Ưu điểm khi sử dụng phần mềm kế toán

Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để ghi lại và xử lý các giao dịch kế toán thông qua việc sử dụng các mô-đun như các khoản phải trả, biên chế, tài khoản phải thu và cân bằng thử. 

Ưu điểm của phần mềm kế toán đã mang lại không ít lợi ích cho các doanh nghiệp:

Hiệu quả

Phan mem ke toan cho phép nhanh hơn và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn. Khi thông tin được nhập vào trong mô-đun liên quan - tài khoản phải trả - nó được xử lý và lưu trữ ngay lập tức.

Tự động

Hầu hết các phần mềm kế toán có tính năng khác nhau như nhận đặt hàng và tạo ra các hoá đơn liên quan. Người sử dụng lao động có thể thiết lập tài khoản cho khách hàng rất nhiều, lưu trữ tên, địa chỉ, đơn đặt hàng, hoá đơn vô thời hạn. Các phần mềm kế toán cũng cho phép bạn tạo ra và in thông tin tài khoản. Phần mềm kế toán thường có một tính năng biên chế kèm theo, trong đó tạo điều kiện chế biến lương hoàn chỉnh bao gồm cả in kiểm tra và in ấn báo cáo.

Kịp thời

Người sử dụng có thể in và in lại đơn đặt hàng của khách hàng, hóa đơn và lịch sử kế toán khi cần thiết. Bạn cũng có thể dễ dàng truy cập thông tin bảng lương nhân viên mà không cần phải kiểm tra hồ sơ nhân sự của nhân viên.

Loại bỏ thao tác thủ công

Phần mềm kế toán loại bỏ các thao tác cũng như lưu trữ thủ công. Với kế toán hướng dẫn sử dụng, thu nhập của công ty, chi phí, lợi nhuận và thua lỗ được ghi lại bằng tay. Hơn nữa, giao dịch tiền lương và các khoản thanh toán thuế công ty dẫn sử dụng ghi lại. Phần mềm kế toán cho phép hòa giải mượt mà, lưu giữ hồ sơ và cân bằng.

Dễ dàng

Nếu công ty đã phải trải qua một cuộc kiểm toán kế toán liên bang hoặc tiểu bang, phần mềm kế toán đơn giản hoá quá trình. Nói chung, trước khi kiểm toán thực tế, kiểm toán viên thông báo cho người sử dụng lao động bằng thư ông cần phải có những tài liệu sẵn sàng cho việc kiểm toán. Tùy thuộc vào loại hình kiểm toán, tài liệu có thể bao gồm điều lệ của tài khoản, báo cáo thuế và báo cáo kế toán khác nhau. Phần mềm kế toán cho phép người sử dụng truy cập vào hầu hết các tài liệu này chỉ đơn giản bằng cách đi đến các module cụ thể và nhập vào khung thời gian cho các thủ tục giấy tờ cần truy cập. Phần mềm kế toán thường có thể lưu trữ nhiều năm của dữ liệu. Nếu kiểm toán viên một cách tự nhiên yêu cầu một tài liệu mà người sử dụng lao động không có tiện dụng, thay vì lục lọi thông qua các tập tin sao chép cứng trong hộp lưu trữ, có thể truy cập nó ngay lập tức thông qua các phần mềm kế toán.

Giảm gian lận

Phần mềm kế toán làm cho nó khó khăn hơn cho người lao động để tham ô từ công ty. Ví dụ, tất cả các giao dịch biên chế được mã hóa cứng trong hệ thống, bao gồm tất cả các khoản tiền lương ban hành và các nhân viên có liên quan. Một nhân viên biên chế người trả tiền cho bản thân mình nhiều hơn rất có thể sẽ bị bắt bởi vì các phần mềm kế toán lưu trữ mỗi giao dịch lưu được thực hiện thông qua hệ thống của nó. Ngay cả khi có khoảng trống việc kiểm tra, nó sẽ hiển thị trên hệ thống như hủy bỏ.

Read More

Tại sao doanh nghiệp của bạn cần phần mềm kế toán

Những việc chi tiêu của kế toán một tháng vào thông qua các sổ cái được chắc chắn hơn. Ngày nay, ngay cả những doanh nghiệp nhỏ nhất có một số hình thức của phần mềm kế toán để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn và tạo ra hiệu quả cho tài chính của một công ty. Thị trường hiện đang được xếp chồng lên nhau với các gói phần mềm kế toán, sự lựa chọn có thể dường như không có giới hạn khi các phần mềm thường chi phí một số tiền, nó là một khoản chi phí kha khá. Một câu hỏi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ là làm thế nào để chọn các gói phần mềm kế toán phù hợp? 

Có rất nhiều cân nhắc để thực hiện, trong khi sự lựa chọn sai có thể gây ra tình trạng lộn xộn trong kinh doanh của bạn và nghiêm trọng gây tổn hại cho các hồ sơ tài chính của bạn. Sau đó lựa chọn phần mềm kế toán là có tầm quan trọng sống còn. Trong những yếu tố mà bạn phải xem xét khi lựa chọn một gói phần mềm kế toán, khả năng tương thích, khả năng mở rộng, và chi phí là bốn có thể được coi là quan trọng nhất. 

