Tại sao doanh nghiệp cần phần mềm kế toán

     Những ngày của kế toán chi tiêu một tháng vào cuối năm thông qua các sổ cái được chắc chắn hơn. Ngày nay, ngay cả những doanh nghiệp nhỏ nhất có một số hình thức ghi lại các chi tiêu của phần mềm kế toán để làm cho cuộc sống dễ dàng hơn và tạo ra hiệu quả cho tài chính của một công ty. Thị trường này hiện đang được xếp chồng lên nhau với các gói Phan mem ke toan, sự lựa chọn có thể dường như không có giới hạn khi các phần mềm thường chi phí một số tiền bằng tiền. Có rất nhiều cân nhắc để thực hiện, trong khi sự lựa chọn sai có thể gây ra tình trạng lộn xộn trong kinh doanh của bạn và nghiêm trọng gây tổn hại cho các hồ sơ tài chính của bạn. Do đó lựa chọn phần mềm kế toán có tầm quan trọng sống còn. Trong những yếu tố mà bạn phải xem xét khi lựa chọn một gói phần mềm kế toán, khả năng tương thích, khả năng mở rộng, và chi phí là điều có thể được coi là quan trọng nhất. 

      Bước đầu tiên là để nhận ra những khả năng phần mềm kế toán của bạn sẽ phải thực hiện. Điều này sẽ đòi hỏi phải đánh giá nhu cầu kinh doanh của bạn. Bạn nên tự hỏi xem liệu công ty của bạn thường xuyên bán hàng hoá, dịch vụ. A chủ yếu là sản phẩm tập trung vào kinh doanh sẽ được hưởng lợi từ một gói phần mềm kế toán có quy định hàng tồn kho; những người bán dịch vụ này sẽ có nhiều khả năng được hưởng lợi từ một hệ thống phần mềm có thể lưu giữ thông tin khách hàng.

      Ở cấp độ cơ bản nhất gói phần mềm kế toán của bạn sẽ có thể để đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp của bạn về báo cáo thuế, thông tin bảng lương và hóa đơn. Nó cũng có thể theo dõi doanh số bán hàng và chi tiêu của bạn khi nó xảy ra, mà không cần cho một thủ tục cập nhật dài. Cố gắng để tìm thấy một gói phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.

      Là một doanh nhân vừa chớm nở, bạn sẽ muốn kinh doanh của bạn phát triển, điều này là khi các mở rộng của hệ thống kế toán của bạn sẽ trở thành một tính năng quan trọng. Bằng cách lập kế hoạch cho sự tăng trưởng khi lựa chọn gói phần mềm của bạn, bạn sẽ tiết kiệm cho mình sự cần thiết phải nâng cấp liên tục, điều này sẽ không chỉ tiết kiệm căng thẳng trong thời gian dài, nhưng cũng sẽ tiết kiệm tiền doanh nghiệp của bạn. Có một số sản phẩm trên thị trường tích cực khuyến khích tăng trưởng khía cạnh trong hoạt động của họ. Lý tưởng là tìm thấy một gói sẽ thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp của bạn, cho dù điều này có nghĩa là mua một hệ thống phần mềm có các add-on hoặc một hệ thống lớn đầu tiên là vào bạn. Nếu bạn có khả năng để lựa chọn trước đây, nó được khuyến khích để tìm một công ty có danh tiếng tốt khi mua phần mềm kế toán của bạn. Thường thì nó là trường hợp đó, rất nhiều thông tin và kiến thức chuyên môn cần thiết để cài đặt một gói, do đó, việc tìm kiếm một dịch vụ tốt, chứ không phải hoàn toàn là một giá rẻ nên Bạn có thể sẽ có một số hình thức của phần mềm kế toán, thậm chí nếu điều này chỉ là một bảng tính Excel. Vì vậy nó là quan trọng khi tìm kiếm một gói phần mềm để tìm thấy một trong đó sẽ tương thích với hệ thống hiện tại của bạn. 

       Câu hỏi đầu tiên sẽ được nếu các phần mềm mới sẽ làm việc với hệ điều hành của bạn mặc dù cân nhắc khác như nó sẽ được dễ dàng như thế nào để nhập dữ liệu cũ sang hệ thống mới phải được đưa vào tài khoản. Có nhập lại tất cả các thông tin từ hệ thống cũ của bạn có thể cực kỳ tốn thời gian, thời gian bạn có thể được dành cho sự thành công của doanh nghiệp của bạn. 

       Cuối cùng, có chi phí, thường là một yếu tố trong hầu hết các quyết định trong cuộc sống. Trong trường hợp này, bạn phải cân nhắc chi phí của gói phần mềm kế toán mới của bạn chống lại hiệu quả và hiệu quả nó sẽ cung cấp. Có những hệ thống rất rẻ trên mạng, nhưng nếu bạn xem xét ba yếu tố trên, bạn nên có một ý tưởng tốt hơn về những gì bạn đang tìm kiếm và tìm thấy một gói giá phù hợp. Với lời khuyên và phương pháp này, bạn sẽ có thể tìm thấy những hệ thống phần mềm phù hợp để chăm sóc cho tài chính của công ty và giảm căng thẳng cho chính mình.

Read More

Giới thiệu về phần mềm kế toán

Trong một nền kinh tế hiện đại, với sự hiện diện công nghệ gia tăng, các tổ chức dựa trên hệ thống thông tin máy tính để ghi lại các giao dịch điều hành và báo cáo dữ liệu của công ty. Ứng dụng kế toán đóng vai trò trung tâm trong chiến lược quản lý tài chính của một công ty.

