giảm chi phí kiểm toán như hồ sơ gọn gàng, lên nhật và chính xác.

·                     Giảm thất vọng - quản lý có thể được trên đầu trang của các tài khoản của họ và do đó làm giảm mức độ căng thẳng liên quan đến những gì không được biết đến.

·                     Khả năng để đối phó trong nhiều loại tiền tệ một cách dễ dàng - nhiều phần mềm kế toán trên máy vi tính cho phép một doanh nghiệp để kinh doanh nhiều loại tiền tệ một cách dễ dàng. Vấn đề liên quan với những thay đổi tỷ giá hối đoái được giảm thiểu.

Read More

Phần mềm kế toán cung cấp đầy đủ thông tin khi cần thiết một cách nhanh nhất

Việc sử dụng PHAN MEM KE TOAN trong công việc hoạch toán, kiểm toán đã không còn xa lạ với các doanh nghiệp. Bên cạnh đó có một số thông tin về Phần mềm kế toán mà không phải ai cũng biết và hiểu rõ. Lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính như thế nào? Tại sao các doanh nghiệp lại nên lựa chọn phần mềm kế toán? Các bạn có thể đọc để hiểu thêm chi tiết trong bài viết này.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ bây giờ có thể mua phần mềm kế toán với chi phí rất thấp. Các doanh nghiệp lớn thường sẽ có các chương trình tùy chỉnh được thực hiện cho việc kinh doanh của họ. Các chương trình kế toán thực hiện các chức năng như hóa đơn, báo cáo với các khoản thanh toán, trả lương và cung cấp các báo cáo kế toán thường xuyên như kinh doanh và lợi nhuận và mất tài khoản và bảng cân đối kế toán.

Một điển hình gói phần mềm kế toán trên máy vi tính sẽ cung cấp một số cơ sở khác nhau. Chúng bao gồm:

·                     Đầu vào trên màn hình và bản in hoá đơn bán hàng

·                     Tự động cập nhật các tài khoản của khách hàng trong sổ cái bán hàng

Ghi hoá đơn của nhà cung cấp

·                     Tự động cập nhật tài khoản của nhà cung cấp trong các sổ cái mua hàng

·                     Ghi biên lai ngân hàng

·                     Thanh toán cho các nhà cung cấp và các chi phí

·                     Tự động cập nhật của cuốn sổ cái chung

·                     Tự động điều chỉnh các hồ sơ chứng khoán

·                     Tích hợp của một cơ sở dữ liệu kinh doanh với các chương trình kế toán

·                     Tự động tính toán tiền lương và các mục liên quan

Chương trình kế toán trên máy vi tính có thể cung cấp các báo cáo ngay lập tức cho quản lý, ví dụ:

·                     Tổng hợp người phải thi hành niên - một bản tóm tắt của tài khoản khách hàng hiển thị số tiền quá hạn

·                     Thử nghiệm cân bằng, kinh doanh và lợi nhuận và mất tài khoản và bảng cân đối kế toán

·                     Chứng khoán định giá

·                     Bán hàng phân tích

·                     Ngân sách phân tích và phân tích phương sai

·                     GST / VAT trở lại

Khi sử dụng một hệ thống phần mềm kế toán trên máy vi tính trên máy tính, màn hình đầu vào đã được thiết kế để dễ sử dụng. Các lợi thế chính là mỗi giao dịch chỉ cần được nhập vào  một lần, không giống như một hệ thống nhập cảnh hướng dẫn sử dụng hai hoặc ba mục được yêu cầu.

Hệ thống sổ kế toán trên máy vi tính được tích hợp đầy đủ. Điều này có nghĩa rằng khi một giao dịch kinh doanh được nhập vào trên máy tính nó được ghi lại trong một số tài liệu kế toán khác nhau cùng một lúc.

Read More