Bước đầu tiên là để nhận ra những khả năng phần mềm kế toán của bạn sẽ phải thực hiện. Điều này sẽ đòi hỏi phải đánh giá nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn nên tự hỏi xem liệu công ty của bạn thường xuyên bán hàng hoá, dịch vụ. Chủ yếu là sản phẩm tập trung vào kinh doanh sẽ được hưởng lợi từ một gói phần mềm kế toán có quy định hàng tồn kho; những người bán dịch vụ này sẽ có nhiều khả năng được hưởng lợi từ một hệ thống phần mềm có thể lưu giữ thông tin khách hàng. Ở cấp độ cơ bản nhất gói phần mềm kế toán của bạn sẽ có thể để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp của bạn về báo cáo thuế, thông tin bảng lương và hóa đơn. Nó cũng có thể theo dõi doanh số bán hàng và chi tiêu của bạn khi nó xảy ra, mà không cần cho một thủ tục cập nhật dài. Cố gắng để tìm thấy một gói phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.

Là chủ nhân của một doanh nghiệp, bạn sẽ muốn công ty của bạn kinh doanh phát triển, điều này là khi mở rộng hệ thống kế toán của bạn sẽ trở thành một tính năng quan trọng. Bằng cách lập kế hoạch cho sự tăng trưởng khi lựa chọn gói phần mềm của bạn, bạn sẽ tiết kiệm cho mình sự cần thiết phải nâng cấp liên tục, điều này sẽ không chỉ tiết kiệm căng thẳng trong thời gian dài, nhưng cũng sẽ tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn có khả năng để lựa chọn, nó được khuyến khích để tìm một công ty có danh tiếng tốt khi mua phần mềm kế toán của bạn. Thường thì nó là trường hợp đó, rất nhiều thông tin và kiến thức chuyên môn cần thiết để cài đặt một gói, do đó, việc tìm kiếm một dịch vụ tốt, chứ không phải hoàn toàn là một giá rẻ ,nên bạn có thể sẽ có một số hình thức của phần mềm kế toán, thậm chí nếu điều này chỉ là một bảng tính Excel. Vì vậy nó là quan trọng khi tìm kiếm một gói phần mềm để tìm thấy một trong đó sẽ tương thích với hệ thống hiện tại của bạn. 

Câu hỏi đầu tiên sẽ được nếu các phần mềm mới sẽ làm việc với hệ điều hành của bạn mặc dù cân nhắc khác như nó sẽ được dễ dàng như thế nào để nhập dữ liệu cũ sang hệ thống mới phải được đưa vào tài khoản. Để nhập lại tất cả các thông tin từ hệ thống cũ của bạn có thể cực kỳ tốn thời gian, thời gian bạn có thể được dành cho sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Cuối cùng, có chi phí, thường là một yếu tố trong hầu hết các quyết định trong cuộc sống. Trong trường hợp này, bạn phải cân nhắc chi phí của gói Phan mem ke toan mới của bạn chống lại hiệu quả và hiệu quả nó sẽ cung cấp. Có những hệ thống rất rẻ trên mạng, nhưng nếu bạn xem xét ba yếu tố trên, bạn nên có một ý tưởng tốt hơn về những gì bạn đang tìm kiếm và tìm thấy một gói giá phù hợp. Với lời khuyên và phương pháp này, bạn sẽ có thể tìm thấy những hệ thống phần mềm phù hợp để chăm sóc cho tài chính của công ty và giảm căng thẳng cho chính mình.

Read More

Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là một loại chương trình tự động hóa của các quá trình bộ phận nguồn nhân lực của một công ty. Điều này chủ yếu là các công việc hành chính như tính toán lợi ích của nhân viên, chăm sóc đào tạo biên chế, nhân viên và theo dõi các bản ghi hiệu suất và tham dự. Phần mềm quản lý nhân sự có thể làm giảm các chi phí liên quan đến công việc này cũng như giảm lỗi của con người khi nói đến quản lý tiền bạc và nhân viên của công ty.

Tiết kiệm thời gian

Với phần mềm quản lý nhân sự, nguồn nhân lực bộ phận có thể dành ít thời gian làm thường xuyên, nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tập trung nhiều thời gian hơn để tập trung vào các sáng kiến ​​tăng trưởng mang lại lợi ích cho công ty, chẳng hạn như thuê nhân viên và phân tích lợi ích. Phan mem quan ly nhan su giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các quá trình này thường xuyên trong một hệ thống hiệu quả, nhanh chóng. Phần mềm giữ các kết quả cho thời gian nhiệm vụ được giao cho người lao động nguồn nhân lực, chẳng hạn như tổ chức biên chế, thời gian làm việc, tuyển dụng trực tuyến, hệ thống ứng dụng và các mô-đun đào tạo để có được nhân viên mới để tăng tốc độ và theo dõi tiến độ tổng thể của họ.

Giảm thủ tục giấy tờ

Thủ tục giấy tờ trong một công ty lớn có thể nhanh chóng thêm lên, làm theo dõi, biên chế và lợi ích nhân viên. Máy vi tính, thay vì cho chúng tôi sẽ không cần giấy tờ xã hội, dường như đã tràn ngập chúng tôi trong bài báo nhiều hơn bao giờ hết. Ngoài ra, thông tin cần thiết có thể trở thành rải rác khắp các hình thức khác nhau, bản ghi nhớ, email và ghi chú, làm cho nó một quá trình bực bội để có được tất cả mọi thứ có tổ chức. Phần mềm tổng hợp và sắp xếp hợp lý các quy trình rằng một khi yêu cầu vô số các hình thức, trong đó có lưu giữ hồ sơ tham dự của nhân viên, thời gian tốc độ của người lao động, thời gian nghỉ phép và lợi ích khác. Một số phần mềm quản lý nhân sự cho phép nhân viên nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu của riêng mình, chẳng hạn như giờ làm việc, để xem họ đã tích luỹ được bao nhiêu giờ nghỉ, do đó cắt giảm trên thẻ đục lỗ hoặc chọn lọc thông qua thông tin nhân viên cho các thông tin được yêu cầu. Phần mềm cũng có thể cung cấp cho nhân viên lựa chọn để so sánh và đối chiếu các chương trình khác nhau, chẳng hạn như đối với bảo hiểm y tế, mà không cần phải qua nhiều hình thức.