Xác định

·         Phan mem ke toan bao gồm các ứng dụng máy tính và các chương trình mà tất cả các tổ chức, bao gồm cả các tổ chức phi lợi nhuận, các doanh nghiệp và các cơ quan chính phủ, sử dụng để ghi lại và báo cáo thông tin tài chính. Các phần mềm có thể bao gồm các lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như các khoản phải thu, phải trả, hoặc các lĩnh vực hoạt động rộng, chẳng hạn như ngân sách Sở hoặc báo cáo tài chính.

Mục đích

·         Phần mềm kế toán đóng một vai trò quan trọng quá trình ra quyết định trong công ty. Phần mềm này sẽ giúp công tác quản lý cấp cao ngân sách kế hoạch và các hoạt động tài chính kế toán và báo cáo. Quản lý kế toán cũng sử dụng các phần mềm để chuẩn bị báo cáo tài chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo vốn chủ sở hữu.

Các loại

·         Tổ chức mua phần mềm kế toán dựa trên hoạt động kinh doanh, yêu cầu tuân thủ quy định và nhu cầu báo cáo tài chính, theo Cố vấn phần mềm kế toán, kế toán và công nghệ thông tin công ty tư vấn. Một doanh nghiệp nhỏ thường mua một phần mềm kế toán giới hạn phạm vi, trong khi một công ty lớn nói chung cần một phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.

 

Read More

Tại sao bạn cần phần mềm kế toán để quản lý

Nếu ai đó đến văn phòng của bạn và yêu cầu để xem hệ thống kế toán của bạn, những gì bạn sẽ cho họ?

        Nếu bạn đã không được sử dụng Phan mem ke toan , nó có thể sẽ được đi một cái gì đó như thế này: Bạn muốn chuyển vào máy tính của bạn và chạy lên một số bảng tính Excel và tài liệu Word. Kéo mở ngăn kéo và lấy một số hóa đơn và đơn đặt hàng cần xử lý. Bạn có thể gật đầu đối với một máy tính và một máy in nhãn, và chỉ ra sổ séc và phong bì của bạn. Có các ghi chú dán trên màn hình của bạn, từ một nhân viên muốn thay đổi từ khấu trừ thuế thu nhập, khác từ một nhà cung cấp muốn kiểm tra về chi trả, và từ một khách hàng kiểm tra trên một trật tự.

Nếu bạn có đồng nghiệp, rằng cùng một cảnh sẽ nhiều hơn khả năng được nhân đôi ở bàn làm việc của họ.

      Điều gì sẽ xảy ra nếu khách truy cập của bạn yêu cầu bạn cho một danh sách hiện tại của khách hàng của bạn? Bao nhiêu vật dụng bạn bán tháng trước? Bao nhiêu còn lại trong hàng tồn kho? Lợi nhuận hoặc lỗ trong quý cuối cùng của bạn là gì? Người mà bạn mua các vật dụng, và các điều kiện tín dụng của bạn là gì?

Trong thời gian nó bị ràng buộc đã thực hiện bạn thực hiện tất cả những điều này, bạn có thể thiết lập và bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ. Bởi vì nó có vẻ như là nếu bạn cần nó.

       Có ba lĩnh vực chính của lợi ích trong việc sử dụng phần mềm kế toán nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ, và rất nhiều những người ít. Cùng với nhau, họ có nghĩa là bạn chắc chắn để tiết kiệm thời gian và thậm chí cả tiền và đạt được thời gian để tập trung vào phát triển kinh doanh của bạn.

Khách hàng . Đó là danh sách các khách hàng bạn đang cố gắng để duy trì như một tài liệu Word hoặc trong Outlook hoặc một Rolodex, nói rằng nó không phải là trên giấy? Danh sách mà cần phải được trong một cơ sở dữ liệu được thiết kế cho tài chính. Phần mềm kế toán có chứa các định dạng kỷ lục mà cho phép bạn nhập hoặc đôi khi nhập khẩu chi tiết có liên quan, những thứ như thông tin liên lạc về tín dụng, và giới hạn, số thẻ tín dụng, và mức giá. Bạn thường có thể thiết lập các lĩnh vực tùy chỉnh theo dõi bất kỳ thông tin bổ sung mà bạn muốn.Và đôi khi hồ sơ khách hàng cũng có thể chứa các mô tả về công việc bạn đang làm việc cho công ty đó, họ thậm chí có thể hiển thị một lịch sử giao dịch của bạn với họ.

Hãy thử làm điều đó trên một thẻ chỉ mục. Bây giờ cố gắng giữ cho nó được cập nhật. Và thêm tất cả hồ sơ nhà cung cấp của bạn với danh sách công việc phải làm. Phần mềm kế toán giúp bạn trong biết về người mà bạn đang mua từ, và người mà bạn nợ tiền.

Nhân viên: Nhân viên kế toán của bạn dành ngày thứ Bảy của mình trong văn phòng, cố gắng để theo kịp với các bảng thuế, tiền lương, và các loại thuế? Hãy dành thời gian để nhập thông tin về các nhân viên của bạn và các loại thuế và các khoản khấu trừ và nó sẽ mất một thời gian lên phía trước, giống như bất kỳ thiết lập khác chế biến nhiệm vụ, biên chế sẽ liên quan đến ít hơn vào những giờ tất cả mọi người làm việc và tiền lương in ấn (hoặc ủy quyền trực tiếp tiền gửi). Khi đó là thời gian để thực hiện tốt về nghĩa vụ của chính phủ thuế biên chế của bạn, phần mềm sẽ làm cho những người tính toán, quá.