Tự động hóa quá trình cho độ chính xác cao hơn

Với số lượng các chi phí mà cần được kiểm toán, bao gồm cả tiền lương, lợi ích, làm thêm giờ và các khoản thuế, những sai lầm có thể xảy ra khi nhiệm vụ đó được chuyển xuống giấy tờ. Điều này đặc biệt đúng khi thủ tục giấy tờ phải được sao chép vào các định dạng khác nhau lặp đi lặp lại, hoặc các thông tin cần thiết trong các tập tin khác nhau mà tất cả đều phải được kiểm tra với nhau. Kể từ khi tất cả mọi thứ đầu vào vào Phần mềm được tính bởi máy tính, có ít cơ hội cho các lỗi và tăng tổng thể trong độ chính xác khi tính toán biên chế, theo dõi của những người đã trả tiền và khi tính toán quyền lợi bảo hiểm và nhiều hơn nữa.

Read More

Đánh giá phần mềm quản lý nhân sự như thế nào

Bộ phận nguồn nhân lực phải đối mặt với một thách thức trong việc tìm kiếm phần mềm báo cáo tài liệu, dữ liệu và sản xuất để hỗ trợ các yêu cầu kinh doanh của công ty họ. Tìm kiếm phần mềm phù hợp với quy định và hoàn thành các mục tiêu của bộ phận của bạn cần phải đánh giá. Phần mềm quản lý nhân sự phải là một sự kiện nhóm. Nhóm nghiên cứu phải xem xét những gì bạn cần phần mềm để làm, những cái nhìn và cảm nhận của phần mềm, các vấn đề và giá cả. Bằng cách sử dụng một nhà tư vấn có thể được khôn ngoan cho các công ty lớn hơn với nhu cầu phức tạp.

1. Tạo một danh sách các chức năng bạn cần trong phần mềm quản lý nhân sự của bạn. Ví dụ, xác định xem bạn cần hệ thống cơ sở dữ liệu theo dõi thông tin nhân viên, tuyển dụng và người nộp đơn, biên chế, quản lý lợi ích, báo cáo hoặc các chức năng khác. Bạn sẽ cần phải đánh giá từng gói phần mềm để đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.

2. Phan mem quan ly nhan su trên cơ sở thử nghiệm. Nhiều công ty phần mềm sẽ cung cấp cho bạn một đĩa demo hoặc tải về của phần mềm để thực hiện một bài kiểm tra chạy và đánh giá giao diện, chất lượng và chức năng của phần mềm. Tận dụng lợi thế của phần mềm bằng cách nhập dữ liệu và chạy báo cáo, sử dụng các bản demo cho tất cả các chức năng theo yêu cầu của mình. Hãy hỏi nhân viên của bạn để dùng thử phần mềm và cung cấp thông tin phản hồi.

3. Phân tích giá cả của các chương trình phần mềm khác nhau. Có thể sẽ có một ngân sách để đáp ứng và chi phí có thể đóng một nhân tố chính trong việc xác định phần mềm nào bạn quyết định mua. Nhìn vào chi phí cấp phép và chiều dài của bất kỳ hợp đồng bạn có thể phải đăng ký. Ngoài ra yếu tố trong chi phí đào tạo nếu nhân viên mới của bạn.

4. Tham khảo ý kiến ​​với các bộ phận công nghệ thông tin của công ty bạn để đảm bảo bạn có không gian máy chủ thích hợp cho bất kỳ phần mềm bạn đang xem xét. Tùy thuộc vào số lượng nhân viên và kích thước của phần mềm, bạn có thể cần nhiều không gian hơn bạn dự đoán. 

5. Trao đổi với các đồng nghiệp khác và nhận được ý kiến ​​của họ trên các hệ thống phần mềm quản lý nhân sự khác nhau. Tham dự Hội địa phương để quản lý nhân sự và các sự kiện hiệp hội chuyên nghiệp và đọc các ý kiến ​​trên các trang web và diễn đàn của họ từ các chuyên gia nhân sự về những gì phần mềm có và đã không làm việc cho họ.

6. Thuê một nhà tư vấn để giúp bạn đánh giá phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất để đáp ứng nhu cầu kinh doanh và ngân sách của bạn. Tư vấn chuyên nghiệp có kinh nghiệm và kiến ​​thức chuyên sâu của các gói phần mềm khác nhau và có thể tư vấn và hỗ trợ quá trình đánh giá của bạn.