Hàng tồn kho . Bạn làm gì khi một đơn đặt hàng của khách hàng một cái gì đó? Liệu ai đó có đi vào căn phòng phía sau để xem nếu bạn có bất kỳ để bán? Bằng cách giữ hồ sơ kiểm kê, bạn sẽ có mô tả chi tiết của tất cả mọi thứ bạn bán. Khi bạn bán một cái gì đó, phần mềm của bạn sẽ làm giảm mức độ bạn có trong tay. Bán đủ và nó sẽ nhắc nhở bạn rằng bạn đang chạy thấp, do đó bạn sẽ không được đánh bắt ngắn

Read More

5 lý do sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp

Thậm chí nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ hoặc làm việc ở nhà, bạn vẫn cần phải có một PHAN MEM KE TOAN tốt cho doanh nghiệp của bạn. Có nhiều lý do mà một phần mềm kế toán giúp bạn tăng hiệu quả kinh doanh của bạn. Chúng tôi đề cập đến một số trong những lý do chính:

1.      Nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn làm việc nhanh hơn:

Kế toán không phải là đơn giản như cào số. Có rất nhiều tính toán quan trọng trong một doanh nghiệp mất nhiều giờ nếu bạn làm bằng tay. Nhưng khi bạn sử dụng phần mềm quản lý tài chính, bạn dành ít thời gian về kế toán chi tiết.Tại sao? Bởi vì phần mềm của bạn nào mà làm việc cho bạn - tự động cập nhật thông tin mới trở nên có sẵn.

2.      Đó là chính xác hơn, với các tính năng mà làm giảm lỗi:

Quản lý tài chính doanh nghiệp của bạn với bút chì & giấy hoặc bảng tính có thể dẫn đến sai sót - nhập dữ liệu không chính xác thanh toán đặt sai vị trí. giải pháp phần mềm được xây dựng nhỏ các doanh nghiệp trung bình có kích thước như của bạn bao gồm các tính năng mà xác định lỗi cho bạn. Và bởi vì bạn đang nhập dữ liệu ít hơn khi bạn sử dụng phần mềm, bạn không phải lo lắng về hai mục, lỗi đánh máy hoặc sai lầm khác.

3.      Nó dễ dàng hơn để sử dụng và hiểu: 

Hãy suy nghĩ phần mềm là phức tạp? Lo lắng về việc cài đặt, học một chương trình khó khăn hoặc một cái gì đó xảy ra sai mà bạn không thể sửa chữa? Nó không phải là như vậy. quyền phần mềm kế toán sẽ bao gồm tất cả các công cụ bạn cần - cộng dễ dàng thiết lập, một cái nhìn quen thuộc và cảm nhận và khả năng để sửa chữa nếu bạn cần. Giảm dữ liệu nhập vào, thanh toán theo dõi, tạo các báo cáo và xem dòng dưới cùng của bạn trong nháy mắt - một cách dễ dàng.

4.      Nó cho bạn thấy chính xác làm thế nào doanh nghiệp của bạn đang làm: 

Báo cáo tuyệt vời có thể giúp bạn ở trên hiệu quả kinh doanh của bạn. Với bút chì và giấy hoặc bảng tính, tạo báo cáo thường là một quá trình lâu dài và phức tạp: Dành thời gian quyết định những gì báo cáo bạn cần. Tìm kiếm dữ liệu liên quan. Tự tạo mỗi báo cáo bao gồm cả nhập dữ liệu, tính toán và định dạng. Và lặp lại toàn bộ quá trình mỗi khi bạn cần một báo cáo mới. Phần mềm đơn giản hoá việc báo cáo. Chỉ cần chọn một mẫu báo cáo, tùy chỉnh nó như bạn thấy phù hợp và phần mềm của bạn hiện phần còn lại.

5.      Thực hiện các quyết định kinh doanh tốt hơn, nhiều thông tin hơn : 

Các quyết định được xây dựng trên thông tin chính xác thời gian thực, chứ không phải hơn bản năng ruột. Một phần mềm kế toán tốt sẽ mang lại cho bạn một cái nhìn đầy đủ về doanh nghiệp của bạn với các tương tác thời gian thực báo cáo, bao gồm các mặt hàng bán chạy nhất, hầu hết các nhân viên sản xuất; và lịch sử bán hàng chi tiết và báo cáo nhiều hơn Được trang bị với các thông tin bên phải, bạn có thể hành động trên doanh số bán hàng xu hướng, xây dựng chiến dịch chiếm lĩnh và chương trình khuyến mãi, đưa ra những quyết định thông minh dựa trên đánh giá chính xác hoạt động kinh doanh và tài chính, kết quả theo dõi từ doanh số bán hàng và các chiến dịch quảng cáo, và thiết lập và giám sát các chính sách kinh doanh.

Read More

Lợi ích và đặc điểm nổi trội của Phần mềm kế toán

Phan mem ke toan tổng hợp các chức năng cốt lõi kế toán như sổ cái chung, các khoản phải thu và các khoản phải trả, quản lý phù hợp mạnh mẽ, linh hoạt, khả năng công nhận doanh thu, chi phí quản lý tinh vi, một đường mòn kiểm toán chi tiết và giao dịch tiền tệ và khả năng đánh giá lại .

Điều này đảm bảo rằng bạn luôn luôn có thể giám sát và quản lý hoạt động tài chính và kinh doanh, với khả năng hiển thị thời gian thực cho tất cả các kế toán doanh nghiệp, bán hàng và dữ liệu khách hàng.

 Lợi ích

·         Hợp lý hóa các quy trình kinh doanh của bạn với phần mềm kế toán trực tuyến đầy đủ nhất có sẵn

·         Hãy truy cập ngay lập tức để báo cáo toàn diện và phân tích cung cấp những thông tin mới nhất tài chính về doanh nghiệp của bạn

·         Tăng tốc tài chính và cải thiện đáng kể quá trình ghi nhận doanh thu

·         Đảm bảo trách nhiệm giải trình và phù hợp với thực hành kế toán có thể kiểm tra toàn diện,

·         Loại bỏ các lỗi tiềm năng và hợp lý hóa quy trình với một hệ thống kế toán trực tuyến tự động tích hợp.

Những điểm nổi bật

·         khoản phải thu và khoản phải trả

o    Hỗ trợ một số lượng không giới hạn các tài khoản sổ kế toán nói chung và tài khoản phụ

o    Triển khai nhanh chóng nhờ vào hơn 20 bảng xếp hạng của các tài khoản được xác định trước cho một phạm vi rộng lớn của các ngành công nghiệp khác nhau

o    Xác định kỳ kế toán của riêng bạn và các thành phần cá nhân gần gũi một cách riêng biệt

o    Chuyển đổi dự toán thành một bán hàng hoặc vào hoá đơn với một nhấp chuột duy nhất

o    Nhìn đầy đủ về thông tin khách hàng để bạn có thể ngay lập tức nhìn thấy những vấn đề đằng sau các khoản thanh toán trễ

o    Tự động gửi thông báo cho khách hàng quá hạn

o    Tính toán thuế doanh thu, chi phí tài chính và giảm giá nhanh chóng dựa trên các điều khoản thanh toán tùy chỉnh cho tất cả các hóa đơn và các chi phí

o    Theo dõi và quản lý tất cả các nhà cung cấp và nhiều tài khoản phải trả, bao gồm tất cả các nhà cung cấp mua hàng và thanh toán

o    Theo dõi hóa đơn và tạo ra các hình thức thanh toán tự động.

·         Cung cấp Quản lý Tuân thủ mạnh

o    Thưởng thức mạnh mẽ báo cáo tài chính bao gồm báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền tệ

o    Nhận toàn diện, giao dịch chi tiết và các báo cáo liên quan đến kế toán.

o    Cung cấp khả năng hiển thị tổng số vào mọi giao dịch với một đường mòn, kiểm toán về chi tiết cho thấy tác giả và thời gian của mỗi mục

o    Tạo truy cập dựa trên vai trò kiểm soát truy cập của người sử dụng hồ sơ và những thay đổi

o    Đính kèm tài liệu kỹ thuật số, chẳng hạn như bản quét các thỏa thuận ký kết hoặc bản sao điện tử của các tài liệu kinh doanh, giao dịch tài chính (hoặc hồ sơ khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác).

·         Ghi nhận doanh thu linh hoạt và khả năng Thanh toán

o    Hỗ trợ doanh thu công nhận lịch trình cho tất cả các giao dịch bán hàng

o    Chỉ định lịch trình linh hoạt và tùy biến trên một cơ sở cho mỗi mục

o    Nhận được thông báo ngay lập tức khi doanh thu là do được công nhận

o    Công nhận doanh thu khi là một công việc được hoàn thành, nhờ hỗ trợ cho tỷ lệ ghi nhận doanh thu dựa trên hoàn thành

o    Cung cấp sự linh hoạt để nhận ra doanh thu bằng cách sử dụng một quá trình riêng biệt từ thanh toán, hoặc sử dụng một quy trình làm việc tích hợp đồng thời ghi nhận doanh thu và thanh toán

o    Quản lý quy trình thanh toán một lần và định kỳ đăng ký và duy trì dựa trên các luồng doanh thu

·         Tinh vi Quản lý Chi phí

o    Sử dụng lịch trình khấu hao tinh vi để khấu hao chi phí theo thời gian và giảm các bước dôi dư trong quá trình kế toán, chẳng hạn như khấu hao Chi phí trả trước

o    Liên kết chi phí cho các công việc cụ thể để khấu hao chi phí tương ứng với tỷ lệ phần trăm đó là công việc hoàn thành

o    Thiết lập phân bổ như đồng đô la hoặc trên cơ sở tỷ lệ phần trăm, và hỗ trợ tự động gửi bài của các mục tạp chí thích hợp

o    Lịch trình phân bổ cụ thể để tái diễn, như một giao dịch ghi nhớ, và nhận được một lời nhắc nhở khi đó là thời gian để hành động.

·         Quản lý thuế hiệu quả

o    Phục vụ kế toán khác nhau và thực tiễn kinh doanh và hỗ trợ báo cáo địa phương và yêu cầu thuế

o    Tuân thủ thuế bán hàng quốc tế, thuế giá trị gia tăng và thuế GST và quy định của EC

o    Tiết kiệm thời gian khi thiết lập một quốc gia mới bằng cách lợi dụng mã số thuế được tự động kích hoạt

o    Tự động tìm kiếm mã số thuế trên tất cả các giao dịch bán hàng

o    Sử dụng các nhóm thuế theo dõi số thuế đã nộp để các khu vực pháp lý thuế khác nhau (quốc gia hoặc tiểu bang).