Read More

Phần mềm kế toán tiện ích vượt trội

       Phần mềm kế toán là một trong những ứng dụng đầu tiên xuất hiện trong văn phòng cùng với sự ra đời của phần mềm và phần cứng. Các nhà lãnh đạo của phần mềm kế toán như Quickbooks, Peachtree, MYOB vẫn còn xung quanh và làm tốt với mức độ khác nhau của sự thành công. Thông thường, một phần mềm kế toán được phát triển bằng cách sử dụng một cơ sở dữ liệu, một Front End RAD công cụ hình ảnh cơ bản và Báo cáo chẳng hạn như các báo cáo tinh thể. Phần mềm kế toán có thể được cho máy tính để bàn, mạng (client server) và web. Để phát triển một ứng dụng kế toán web hoặc phần mềm, bạn sẽ cần một công cụ phát triển web như ASP.Net. Nhiều phần mềm kế toán đã được phát triển bằng cách sử dụng C và C + +, mã nguồn mở, hay ngôn ngữ lập trình nào khác. Phần mềm kế toán được phát triển bằng cách sử dụng những công cụ này cung cấp tốc độ lớn và khả năng sử dụng, nhưng để nâng cấp chúng cho các môi trường đa người dùng cơ sở dữ liệu lớn chủ yếu là không thành công như trên không bắt đầu leo lên vô hiệu hóa lợi ích của mã nạc mà C + + công cụ này cung cấp.

      Một Phan mem ke toan cũng được thiết kế phục vụ cho nhiều tên miền. Vì vậy, một phần mềm kế toán được thiết kế tốt có thể, trong lý thuyết, đáp ứng nhu cầu của nhiều loại của các công ty.   Tuy nhiên, trong thực tế, một số tiền nhất định trở lại uốn được yêu cầu sử dụng một phần mềm kế toán chung trong một trung tâm xây dựng, nhà thờ hoặc cuộc gọi hoặc môi trường quản lý quỹ. Tính linh hoạt của phần mềm để thiết kế thống tài khoản mà có thể chứa một hàng loạt các yêu cầu kế toán. Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, phần mềm kế toán chung chung sẽ là đủ, trừ khi nhu cầu của họ là rất cụ thể. Tuy nhiên, với chi phí của phần mềm và phần cứng trên một vòng xoáy đi xuống kết hợp với tốc độ cao và sức mạnh xử lý, các doanh nghiệp nhỏ cũng có thể suy nghĩ của phần mềm tùy biến rất cao kết hợp thiết kế của riêng mình và yêu cầu thương mại. 

       Một phần mềm kế toán biên chế ghi tiền lương của nhân viên làm việc trong một tổ chức và cho phép thanh toán kịp thời đảm bảo sự công bằng nhất định như tất cả được trả tiền trong một khung thời gian cụ thể. Một phần mềm kế toán biên chế bắt đầu với việc tạo ra các phiếu lương. Để tạo ra một trả trượt phần mềm nên có thể để ghi lại các tham dự, chi tiết nhân viên kỷ lục, thanh toán chi tiết, để lại chi tiết, phân loại, và các chi tiết khuyến khích nếu có. Căn cứ vào điều này, phần mềm có thể tạo ra quan phòng quỹ hàng tháng và hàng năm, tháng và thuế chuyên nghiệp hàng năm, vv ESI, khai thuế, Giấy xác nhận lương, xác định giá trị tiền thưởng, báo cáo ngân hàng, để xác định giá trị hộ chi hộ, các báo cáo MIS, chi tiết tăng và các khoản khấu trừ. Nếu được cung cấp một tính năng nhân sự, lý tưởng nên có thể giám sát hiệu suất nhân viên làm việc, giúp việc quản lý trong việc xác định những khu vực mà mỗi nhân viên có thể cải thiện và do đó hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo, lựa chọn các lĩnh vực đào tạo, thời gian, kết quả của đào tạo và cả sự giúp đỡ trong việc cải thiện các hoạt động tổ chức.

Read More

Phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp bạn như thế nào?

Một giải pháp nhân sự nên làm gì?

Bất kể thế nào nhiều hay thường xuyên tổ chức của bạn phát triển hoặc thay đổi, các giải pháp giờ của bạn nên:

·Cho phép các nhà hoạch định chính sách để hiểu, báo cáo và chỉ đạo hoạt động

·Giúp đội của bạn để hoàn thành vai trò của họ hiện tại và tương lai - hiệu quả

·Dễ dàng thích nghi với bạn để cấu trúc, hoạt động và mục tiêu mới

·Cho phép bạn quản lý, hỗ trợ và tiếp tục phát triển những người giúp lên thành công của bạn.

Xử lý sự thay đổi là về nhiều hơn chỉ phân tích xu hướng hoặc giữ các con số thẳng. Nó ảnh hưởng đến mọi người - và làm thế nào mà họ cung cấp chiến lược và mục tiêu của tổ chức của bạn. Cho dù những thay đổi bạn phải đối mặt là lớn hay nhỏ, trong hay ngoài, tận dụng cơ hội phát triển hoặc sống sót qua thời điểm khó khăn, mọi người hệ thống quản lý tốt hơn sẽ rất quan trọng.

Giải pháp quản lý nhân sự có thể giúp bạn như thế nào?

Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp một loạt các giải pháp quản lý nhân sự (HRMS) bao gồm tất cả các khía cạnh nhân sự, tính lương, đào tạo, biên chế , quản lý tài năng, tuyển dụng và đánh giá tiền lương.

Cho dù bạn đang tìm kiếm cụ thể hệ thống độc lập hoặc một giải pháp hệ thống phần mềm quản lý nhân sự của chúng tôi giúp bạn quản lý tốt hơn mọi giai đoạn trong vòng đời của nhân viên tuyển dụng để nghỉ hưu.