·         Giao dịch ngoại tệ và Đánh giá lại

o    Cung cấp kế toán đa tiền tệ hỗ trợ đầy đủ cho các văn phòng ở các nước khác, hoặc khi hoạt động kinh doanh thường xuyên với các công ty nước ngoài

o    Đơn giản quá trình gần cuối kỳ với tự động nâng giá tiền tệ, tự động điều chỉnh mục ghi chép phản ánh chính xác tỷ giá hối đoái biến động trên bất kỳ mở tài khoản phải trả, phải thu giao dịch hoặc tài khoản bằng tiền nước ngoài khác

o    Cho phép mặt hàng được định giá bằng nhiều loại tiền tệ nước ngoài để đảm bảo rằng khách hàng thấy tỷ giá hối đoái hiện tại và giá cả.

Read More

Mục tiêu giảng dạy phần mềm kế toán

Thông qua việc sử dụng các phần mềm kế toán, nhiệm vụ một lần yêu cầu siêng năng tay tính bây giờ có thể được hoàn thành một cách dễ dàng. Khi giảng dạy cá nhân để sử dụng phần mềm kế toán, các nhà giáo dục nên nhằm mục đích để thực hiện mục tiêu đề ra. Hoàn thành các mục tiêu đảm bảo cho học sinh được diễn tả đầy đủ trong phần mềm và chuẩn bị sẵn sàng để sử dụng kỹ năng của họ mới có được trong kinh doanh hàng ngày của họ và cuộc sống cá nhân.

Để học sinh làm quen với phần mềm

·         Thế giới của phần mềm kế toán không bị chi phối bởi một chương trình phần mềm duy nhất. Những người sử dụng các chương trình thuộc loại này có thể chọn từ một mảng của các dịch vụ. Giải thích những lợi ích và điểm yếu của mỗi lựa chọn cũng như những ứng dụng từng chương trình cung cấp. Bằng cách cung cấp đào tạo này, bạn có thể làm tăng khả năng của người học để có hiệu quả lựa chọn phần mềm kế toán đó là đúng cho anh ta và nhu cầu của mình.

Chứng minh các công thức

·         Trong khi các chương trình phần mềm kế toán khác nhau từ chương trình, gần như tất cả yêu cầu chèn công thức vào các tế bào bảng tính. Thông qua đào tạo, giáo dục các học viên về việc làm thế nào để chèn một công thức cơ bản vào một ô bảng tính và tạo ra một chương trình mà có thể tính toán cần thiết thông tin bằng số. Nếu thảo luận nhiều chương trình trong chiều sâu, giảng dạy kỹ năng này trong mỗi chương trình khám phá.

Để kích hoạt tính toán nhanh

·         Khi học cách sử dụng phần mềm kế toán, học viên có thể làm giảm đáng kể thời gian họ dành để tính toán kế toán. Thảo luận về cách thức mà các chương trình này có thể cắt thời gian thực hành kế toán cơ bản. Bằng cách này, bạn có thể có thể thúc đẩy người học để dành một nỗ lực ít hơn cho việc học tập của chương trình này vì thời gian dành cho học tập sẽ trả hết cuối cùng.

Giảm các lỗi kế toán

·         Ngay cả kế toán có tay nghề cao nhất vẫn có thể mắc lỗi. Thông qua việc sử dụng các phần mềm kế toán, cá nhân có thể làm giảm khả năng lỗi. Bởi vì các chương trình phần mềm này hoàn thành tính toán tự động, kế toán không cần phải lo lắng về một đầu vào máy tính vô tình nhập nhầm hoặc các vấn đề phổ biến khác. Giải thích lợi ích cho người học của bạn để tăng sự háo hức của họ thông qua việc sử dụng các phần mềm kế toán.

Read More

Lợi thế lớn cho doanh nghiệp sử dụng phần mềm kê toán

      Khái niệm về kế toán  đã cũ như cho các công việc tính toán kinh doanh ngày trước. Sổ sách kế toán đã được thực hiện ngay cả trong thời đại của hệ thống trao đổi hàng hóa. Hướng dẫn sử dụng hệ thống kế toán đã được thay thế bằng PHAN MEM KE TOAN trực tuyến đang được phát triển trên thị trường doanh nghiệp, siêu thị, và cơ sở kinh doanh lớn nhở. Hiện đã có số lượng lớn các tổ chức cung cấp một tùy chọn để sử dụng phần mềm kinh doanh trực tuyến của họ cho các tổ chức khác mà không có nhiều thời gian để đầu tư vào phát triển hệ thống quản lý trực tuyến của riêng tài khoản của họ. Việc sử dụng các tiện ích hiện đại như điện thoại thông minh, máy tính xách tay, máy tính đồng bộ với internet đã đưa ra một kết quả tài chính nhanh nhất cho người quản lý cũng như điều hành doanh nghiệp dựa trên phần mềm kế toán.

      Một số yếu tố đã dẫn đến sự phổ biến của phần mềm tài chính trực tuyến. Mặc dù nguồn nhân lực vẫn còn cần thiết để vận hành các phần mềm, nhưng số lượng người cần thiết để vận hành các phần mềm là khá ít. Phần mềm tài chính trực tuyến có khả năng thực hiện các nhiệm vụ khác nhau tại cùng một thời gian với độ chính xác. Họ đã làm giảm xác suất sai lầm và sai sót trong tính toán đã được thực hiện trước đó bằng tay. Tính toán hướng dẫn sử dụng luôn luôn có chỗ cho kết quả sai sót.

Nhiều phần mềm kế toán có sẵn trực tuyến mà không cần phải tải về và cài đặt trên máy tính. Họ có sẵn miễn chi phí cho giai đoạn demo do đó bạn có thể kiểm tra và quyết định tốt nhất phù hợp với nhu cầu của bạn và sẽ cung cấp cho bạn một lợi thế hơn đối thủ cạnh tranh của bạn. Các loại phần mềm có sẵn cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn. Ngay cả phiên bản nhỏ hay lớn của cùng một phần mềm có thể được mua trực tuyến.

       Độ chính xác an toàn và dễ dàng sử dụng các phần mềm đã làm cho họ rất phổ biến trong lĩnh vực kế toán. Một máy chủ chuyên dụng để lưu trữ các dữ liệu đã được lưu trữ đã cho sự tự tin cho các tổ chức đang sử dụng các công cụ trực tuyến để quản lý các tài khoản của họ. Với hỗ trợ từ các chuyên gia trực tuyến được cung cấp bởi các nhà cung cấp phần mềm kế toán trực tuyến đã tiếp tục đẩy mạnh sự tự tin của chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ để sử dụng chúng một cách hiệu quả.

       Phần mềm kinh doanh trực tuyến không chỉ tiết kiệm tiền mà còn tiết kiệm rất nhiều thời gian đó là lãng phí trong việc tải về và cài đặt tĩnh của phần mềm và sau đó đồng bộ hóa chúng với các hệ thống khác. Lệ phí mà cần phải được thanh toán cũng là danh nghĩa và phụ thuộc vào các tính năng và các cơ sở, cùng với số lượng dữ liệu cần phải được lưu trữ bởi một tổ chức cụ thể trên máy chủ.

         Hiện đã có sự gia tăng trong việc sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến và phần mềm kinh doanh trực tuyến trong thời gian qua là tài khoản của một số tổ chức đã tăng lên làm cho khó khăn để quản lý các tài khoản đó bằng tay do đó kế toán đám mây và Web dựa trên phần mềm kế toán cùng với các phần mềm tài chính Online có đến như là một lợi thế lớn cho các tổ chức.

Read More

Công việc dễ dàng khi sử dụng phần mềm kế toán

Phan mem ke toan được thiết kế để tính toán thông tin tài khoản có liên quan một cách thân thiện với người sử dụng để tính toán và phân tích dữ liệu nhanh hơn. Hầu hết các phần mềm được thiết kế không chỉ để thu thập và phân tích dữ liệu mà còn được sử dụng cho hoạt động kinh doanh.

Để ghi lại và xử lý các giao dịch kế toán trong các module chức năng như cân bằng tài khoản phải trả / phải thu, bảng lương và báo cáo sử dụng một phần mềm kế toán. Nó hoạt động như một hệ thống thông tin kế toán.

Thoạt nhìn trông giống như tất cả các phần mềm kế toán nhưng ngoài những thuộc tính cốt lõi nằm hàng chục các tính năng khác bao gồm một loạt các chức năng và dịch vụ. Một số các tính năng này có thể được coi là không thể thiếu.

Báo cáo và Phân tích: Ngoài việc giúp người dùng đạt được cái nhìn sâu sắc vào các hoạt động tài chính rất quan trọng, chức năng báo cáo và phân tích giúp các công ty phù hợp với quy định của chính phủ và ngành công nghiệp.

Đồ họa: Kế toán là một hoạt động tập trung vào số. Tuy nhiên, đồ họa trong phần mềm kế toán cho ra các hình thức định dạng biểu đồ và minh họa khác, là một công cụ mạnh mẽ có thể được sử dụng để trình bày các xu hướng và các khái niệm khác trong một cách mà bảng số liệu không thể truyền đạt hết ý nghĩa.

Tự động hóa: Để được hỗ trợ nhiều mối quan tâm kinh doanh đối với các giao dịch kế toán đơn giản, nhiệm vụ quản lý tài chính cơ bản chỉ là không đủ. Nhiều công ty yêu cầu toàn bộ số tiền chi phí nhân viên, biên chế và tấm thời gian, công ty và ngân sách phòng ban, yêu cầu mua hàng và các hoạt động tài chính phức tạp khác.

Cập nhật tự động: Sử dụng out-of-date phần mềm kế toán là giống như ăn thực phẩm đã thông qua ngày hết hạn. Pháp luật về thuế, các quy định và thực tiễn tài chính thay đổi theo thời gian, vì vậy nó là quan trọng để sử dụng phần mềm nhận được cập nhật nhanh chóng, minh bạch với người sử dụng và tự động.

Tùy chỉnh: Đó là lý do tại sao các phần mềm nên cho phép dễ dàng tuỳ biến của báo cáo, biểu mẫu, báo cáo, màn hình, hệ thống trợ giúp và các khía cạnh khác của chương trình để phù hợp với mỗi loại hình doanh nghiệp.

Kết nối Internet: Với thế giới về phần mềm kế toán web sẽ cho phép truyền tải và tiếp nhận các văn bản kỹ thuật số và xử lý chuyển tiền điện tử.