Ví dụ, tài nguyên nhân lực phần mềm của chúng tôi có thể giúp bạn:

·Tối ưu hóa bảo hiểm lực lượng lao động

·Quản lý và phát triển năng lực nhân viên / kỹ năng

·Tạo ra các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng quy định và điều lệ cho các mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai của nhân viên

· Dự đoán hoặc kế hoạch khoảng trống năng lực bằng cách sử dụng phân tích kinh doanh và các công cụ báo cáo.

Ngoài ra, công việc out-of-date và đánh giá quản lý không thường xuyên, các nhà quản lý và nhân viên làm việc cùng nhau để xác định các tác động của sự thay đổi và thống nhất vai trò của mỗi người trong việc đạt được cá nhân cụ thể, mục tiêu phòng ban kinh doanh để cung cấp các kết quả cần thiết.

Lợi thế của phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Giải pháp Phan mem quan ly nhan su được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức như của bạn: "doanh nghiệp sống trong sự thay đổi".

Khi thay đổi xảy ra, độc đáo của kiến trúc hệ thống của chúng tôi có nghĩa rằng bạn có thể dễ dàng thích nghi và cập nhật hệ thống chính mình, để phản ánh các cấu trúc và thủ tục mới. Tuy nhiên, các giải pháp phần mềm đi xa hơn nữa: họ làm cho nó dễ dàng hơn nhiều để tạo ra các chiến lược và chuẩn bị cho sự thay đổi (ví dụ như lập kế hoạch kế), cũng như giúp bạn quản lý và giải quyết tất cả các vấn đề mà người lao động làm trung tâm được tạo ra bởi sự thay đổi.

Kết quả là, các doanh nghiệp có thể không chỉ chứa thay đổi nhưng cũng được hưởng lợi từ giới thiệu của nó cho phép bạn với các thay đổi như là một phần của thủ tục làm việc hàng ngày, cung cấp sự nhanh nhẹn hoạt động là điều cần thiết tại nơi làm việc hiện đại.

Đây làm một số thông tin về những vấn đề xung quanh việc quản lý nguồn nhân sự tại doanh nghiệp. Bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vẫn cũng như xác định những yếu tố bạn cần có trong một phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Read More

Phần mềm quản lý nhân sự mang lợi ích lớn cho doanh nghiệp

Quản lý nhân sự liên quan đến một số lượng đáng kể công việc cần được thực hiện tốt và không có rắc rối. Nó đòi hỏi các tổ chức để lên kế hoạch các nhiệm vụ của nhân viên, các ứng viên tuyển dụng, đào tạo cần thiết, sắp xếp các phần thưởng và hệ thống lương, và gìn giữ nhân tài có giá trị. Tất cả những thách thức này có thể được xử lý thành công với sự giúp đỡ của phần mềm quản lý nhân sự.

Kế hoạch, Nhiệm vụ của nhân viên

Công tác quy hoạch là một trong những hoạt động ưu tiên trong quản lý nhân sự. Hoạt động này liên quan đến việc xây dựng nhiệm vụ cho một quá trình lớn hơn, dự án và lựa chọn của nhân viên, những người sẽ thực hiện các nhiệm vụ này. Kế hoạch chi tiết cần được phát triển để hỗ trợ các nhiệm vụ của nhân viên. Quản lý cần phải thực hiện các hoạt động lập kế hoạch nhiệm vụ để xác định các nhiệm vụ phù hợp với nỗ lực làm việc hoàn thành và dự toán cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. 

Làm việc nỗ lực và ma trận nguồn nhân lực

Nỗ lực làm việc xác định một số lượng giờ làm việc của nhân viên sẽ chi tiêu để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Làm việc nỗ lực phục vụ là một định nghĩa cơ bản về nhân sự nhiệm vụ lập kế hoạch để giúp các nhà quản lý phù hợp với các kỹ năng và kiến thức của nhân viên đối với công việc để làm được thực hiện. Nhân lực ma trận được sử dụng để hiển thị những nhân viên được lựa chọn và bao nhiêu nỗ lực của họ là để đầu tư trong công việc. Nhân lực ma trận thường được xây dựng bởi các nhà quản lý dự án lập kế hoạch thời gian hoạt động và dành các đội với nhiệm vụ của dự án.

Để tạo nguồn nhân lực ma trận, xem xét năm bước sau đây:

·         Xác định các công việc phải được thực hiện, ví dụ bạn muốn thiết kế một bố cục mới cho trang web của công ty của bạn

·         Phá vỡ công việc này thành nhỏ hơn miếng liên quan, hoặc các nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau là dễ quản lý hơn và có thể đo lường được

·         Tìm ra những cá nhân giữa các nhân viên của bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ của bạn

·         Ước tính thời gian cần thiết của nhân viên của bạn để thực hiện các nhiệm vụ (ước tính thời gian của bạn nên được dựa trên kinh nghiệm của nhân viên, kỹ năng và kiến ​​thức cũng như mục tiêu của bạn)

·         Sử dụng MS Excel để xây dựng nhân sự ma trận hiển thị tất cả các dữ liệu bạn thu thập.

Nguồn nhân lực ma trận là là một công cụ quản lý giúp các nhà hoạch định chính sách xác định, nhiệm vụ kế hoạch và lịch trình. Đối với nhân viên, những người sẽ thực hiện nhiệm vụ, họ cần cá nhân để làm danh sách và lịch trình công việc hướng dẫn họ thông qua quá trình thực hiện nhiệm vụ. Với Phan mem quan ly nhan su giúp đỡ bạn có thể lập kế hoạch công việc của bạn, phá vỡ nó vào nhiệm vụ phụ thuộc lẫn nhau nhỏ hơn và nhiệm vụ phụ, tạo ra các danh sách công việc và lịch trình, thực hiện nhiệm vụ của nhân viên, và thiết lập thời gian hoàn thành ước tính và thời gian thực tế cho các nhiệm vụ của nhân viên. Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự này sẽ giúp bạn đạt được sự cân bằng tối ưu các nhu cầu của bạn với nguồn nhân lực có sẵn.

Đào tạo và phát triển nhân sự

Các công ty cần phải đào tạo nhân viên của họ và cung cấp các cơ hội phát triển kỹ năng để đảm bảo hiệu suất nhân viên mong muốn. Chương trình đào tạo, tư vấn và các sự kiện đặc biệt khác sẽ là công cụ chính để nhanh chóng chuẩn bị các nhân viên mới và hiện có về trách nhiệm công việc của mình, phần mềm quản lý nhân sự làm cho nó dễ dàng hơn để xác định và khai thác các cơ hội đào tạo nhân viên.

Ưu đãi và Quản lý Điểm thưởng

Rõ ràng, phần thưởng quản lý và thù lao không thể được phát ra một cách ngẫu nhiên. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, nó là rất quan trọng là khuyến khích tài chính được hoạch định và phát triển trước để đảm bảo chi tiêu khôn ngoan và tránh sự bất mãn của nhân viên. Người lao động được trả lương kịp thời cho những nỗ lực của họ sẽ được nhiều hài lòng với công việc của họ.

Kế toán có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự lập kế hoạch và cung cấp các khuyến khích tài chính và phần thưởng . Tất cả mọi thứ từ ký hợp đồng, trả lương và phục vụ cho các nhu cầu tiền thù lao có thể được xử lý hiệu quả. 

Tuyển dụng nhân sự và Nhân sự

Như vậy, nhân sự đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong kinh doanh ngày nay. Đối với bất kỳ công ty tuyển dụng nhân sự thành công là mối quan tâm trung tâm tuyển dụng các ứng cử viên thích hợp cho việc làm ngay các chuyên gia nhân sự, tư vấn và chuyên săn đầu người chịu trách nhiệm cho việc thu hút các chuyên gia có thẩm quyền để đảm bảo lực lượng lao động có hiệu quả. Trước hết, họ xác minh yêu cầu nhân sự của doanh nghiệp và sau đó lưới lọc và tìm kiếm ứng viên đáp ứng những yêu cầu ở hầu hết các. Các ứng cử viên tốt nhất sẽ được phỏng vấn và tuyển dụng.

Với sự giúp đỡ của phần mềm quản lý nhân sự có thể được hiệu quả quản lý quá trình tuyển dụng . Tất cả các bước của quá trình có thể được lên kế hoạch, nhiệm vụ liên quan có thể được chỉ định cho các nhà tuyển dụng, và hiệu suất quá trình có thể được theo dõi bởi các người cao niên. Công cụ quản lý nhân sự làm cho nó dễ dàng hơn để thiết lập yêu cầu biên chế, tạo hồ sơ ứng viên, phỏng vấn lịch trình, và báo cáo kết quả tuyển dụng.

Tài năng

Các chuyên gia nhân sự có trách nhiệm giữ chân nhân viên tài năng, tạo điều kiện thuận lợi cho hiệu suất cao hơn và đảm bảo tăng trưởng kinh doanh. Hiệu quả quản lý tài năng cho phép các công ty ngang tầm với các đối thủ cạnh tranh của họ trên thị trường. Ngoài ra, tài năng duy trì đảm bảo rằng nhân viên không bị cám dỗ để tìm việc làm mới ở nơi khác.

Read More

Tại sao phần mềm kế toán lại quan trọng

Mỗi doanh nghiệp cần chọn các gói tài khoản thích hợp nhất theo cả các yêu cầu của doanh nghiệp và khả năng của người hoặc những người sẽ vận hành các giải pháp kế toán. Nhiều doanh nghiệp nhỏ không được hưởng lợi từ phần mềm kế toán tinh vi nếu các yêu cầu kỹ thuật của phần mềm đó vượt quá khả năng của người sử dụng để sản xuất các hồ sơ tài chính hiệu quả và sử dụng đầy đủ tính năng của phần mềm kế toán để duy trì một mức độ cao về kiểm soát tài chính.

Ngoài ra một gói Phan mem ke toan đơn giản có thể không cung cấp mức độ kiểm soát tài chính về các vấn đề tài chính như người mắc nợ và tín dụng kiểm soát, các chủ nợ và thanh khoản dòng tiền có thể được yêu cầu. Kiểm soát tài chính và dòng tiền là ý nghĩa và tầm quan trọng tối cao khi tín dụng bị thắt chặt. Mỗi doanh nghiệp cần để duy trì một tập hợp các sách và tài khoản để đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý để tính toán lợi nhuận chịu thuế có được cả hai khai báo với cơ quan thuế và cung cấp tài chính đầy đủ hồ sơ để hỗ trợ cho tính toán. Cho đến giữa thế kỷ XX, đó là thực tế phổ biến để sản xuất các tài khoản viết tay trên giấy, Gõ được dành riêng cho các thiết lập cuối cùng của tài khoản để xuất bản theo yêu cầu. Viết tay ghi chép sổ sách kế toán là phần lớn lỗi thời cho các doanh nghiệp vừa và lớn, mặc dù vẫn còn được sử dụng bởi nhiều tổ chức kinh doanh nhỏ.