Khả năng tương tác: Dữ liệu nhập vào có thể được sử dụng bởi các ứng dụng kinh doanh khác nhau trong nhân sự, bán hàng, vận chuyển các lĩnh vực kinh doanh quan trọng khác. Ngược lại, bạn có thể muốn chương trình kế toán của bạn để rút ra các thông tin từ các nguồn khác.

Khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp mở rộng các phần mềm nên giữ tốc độ thông qua phân cấp lên để chứa một số lượng lớn người sử dụng và một số lượng ngày càng tăng của dữ liệu và các giao dịch tài chính. Doanh nghiệp có thể phát triển cả về kích thước và phạm vi. Các phần mềm kế toán có nên cung cấp add-on module cho phép khách hàng có khả năng bổ sung cho sản phẩm của mình hoặc di chuyển đến một môi trường ERP đầy đủ.

An ninh: Toàn bộ doanh nghiệp phụ thuộc vào phần mềm kế toán cho sự tồn tại của nó. Nếu dữ liệu bị mất hoặc bị giả mạo, bạn sẽ mất thời gian, tiền bạc, bí mật kinh doanh (ví dụ như bán hàng hoặc dữ liệu lợi nhuận) và thiệt hại với doanh nghiệp là vô cùng nghiêm trọng. Chúng ta cần phải nhận thức của phần mềm tích hợp các tính năng bảo mật cũng như cách sản phẩm của mình khả năng giao tiếp với các biện pháp bảo vệ trên trang web (chẳng hạn như công nghệ chống phần mềm độc hại và các tường lửa mạng).

Read More

Phần mềm kế toán cần có những tính năng gì

Một thành phần không thể thiếu cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp là việc thành lập các hoạt động nhất quán thực hành kế toán và thủ tục. Nhiều doanh nhân mua các chương trình Phan mem ke toan dựa trên máy tính để giúp quản lý chức năng này, và có nhiều sản phẩm để lựa chọn. Khi xem xét phần mềm kế toán, có những tính năng cụ thể của một chủ doanh nghiệp phải tìm ra để đảm bảo rằng nó sẽ đáp ứng nhu cầu của mình một cách hiệu quả và an toàn.

An ninh

Một trong những tính năng quan trọng nhất để xem xét khi mua sắm cho phần mềm kế toán cho một doanh nghiệp nhỏ là an ninh nó cung cấp liên quan đến việc tổ chức các thông tin tài chính. Phần mềm kế toán thu thập sự phong phú của các dữ liệu bí mật, chẳng hạn như số tài khoản, số dư tài chính và, trong một số trường hợp, an sinh xã hội và số xác định người sử dụng lao động. Nếu bất kỳ thông tin này được thu thập bởi một cá nhân trái phép và vô nguyên tắc, nó có thể tàn phá về kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp. Một chủ doanh nghiệp chỉ nên xem xét phần mềm từ các nhà cung cấp có thể mô tả chi tiết các tính năng bảo mật. Mật khẩu bảo vệ, chống phần mềm gián điệp và công nghệ phần mềm độc hại và bảo vệ tường lửa là rất quan trọng để bảo vệ doanh nghiệp của bạn chống trộm cắp và mất dữ liệu.

Báo cáo

Một doanh nghiệp nhỏ sử dụng phần mềm kế toán để lưu trữ tài liệu và theo dõi các giao dịch tài chính của nó. Điều này bao gồm tiền gửi và rút tiền và cũng có thể bao gồm giám sát doanh thu bán hàng và quản lý đầu tư. Kết quả là một doanh nhân cần phải có một sự hiểu biết các chức năng của một chương trình phần mềm trước khi mua nó. Ngoài việc hỗ trợ trong việc quản lý tài chính, các tính năng báo cáo chi tiết có thể hỗ trợ những nỗ lực để duy trì phù hợp với bất kỳ luật nào chi phối ngành công nghiệp kinh doanh của bạn. Ví dụ, nếu một chủ sở hữu điều hành một công ty quản lý đầu tư, tổ chức của ông, cũng như với tất cả các nhà cung cấp dịch vụ tài chính, phải tuân theo hướng dẫn của liên bang quy định khác nhau, chẳng hạn như Đạo luật Sarbanes-Oxley, chi tiết làm thế nào để tài liệu và lưu trữ thông tin tài chính. Các quy định này sẽ chỉ ra phần mềm thích hợp cho một công ty và không cung cấp tính năng báo cáo đầy đủ.

Hoạt động liên ngành

Mặc dù cơ bản chương trình phần mềm kế toán được thiết kế chỉ đơn giản là quản lý các giao dịch tài chính cơ bản, nhiều gói phần mềm tinh vi được tích hợp đầy đủ các giao dịch của tất cả các khu vực của một công ty. Ví dụ, ngoài việc theo dõi các khoản tiền gửi và rút tiền của các bộ phận kế toán, một chương trình cũng có thể quản lý bảng lương nhân viên, khách hàng mua và trả về và có đầu tư hoặc tín dụng thu được bằng cách tổ chức bộ phận tài chính. Tùy thuộc vào kích thước và tính chất của doanh nghiệp của bạn, khả năng cho các hoạt động này được thu thập trong một cơ sở dữ liệu duy nhất có thể làm tăng đáng kể hiệu quả của công ty bạn.