Với sự ra đời của phần mềm kế toán đã trở thành tiêu chuẩn và có nhiều gói sổ sách kế toán đơn giản có thể được dễ dàng để hiểu và cung cấp đủ lượng tài chính kiểm soát kinh doanh nhỏ nhất. Về bản chất mỗi doanh nghiệp nhỏ có một sự lựa chọn giữa việc chuẩn bị một bộ viết tay của tài khoản, bằng cách sử dụng một gói phần mềm kế toán đơn giản mà có thể được dựa trên bảng tính, hạch toán phức tạp hơn gói phần mềm mà hầu như luôn luôn sử dụng một hệ thống nhập dữ liệu vào một cơ sở dữ liệu sau đó có thể được truy vấn để sản xuất yêu cầu kiểm soát tài chính. Chọn tài khoản viết tay sẽ chỉ được áp dụng đối với các doanh nghiệp nhỏ nhất mà chủ sở hữu không có nhân viên, số lượng hạn chế các giao dịch và kiểm soát tài chính đầy đủ mà không cần thông tin bằng văn bản. Các tài khoản đó viết tay sẽ không được thích hợp cho bất kỳ doanh nghiệp nào cần kiểm soát người mắc nợ và chủ nợ hoặc cần thiết để sản xuất một bảng cân đối kế toán. 

Đối với những doanh nghiệp có thể đủ với các tài khoản viết tay có những lựa chọn tốt hơn có sẵn chẳng hạn như sử dụng bảng tính máy tính. Kiến thức tối thiểu sẽ được yêu cầu và lợi ích đáng kể so với việc viết tay.

Nói chung nếu một doanh nghiệp là đủ lớn để sử dụng một nhân viên kế toán hoặc kế toán toàn thời gian sau đó mà doanh nghiệp có khả năng có kiến thức kế toán và kỹ năng trong các chức năng kế toán sử dụng một cơ sở dữ liệu hệ thống kế toán và đạt được các yếu tố kiểm soát tài chính bổ sung mà trở nên có sẵn. Sổ sách viết tay sẽ là lựa chọn thấp nhất. Đầy đủ cho một số doanh nghiệp nhỏ, nhưng chỉ phù hợp nếu một lựa chọn dựa trên máy tính là không thể. Lo lắng về doanh nghiệp nhỏ của bạn? Đặt nỗi sợ hãi của bạn để nghỉ ngơi với phần mềm kế toán miễn phí trực tuyến.

Read More

Tầm quan trọng của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp

Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp của bạn là một trong những bước quan trọng nhất để cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn. Phần mềm kế toán là quan trọng để giữ chính xác và dễ dàng duy trì hồ sơ quan trọng. Khi lựa chọn những cách thức mới để lưu trữ và cập nhật tài khoản, bạn phải xem xét kích thước và cấu trúc của các doanh nghiệp của bạn cũng như những lợi ích nó có thể đạt được.

Giấy và kỹ thuật số:

Cách giữ hồ sơ trên giấy cũ vẫn còn được áp dụng đối với một số doanh nghiệp và một số hình thức bản sao cứng thường là cần thiết. Vì vậy, lý do tại sao bạn nên cập nhật một hệ thống kỹ thuật số lưu giữ tài khoản? Vâng, nó có thể tiết kiệm thời gian, đặc biệt là nếu bạn có để truy cập các hồ sơ cũ vì lý do nào (chẳng hạn như thời gian thuế). Bạn cũng có thể (với hầu hết tất cả các phần mềm kế toán) chỉ đơn giản là in các bản sao cứng và có một bản sao kỹ thuật số được lưu cho bạn.

Trong khi giấy và tài khoản kỹ thuật số giữ có thể cả hai vấn đề phải đối mặt tiềm năng với các tập tin bị mất, các tập tin máy tính của bạn có thể bằng cách dễ dàng sao lưu - trong một số trường hợp tự động - với một phần mềm. 

Lựa chọn phần mềm tốt:

Khi lựa chọn Phan mem ke toan, bạn phải xem xét các cách bạn sẽ sử dụng nó. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn sử dụng nhiều người sau đó bạn có thể cần thêm một cái gì đó mạnh mẽ hơn so với những gì một doanh nghiệp nhỏ địa phương có thể cần. Dưới đây là một vài ví dụ về những nhu cầu khác nhau:

·         Một doanh nghiệp đặt hàng qua thư hoạt động của một nhà kho nhỏ sẽ cần phần mềm có thể hóa đơn tự động sau khi đơn đặt hàng được xử lý.

·         Một chuyên gia về tự do CNTT có thể chỉ cần một chương trình kế toán ánh sáng có thể tạo ra các hoá đơn và theo dõi chi phí và thu nhập.

·         Một nhà điều hành thương mại điện tử sẽ cần phần mềm kế toán có thể tích hợp với hệ thống đặt hàng trực tuyến của trang web của họ.

Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn chạy, điều quan trọng là phải ghi nhớ lớn hơn không phải luôn luôn tốt hơn cho nhu cầu của bạn. Luôn luôn xem xét yêu cầu phần mềm tối thiểu cho công ty bởi vì bạn có thể có một thiếu các chức năng bằng cách chi tiêu quá nhiều hoặc quá ít chức năng.