Read More

Doanh nghiệp nói gì về phần mềm quản lý nhân sự

Không một tổ chức sẽ hoạt động mà không có lực lượng lao động cho con người. Như đã nêu bởi Mary Parker Follett, một trong những tiền thân của quản lý, quản lý là nghệ thuật nhận được những điều thực hiện thông qua người ". Trong tuyên bố này, nguồn nhân lực của một tổ chức được coi là tầm quan trọng lớn. Bất kể bản chất của một tổ chức lợi nhuận hay phi lợi nhuận tài sản con người phải được cho ý nghĩa. Đó là bởi vì, thông qua nó (nguồn nhân lực), một tổ chức có thể hoạt động và có kết quả tốt được.

 Ngược lại, tài sản con người của một tổ chức cũng là phức tạp nhất để xử lý quản lý có để luôn theo dõi các màn trình diễn của người dân để xác định làm thế nào họ có thể cải thiện hoặc cung cấp cho họ những gì họ cần. Nhân viên có xu hướng cảm thấy bị đánh giá thấp bất cứ khi nào quản lý không thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả mà sẽ dẫn đến năng suất thấp hơn và các vấn đề khác.

 Các bộ phận nguồn nhân lực liên tục tìm kiếm những cách thức để cải thiện quy trình của họ. Một trong những giải pháp tốt nhất mà họ từng đi qua với việc áp dụng công nghệ hiện đại với chức năng. Điều đó có nghĩa là có được phần mềm mà có thể giúp họ thực hiện các hoạt động của họ với hiệu quả cao hơn và hiệu quả đảm bảo.

Nhiều công ty đã đi theo xu hướng sử dụng phần mềm quản lý nhân sự. Những ngày này, tính toán biên chế, tham gia giám sát, đánh giá nhân viên và ngay cả quá trình tuyển dụng được thực hiện thông qua việc sử dụng các chương trình chuyên ngành. Tuy nhiên, bất chấp những lợi thế của các chương trình này, một số công ty vẫn còn hoài nghi về các chức năng cũng như công dụng của phần mềm quản lý nhân sự.

 Dưới đây là một số lý luận được trình bày bởi những người hoài nghi:

 Hệ thống phức tạp.  Một số tổ chức tin rằng kỹ thuật hiện đại xử lý nhân sự chức năng mà không phải là dễ dàng để hiểu các phần mềm chuyên ngành là hơi phức tạp vì các khái niệm quản lý, nguồn nhân lực, kế toán và văn phòng khác nhau được sử dụng để thiết kế nó.

 Chiếm không gian máy tính.  Hầu hết các phần mềm quản lý nhân sự yêu cầu cài đặt. Khi một chương trình được cài đặt, nó chắc chắn chiếm không gian. Xem xét các quá trình liên quan đến quản lý nguồn nhân lực, nhiều công ty cũng kết luận rằng phần mềm được thiết kế cho họ sẽ mất không gian đáng kể của đĩa cứng máy tính của họ.

 Phần mềm nhanh chóng trở nên lỗi thời. Những đổi mới trong công nghệ máy tính di chuyển quá nhanh. Trong một số trường hợp, mới mua phần mềm chỉ có thể rất hiệu quả cho một năm hoặc thậm chí ít hơn. Để tận hưởng những lợi ích của nó một lần nữa, các công ty có thể phải trả tiền cho việc nâng cấp của nó hoặc có được chương trình mới hơn.

 Tốn kém.  Một số công ty, các doanh nghiệp đặc biệt là nhỏ, quản lý phần mềm văn phòng đắt tiền. Vì vậy, ngay cả khi các chương trình cụ thể dường như đầy hứa hẹn, họ vẫn không có được chúng.

 Tất cả những điều này có thể có hoặc có thể không đúng với thời điểm hiện tại. Trên thực tế, nó phụ thuộc vào loại, người thiết kế và cung cấp các chương trình. Ngày nay, phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế với giao diện thân thiện với người sử dụng. Mặc dù nó được thiết kế để trang bị cho tất cả các chức năng liên quan đến quản lý nhân sự, người sử dụng của phần mềm sẽ có thể hiểu và vận dụng nó trong vòng chưa đầy một tuần.

Không phải tất cả các chương trình máy tính được thiết kế cho các chức năng nguồn nhân lực mất không gian đĩa cứng. Phần mềm dựa trên web, đặc biệt nhất, đòi hỏi không gian máy tính rất ít chức năng. Thật thú vị, họ thậm chí có thể hoạt động offline và online. Không giống như trước, các phiên bản mới nhất của phần mềm quản lý nhân sự có thể được dễ dàng cập nhật miễn phí hoặc với giá cả hợp lý. Cập nhật phần mềm giữ cho các ứng dụng máy tính bị lỗi thời và thậm chí giúp chúng hoạt động hiệu quả hơn.

Hầu hết các phần mềm, những ngày này, được thiết kế theo nhu cầu của một công ty cụ thể. Các công ty có thể quyết định để tận dụng những tính năng hay không. Các tính năng tùy biến của một số phần mềm quản lý nhân sự làm cho họ giá cả phải chăng ngay cả đối với các doanh nghiệp nhỏ. 

Cuối cùng, phan mem quan ly nhan su cung cấp bảo mật cao hơn so với các công đoạn thủ công mà trước đây các doanh nghiệp vẫn làm và có phân quyền cho các thành viên có liên quan. Điều này có nghĩa rằng chỉ những người có thẩm quyền có thể truy cập chúng ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào họ phải.

Read More