Hiệu quả và chính xác:

Các loại phần mềm bạn chọn cho doanh nghiệp của bạn sẽ có tác động đến hiệu quả cũng như độ chính xác trong phạm vi doanh nghiệp của bạn, và cũng có thể cải thiện mối quan hệ với khách hàng. Nếu bạn có thể xử lý hoá đơn nhanh chóng sau đó sản phẩm này có thể được vận chuyển nhanh hơn để khách hàng của bạn, và bạn cũng sẽ được trả tiền sớm hơn. Hiệu quả mới này cũng có thể cung cấp cho nhân viên của bạn nhiều thời gian hơn để hoàn thành các nhiệm vụ khác thay vì được gắn với chế biến đơn đặt hàng và ghi chép các thông tin tài chính.

Nhìn vào các chi phí:

Bây giờ chúng ta đã vượt quá những lợi ích cho bạn và nhân viên của bạn đó là thời gian để nhìn vào dòng dưới cùng: tiền. Tùy thuộc vào bao nhiêu phải trả cho mua và thiết lập phần mềm kế toán của bạn, bạn sẽ mong đợi trở lại nhất định về đầu tư đó. Kinh phí từ thiết lập ban đầu sẽ được dễ dàng trả tiền cho những cải tiến tốt kế toán có thể mang lại:

·         - Tăng hiệu quả công việc thực hiện.

·         -  Hồ sơ tốt hơn làm cho kế toán đơn giản và chính xác hơn.

·         - Xem hiệu quả kinh doanh tốt hơn cho phép lập kế hoạch tài chính tốt hơn.

Vì vậy, khi bạn xem xét những gì bạn có thể đạt được với phần mềm kế toán mới, luôn luôn giữ những gì doanh nghiệp của bạn trong tâm trí. Không có hai doanh nghiệp là hoàn toàn giống nhau, chắc chắn để xem xét tất cả các tùy chọn của bạn tìm thấy những gói hợp với bạn nhất.

Read More

Tính năng quan trọng của Phần mềm quản lý nhân sự

Cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ, trung bình hoặc giải pháp nâng cao kinh doanh doanh nghiệp lớn có thể cung cấp cho bạn một giải pháp cho phù hợp với tất cả các nhu cầu và yêu cầu của bạn. 

Giải pháp kinh doanh nâng cao kinh nghiệm trong việc cung cấp hệ thống nhân sự là đáng kể và đã được xây dựng trên năm kinh nghiệm trên 30 thị trường. Với lĩnh vực và mở rộng khách hàng các giải pháp cơ sở rộng kinh doanh tiên tiến đã trở thành một nhân sự nhà cung cấp phần mềm hàng đầu.

Tất cả các phần mềm quản lý nhân sự sẽ bao gồm các module sau:

Quản lý nhân sự

Các chức năng phong phú trong Phan mem quan ly nhan su sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc và cũng có thể nâng cao hiệu quả và hiệu quả của bộ phận nhân sự - cho phép nhân sự để phát triển như là một bộ phận chiến lược nâng cao giá trị. Tận dụng công nghệ mới nhất, phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp các công ty để sắp xếp các quy trình nội bộ thông qua thực tiễn công việc hiệu quả, giúp cải thiện hiệu suất kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho sự đổi mới và tăng cường hoạt động.

Ngoài ra, tăng cường các chức năng email và sử dụng các biểu mẫu điện tử giúp tự động hóa các hoạt động hành chính, bảo đảm sử dụng có hiệu quả và hiệu quả thời gian của một cá nhân.

Tuyển dụng

Đối với Phòng nhân sự với một chức năng tuyển dụng chuyên dụng hoặc các công ty xử lý quy mô lớn hoặc các chiến dịch tuyển dụng theo mùa, dự án tuyển dụng hoặc đơn giản là theo dõi xin việc thường xuyên, chúng tôi cung cấp một giải pháp ngành công nghiệp tuyển dụng hàng đầu sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn. Các phần mềm tuyển dụng phải là vô giá trong việc xử lý từng bước và tạo ra các vị trí tuyển dụng thông qua việc phát hành các hợp đồng lao động cho các ứng cử viên thành công.

Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự cung cấp cho doanh nghiệp công cụ cần thiết để xác định và cung cấp một chiến lược tuyển dụng thành công. Từ hàng trăm các ứng dụng tập trung, hệ thống của chúng tôi có thể sản xuất một danh sách các ứng cử viên tiềm năng trong vài phút bằng cách áp dụng bất kỳ tiêu chí nào để các vị trí tuyển dụng và ứng viên.

Đào tạo

Đào tạo cán bộ được thừa nhận rộng rãi như là một động lực quan trọng, tăng năng suất và lòng trung thành. Phân hệ đào tạo cung cấp một bức tranh hoàn chỉnh của các khóa đào tạo cho nhân viên, bao gồm cả các khóa học nội bộ và bên ngoài, kinh nghiệm và huấn luyện, cố vấn, công việc bóng, hội thảo và hội thảo.

Tích hợp đầy đủ trong phần mềm quản lý nhân sự, các thông tin như các đánh giá, nhu cầu đào tạo và mục tiêu, kỹ năng ngay lập tức có sẵn. Điều này cho phép quản lý dễ dàng xác định sự sẵn có của các khóa học có liên quan và đặt một yêu cầu đào tạo trong khi tiến hành thẩm định.

Báo cáo

Giải pháp kinh doanh nâng cao, chúng tôi đã đầu tư rất nhiều trong các thiết kế đặc biệt của chúng ta, thân thiện với người sử dụng công cụ báo cáo để bạn có thể sản xuất ra các báo cáo và phân tích mà không có sự hỗ trợ của bộ phận CNTT của bạn, loại bỏ các phần mềm bổ sung, đào tạo, hỗ trợ, khó khăn và nâng cấp.

Read More